email作文格式怎么写

原发布者:yujianqiong520

电子邮件书写的格式一、收件人??仔细确认收件人地址是否正确，以免错发邮件??Cc（抄送）人数降至最低，避免造成不必要的垃圾邮件??Cc（抄送）功能：让相关人员参考，如团队中其他人员；让相关人员知晓，如您的直接主管等二、主题??邮件必须要有主题，主题是邮件的“身份标识”。??主题应该简单，明确且具描述性，或是与内容相关的主旨大意概括邮件内容，使收件人只要看到主题就知道邮件的内容。（一般不超过35字）三、正文正文内容简洁、美观、易懂，力求简明扼要，并求沟通效益。??称谓+礼貌用语如：***（名字）您好！***经理（名字+职位），您好！***先生（女士），您好！??内容字体：一般选择宋体、黑体；字号：可事先设置文字大小，一般选择:10—12号字；正文内容编排原则：要事第一，结论在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陈述内容；??电子邮件内容，附件说明；??结尾套语：如祝您顺利！工作愉快！致礼！等。四、签名签名主要包括：部门（职务）、公司、地址、电话、传真、E Mail等书写时应将内容归类，一般不超过5行，对于电话号码、手机号码等较长的数字间应加停顿。签字文字应选择与正文文字匹配，简体中文或者英文，字体应比正文字体小一些。五、附件要上传附件的文件文档：??附件体积不能太大。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送。??附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你