技术档案管理制度

技术档案管理制度

在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指一定的规格或法令礼俗。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的技术档案管理制度，希望对大家有所帮助。

技术档案管理制度1

一、档案管理范围：凡是以下材料应收集归档：

1、医疗新技术的法令标准及各项规章制度。

2、医疗新技术的计划、总结。

3、医疗新技术常规、操作规程、质量标准等文件。

4、医疗新技术质量调查和监督检查中形成的文件。

5、医疗事故或医疗纠纷的来信来访调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见。

6、新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料。

二、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案 不得随便修改。

三、 档案资料应注意完整、规范、保密、不得用圆珠笔书写、不得用热敏打印纸、不得任意抽样或遗失，不得向无关人员泄露。

四、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。保存安全，防虫、防潮、防遗失。

五、归档资料中的质控资料及操作规程至少应保存五年。销毁前必须经科主任批准。

六、档案资料多时，为便于查阅可建立索引医学|教育网搜集整理。

七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。

八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理办法进行管理。未经允许，不得任意打开。或用加密措施保护档案安全。

九、过期作废的档案必须收回，防止误用。科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。

技术档案管理制度2

为了提高公司技术档案的管理水平，加强对档案的收集、整理和管理工作，有效地保护和利用档案，根据国家档案法及有关规定，结合本单位实际特制定本制度。

一、档案的立卷、归档

1、咨询资料在技术负责人领导下，由项目负责人或专人负责整理归档。整理归档的资料大致包括：咨询合同及相关补充协议；作为咨询依据的相关项目资料、会议纪要、文函；经签发的所有中间及最终咨询成果文件；与所有中间及最终咨询成果文件相关的计算文件、校核、审核记录：作为咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

2、建立健全单独的文档管理部门（办公室负责），使之操作规程符合行业规定和相应的标准要求，执业人员、文档管理人员的"业务素质要不断提高。

3、业务档案管理人员在保管业务档案时，应负责整理、分类、立卷和归档管理，任何个人不得据为已有。

二、档案的保管

1、业务档案由办公室制定有专人、专柜管理，管理人员应忠于职守，遵守秘密；

2、应做好案卷排列和编制案卷目录工作，按短期、长期和永久保管期限分别管理；

3、使用统一格式的咨询合同，明确合同标的，服务内容、范围、期限、方式、目标要求、资料提供、协作事项、收费标准、违约责任等；

4、合同、报告、文件要统一编号存档，国家、省、市政策性相相关文件留有备案。图纸、审核资料、计算底稿、省市建委、定额站发布的定额书籍和材料价格信息要归档有序，以备查用；

5、介绍信、文件、资料的领用与发放由专人负责，要实行登记制度，不乱盖章，不乱开介绍信，减少和避免联系业务撞车。

三、档案的查阅、复制与销毁

1、公司内部人员查阅档案须经档案主管科室领导签字批准，公司外人员须经公司领导签字批准方可查阅。

2、档案原件一般不外借。确因工作需要，须经公司领导签字批准，严格办理借阅归还手续，借阅者及档案管理人员均应签署姓名和借阅与归还日期。

3、查阅、借阅档案不得在文件上做任何标记和涂改，以免损坏档案。

4、档案的销毁应经过严格鉴定，凡确已失去价值的档案剔出，经公司分管领导批准后方可销毁。同时建立销毁档案登记表，严禁私自销毁档案。