EXCEL活学活用

我们今天来熟悉一下EXCEL的文件操作。

EXCEL涉及文件的操作，这里主要是指：新建、保存、打开、打印，下面具体来看：

新建

新建，就是建立一个新的EXCL文档，我们一般有以下四种方法：

01 打开EXCEL主程序，新建

双击桌面EXCEL程序图标或点击开始菜单EXCEL程序图标，点击新建一个空白EXCEL工作簿。

02 根据模板新建...

如01操作打开EXCEL程序后，点新建图标，可以新建一个空白工作簿，或点击下方不同的模板，建立新的专门用途的工作簿。

03 鼠标右键，点击新建...

在文件夹的空白处，点击鼠标右键，点击新建，然后点击“Microsoft Excel工作表"，新建一个空白工作簿，以“新建 Microsoft Excel 工作表”为文件名，保存在当前目录下。

04 使用Ctrl+N，新建...

在已打开的EXCEL工作表界面，按下Ctrl+N快捷键，新建一个空白EXCEL工作簿。

保存

除了临时使用一次以后再也不会用的文件以外，我们都要及时保存文件，并且在我们操作EXCEL数据录入、处理的时候，要养成随时保存的习惯，否则后果很严重，想起来都是泪啊，你懂的！我们一般有三种方式来保存文件：

01 使用快捷键Ctrl+S

使用Ctrl+S快捷键来保存文档，是最常用也是最快速的方式，推荐大家使用。

02 点击保存按钮

当你手握鼠标的时候，也可以点击“快速访问工具栏”上的保存图标来保存文件，这样也很快捷。

03 点击”文件“”保存“

这种方式稍微慢一丢丢，一般用得比较少，不过也是一法，但用无妨，看各人喜欢。你要是想提高那么0.5秒的速度，那还是用前面2种吧。

打开

打开文件就要有以下几种方式：

鼠标左键双击要打开的文件。鼠标右键单击要打开的文件，在出现的菜单中点击”打开“。在EXCEL工作界面，按快捷键Ctrl+O，打开对话框，选择要打开的文件。打印

辛辛苦苦老半天做出来一张表，要给老板看，或者要盖章报送给有关部门等等，可能都需要我们打印出来，这里面学问还真不少。

要选择合适的字体、字号，调整边距、行间距，使得打印出来的文稿大方、美观，可读性强，这些也是非常重要的。人要衣装、佛要金装，表格也要美化，切记！打印前要美化，电子档也要美化！当然，美化要适度，搞得花里胡哨的也不好，适得其反。有点跑偏了，回到正题，下面看一下如何打印吧：

01 在工具栏点“打印预览和打印”

一般在“快速访问工具栏”里，各人的界面不尽相同。如果没有看到，点开右边的下拉箭头，找到“打印预览和打印”打上钩。如果没有，则需要打开"文件选项快速访问工具栏"，把常用的命令按钮添加进来。

点击“打印预览和打印”（也可用Ctrl+P快捷键）后，会出现页面设置和预览的对话框，根据需要来进行设置调整，具体看下图吧：

02 在工具栏点“打印”

点击“快速访问工具栏”的打印图标，出现如上图两个选项：

点打印，调出打印对话框，可以选择打印机、预览，如果不需要调整设置的，直接点打印即可。

点页面设置，调出页面设置对话框，可以对边距、页眉页脚等进行设置，也可以预览，如果不需要再调整设置，直接点打印，来到01所述界面，再点打印即可。

结语

好了，关于EXCEL的文件操作就简单介绍到这里，我们下期再见！

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