如何提高文字材料写作水平

办文特别是写稿子，比较清苦，也比较艰苦，为了把领导讲话稿写好，挖空心思去思考、去分析、去研究、去琢磨，放弃了与家人团聚、与朋友的聚会，没有节假日、没有礼拜天、经常加班加点，原来研究室主任吴昊同志概括为“三无”非常形象，即“无权、无钱、无闲”。 一、领导讲话稿的类型 所谓领导讲话稿，是指领导人在各种会议和活动上所作的讲话文稿。我们经常遇到讲话稿的主要有以下几种类型：一是报告类。比如党代会、人代会、市委全会等工作报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况进行回顾总结和对今后工作进行部署安排，要求内容要全面，表述要严谨、语言要庄重。二是礼仪类。一般用在比较隆重的大型活动和接待，比如致辞、欢迎辞、祝酒词等，要求内容简练、高度概括、短小精悍、语言生动。三是工作部署类。对某一阶段、某一项或几项工作进行部署，提出要求、作出安排，比如“大干一百天、决战四季度”大会、经济形势分析会等。要求讲得重点要明确、分析要透彻、措施要扎实。四是动员类。就某一项工作或活动进行动员发动，要讲清楚该项工作或活动的目的意义、重要性，并做出具体部署安排。这类讲话稿要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。五是庆功表彰类。比如“七一表彰大会”等。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，提出学习、推广的要求，要富有激情和感召力。六是现场会、经验交流会。充分运用与会人员看到和听到的先进典型和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作开展。这类讲话稿要有较强的说服力、号召力。当然，还有各种碰头会、调度会、座谈会、汇报会、纪念会、交流发言等等，不作一一表述。 二、如何写好领导讲话稿 我认为，应重点把握住六个方面。 第一，要把握好领导讲话的“三个特征”，即权威性、思想性、号召性。 第二，要把握好“三字真言”，即想、悟、抄。 第三，要搜集好“三个方面素材”，即上级政策、基层意见和平时积累。 第四，要把握好“三个环节”，即搭框架、充内容、多打磨。 第五，要切实做到“三个新颖”，即观点新、内容新、语言新。 第六，要把好“三道关口”，即把好政策关、数字关、文字关。不能出现任何差错。 三、如何提高写作能力 我本身是学经济的，记得刚到市委办的时候，感觉工作无从下手，不知道文章从何写起，后来经老同志的指导和自己的努力，逐步从不会写向摸索着写，从当配角向当主角的转变。感受很深，对提升写作能力，主要有以下几点体会，就是“六个多”： 1、多学习。搞文字的秘书如果不坚持学习，不断学习，就无法干好工作。既要进行看书看报看文件等一般性的学习，又要进行特殊的学习。 2、多留心。领导讲什么，注意听，有火花记下来，写的时候就用上去了。他今天一句，明天一句，如果集中起来就是好文章。现在有些秘书，领导讲话不记，开会不听，这样不好，稿子写得好的人都是记个不停。 3、多积累。在信息时代，作为文字工作人员，更是离不开信息、资料和知识的积累。从一定意义上讲，离开了积累，不仅干不好工作，而且无法开展工作。要养成勤奋读书、阅报、看文件、记笔记和思考的好习惯，过去是剪报纸，现在都有电脑，有些好的语言、好的想法要随时记录下来。积累一些与文稿写作有关的公文，包括法规、政策、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些古今中外的精辟议论，作为形成文稿观点和进行综合分析的依据，或直接引证所用。我年龄比较大，记忆力比较差，靠的是多记笔记、多积累。 4、多借鉴。主要看外地的有关文稿，看看与本地实际是否符合，有的可以启发思路，有的可以稍加改造，拿来就用。 5、多思考。人最宝贵的资源是头脑，思考是高级劳动。写稿更需要思考，水平高低，关键看你在什么层次上进行思考，想不想思考，能不能钻进去。在高层次上思考的人，就会不断进步；在低层次上思考的人，就会停滞不前。 6、多奉献。文字秘书工作是一项重要的辅助决策活动，是一种代言行为，是一种信任、一份责任、一种义务，很清苦、很艰苦、很枯燥，劳心、费神、熬夜，没有什么实际的权力，也很少抛头露面，写好了很少有人表扬，写不好让你改来改去，可能还要受批评，这是正常的事情。既然从事文字工作，就要不急不躁不烦，勇于吃苦奉献，做到文稿写不好，就夜不能寐、食不甘味。 最后，在网上抄了人家两篇诗词与大家共勉。 第一篇，“清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏”。 第二篇，“耐得寂寞与清贫，虽苦犹荣坦荡心，蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨”。 能达到这两篇诗词的境界，就说明你的个人修养和敬业精神达到一个很高的层次，就能把工作干得更好。