“我不是在开会中 就是在开会的路上”：会议管理的堵与疏

作者：尚德管理咨询包红刚

许多企业都很重视会议管理，把会议管理当成公司日常管理中的一个核心内容，经理人们的时间大部分都被会议挤占，甚至有管理者笑谈：“我不是在开会，就是在开会的路上！”

当然，会议体系是执行力四大体系的一个，做好会议管理，也是企业执行力的一个具体表现。但过多的会议，会让经理人们疲于奔命，只能出现两个结果，要么会议变成形式，经理人们不再在意。要么会前会后的时候，都在准备会议上，再也没有精力去做日常的管理。

那么管理中，我们怎么来梳理会议体系呢？

某公司为了开好会议，提高会议的效率，对于当前管理人员忙着参加会议一时，进行了详细的研究后，做了以下要求：

1，制定会议规则，明确了召开会方的流程以及要求，并就此进行全员培训；

2，部门日常会议全部确定在同一时点，以避免跟其他会议撞车；

3，每个会议要求明确背景、目标、职责、程序等，明确会议时间与流程；

4，设置专职会议秘书，专门负责会议的所以现场准备；

5，检查会议效果，并对会议组织者进行评分考核。

这些对策，从表面上来分析，似乎合理，其实没有本质上去解决问题，会议仍然存在，其实我们需要反思，为什么会有这么多的会议要召开呢？ 我们确实需要这么多的会议吗？

我们都知道大禹治水的故事：大禹的父亲鲧采取了“堵”的形式，终归失败；而大禹则采取了“疏”的形式，并最终成功。

前述的处理方式，无一不是采取了“堵”的形式，存在的问题，没有找出根源，仅是针对问题，就事论事。可问题的实质是什么？

为什么会有那么多的会议？我们需要的是“疏”这些会议，去掉无效会议。能在日常工作中就能处理掉的事情，勿需会议来处理。

一般来说，会议频繁，说明这个企业存在着权职体系不清，流程标准不明的问题。

所以我们需要建立清晰的权责利体系，建立完善的流程标准。

1，权责利体系：明确各个部门各个岗位的职能职责任务体系，明确任务中的职权。

2，流程标准，建立围绕端到端的明确的流程，清晰输入输出标准，澄清各流程节点的标准。让员工在业务处理过程中，有目标有方向。

你可以通过权责利体系及流程标准体系的建立，梳理目前的所有业务，重新调整会议体系。

我们需要明白，会议本身不会有任何增值，会议的结果是需要执行后才会产生价值。所以我们需要精而少的会议，能解决问题的会议。会议的增加，只会让管理者疲于奔命，少于工作思考，少于日常对下属的工作指导，少于研究部门工作效率提升之事。何其可怕！最终结果是导致公司大量的人员每日都在不增值的会议中！

会议管理不是一种好的沟通形式，更多沟通本来就是在企业的日常管理中的，通过会议来解决沟通问题，只能是让企业效率下降。

所以我们需要的是建立规则，建设企业清晰的流程，明确的权责利体系！

流程清晰，权责利明确，实际上会让工作来得顺畅，因为少了无效的沟通，少了推诿，少了不必要的担责，给企业带来的收益或许无法直接用金钱衡量，企业的快速决策，尤其是在现在这个竞争日趋激烈的社会，显得更加重要！