写作凭证性条据
学习情境Ⅰ 事务文书处理
事务文书，是人们在学习、生活、工作中，处理日常事务所使用的一大类实用文书，如条据类文书、书信类文书、启事、公示、计划、总结、调查报告、述职报告、规章制度等。事务文书是应用写作的重要组成部分，使用范围广、使用频率高，内容单一、种类繁多。这里只学习处理最常用、最典型的几类事务文书。
子情境1 条据文书处理
条据是“便条”和“单据”的合称，是人们处理日常临时性事务时起说明作用或起凭据作用的一种简单的应用文书。条据分为说明性条据和凭证性条据两大类。
条据以较少的文字在人们之间互通信息、处理事务，具有很大的实用价值。因此，条据具有行文简洁、使用方便的特点。
任务1 写作说明性条据
一、学习目标
（1）知识目标：了解请假条、留言条的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的请假条、留言条。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.说明性条据的含义
人们在日常生活和工作中，临时遇到某种事情要告诉他人，但又不能面谈，就需要用到说明性的条据。说明性条据就是向有关人员说明相关情况时使用的条据。由于它具有行文简洁、使用方便的特点，又称之为便条。
2.说明性条据的分类
说明性条据常用的有：请假条、留言条。
留言条。是一种简短书信。进入信息时代，留言的媒介由纸张转化成了各种数字信息，如短信、微信、微博私信、QQ等，成为现代人社交生活的重要内容之一。
请假条。因事、因病不能学习、工作，向有关方面或有关负责人讲明情况、要求请假的便条。
3.说明性条据的结构与写法
（1）标题。在条据正文上方居中，写明条据名称，如“留言条”“请假条”。
（2）称谓。另起一行，顶格书写，后加冒号。一般由姓名或姓加上称呼组成，如“董刚同志”“张老师”，也可以在姓或名之后加上职务名称，如“潘经理”“刘秘书”等。对年长者还可使用尊称，如“高老”“梁老”。
（3）正文。另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。正文结尾可以写上表示礼貌的敬语，如“谢谢”“敬礼”“拜托”，或表达期望的语言，如“望见字后准时赴约”等。
（4）落款。在正文右下角处写上所属部门、姓名和具体的年月日。
三、例文示范
留言条
王先生：
因外出开会不能等您，您需要的资料已转交我办公室邻座的小李，请您到他处取。如有麻烦，请电话联系我，定当竭诚为您效劳。
×××
×月×日下午3时
请假条
王老师：
我因患重感冒，需要在家治疗休息，特向您请假三天（×月×日至×月×日），请批准。此致敬礼
××班学生：林心
××××年×月×日
四、技能训练
（1）指出下列条据中的错误。
①
留言条
李师傅：
我去找你你不在，我想借你的《车工手册》一书学习，晚上8时我再来，请务必在家等我。不见不散。
李立山
②
请假条
杨老师：您好！
我因贵体欠安，故请假。请批准。
2013年3月5日
请假人：李光
（2）王立山到上海机场约见某服装厂经理，久等未见，遂回虹桥宾馆508房休息。请代王立山拟写一条手机短信，发给服装厂经理。
（3）2013年5月8日早晨，小王急性阑尾炎发作不能按时到煤矿上班，请你代他写一张请假条，向生产部的领导张部长请三天假。
五、讨论总评
1.小组讨论
2.总结评析
（1）正文内容要素要齐全。如请假条要写明请假缘由、请假起止时间。
（2）落款要规范。签名要手写，日期要写清楚年月日。
任务2 写作凭证性条据
一、学习目标
（1）知识目标：了解收条、借条、领条、欠条的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的收条、借条、领条、欠条。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.凭证性条据的含义
凭证性条据，是单位与个人之间或个人与个人之间，在收到物品或借用钱物、出售商品时，写给对方作为凭证的单据。
2.凭证性条据的分类
常用的凭证性条据有：收条、借条、领条、欠条等。
收条。收到个人或单位送来的钱款、财物时，写给对方的一种凭据。
借条。借到个人或单位的现金、财物时，写给对方的一种文字凭据。
领条。领取钱物的个人或单位在领到钱物时，写给发放人留存的一种书面凭据。
欠条。欠款、欠物的个人或单位写给被欠人或单位的一种文字凭据。它通常是购买物品或归还钱物时，因有部分拖欠写给对方的条据。
3.凭证性条据的结构与写法
（1）标题。在条据正文上方居中，写明条据名称，如“借条”“欠条”“领条”“收条”。
（2）正文。
收条。主要写明是谁送来的、送来什么、数量多少等内容。
借条。主要写明向谁借、借什么、借多少、何时归还等内容。
欠条。主要写明欠什么人（单位）、什么东西、数量多少、何日还清等内容。
领条。主要写明从什么单位、领到什么、领到多少等内容。
（3）结语。在正文的下一行写明“此据”两字，亦可不写。
（4）落款。署名写在正文右下方。以单位名义发出的收、借、欠、领，必须写明经手人。在个人姓名前面，可以写上“借款人”“领取人”等字样。必要时还得加盖印章，这都要根据具体情况灵活处置。在署名下方，独占一行，写上年月日。
三、例文示范
收 条
今收到××小学人民币叁仟陆佰元整。系付三年级课本费（每套三十元）。
此据
××××市新华书店
经手人：×××
××××年×月×日
借 条
今借到星火中学凳子叁拾条，用于表彰大会。会后立即归还。
此据
××××居委会
经手人：李××
××××年×月×日
领 条
今领到教务处发给语文老师的钢笔伍支，阅卷费人民币贰拾伍元整。
此据
经手人：×××
××××年×月×日
欠 条
原借张××同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠贰佰元整，壹个月内还清。
此据
黄××
××××年×月×日
四、技能训练
（1）赵山因买房子向李河借了30000元人民币，已还18000元。请你帮赵某写一张欠条。
（2）李四同刚参加工作，向公司保管室借用制图工具1套，领到办公桌椅1套，收到同事张开临时借给他的出差费用2000元，请帮李四同写出需要的条据。
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）物品和钱款的数量要大写，在钱款的数额前面加币种，后面要写上“整”字，以防他人增添涂改。
（2）认真写作，不要涂改。一旦涂改，要么重写，要么在涂改处盖章，以示负责。
（3）条据可以打印，但签名一定要手写。
（4）成文后要核查，以免出现差错或遗漏。
子情境2 专用书信处理
专用书信是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或特定需要而写，具有专门用途的书信。一般专用书信有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、贺信、推荐信、求职信、申请书、倡议书、邀请信、检讨书、保证书、决心书等。下面学习处理几种常用专用书信。
任务1 写作介绍信、证明信
一、学习目标
（1）知识目标：了解介绍信、证明信的基本知识。
（2）能力目标：能写规范的介绍信、证明信。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.介绍信、证明信的含义
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情时，说明被派遣人员的姓名、身份、政治面貌的一种专用书信，起着介绍和证明持信人身份的双重作用。介绍信的写作目的是引起接待单位的重视，对持信人给予支持和提供帮助。
证明信是以机关、团体和个人的名义，证明有关人员或事项真实情况的专用书信。通常简称证明，具有凭证的作用。
2.介绍信、证明信的种类
介绍信根据外在形式不同，大致分为三类：印刷成文不留存根的介绍信、印刷成文的带存根的介绍信、用一般公文纸写的书信式介绍信。
证明信可从内容、格式、用途等方面进行分类，根据不同分类标准，类别不一。一般有如下几种：
（1）作为材料存入档案的证明。这种证明一般以组织或单位的名义出具。多数情况是用来证明某个人的身世、经历和表现的。
（2）用来证明某人某事情况属实的证明。这类证明可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。个人出具的证明，个人应当对所证明的内容负责。必要时，个人证明还须由写证明者所在单位签署“属实”与否的意见。
（3）作为证件用的证明。这类证明相当于介绍信。
3.介绍信、证明信的结构与写法
介绍信、证明信一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。
（1）标题。在第一行的正中写上“介绍信”或“证明信”，字体可稍大些。
（2）称谓。顶格写上收信单位或个人的称呼。
（3）正文。
介绍信：另起一行空两格说明被介绍者的姓名、身份、人数和接洽的事项。有时还将被介绍者的政治面貌、职务、职称等加以说明，以便于对方妥善接待。
证明信：另起一行，空两格写明事项的全部事实。做到事实确凿，态度明朗，语言准确、简明扼要。
（4）结语。介绍信：“请接洽”“请予接洽并协助为荷”。证明信：“特此证明”。
（5）落款。在右下角署名，并在下一行写上日期。
三、例文示范
介绍信
××公司：
兹介绍我厂×××（副厂长）、×××二位同志前往贵处联系综采设备安装事宜，请予接洽。
（有效期×天）
××××矿山机械厂
2013年5月10日
证 明
××公司党支部：
×××同志2001年9月至2003年7月就读于我校应用电子技术专业011班。在校期间，学习成绩优秀，各方面表现良好，曾3次被评为校“三好学生”，2次被评为“优秀学生干部”。
特此证明
××××学院
2013年5月6日
四、技能训练
（1）煤矿机电技术专业的刘雨要到中梁山矿业有限公司顶岗实习，请你代表重庆工程职业技术学院给他写一封介绍信，以便对方能愉快接收该生实习。
（2）请你以学校的名义拟写一份证明，证明你现在的身份，用于贫困生助学贷款。
（3）学生提前就业，毕业证尚未颁发，就业单位要求学校出具一份学历证明。请以学校教务处的名义，给自己写一份学历证明。
（4）请改正下列证明中的错误。
×××银行储蓄所：
王玉琪同志，于2009年10月10日下午3时到贵所存款后，在回家的途中，不慎将存折丢失。存折号码为2148号，存款为1000.00元整，请关照一下，补发存折一个。
特此证明
重庆綦江藻渡煤矿
2009、10、11
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）介绍信、证明信都是用于公务活动，因此写作时态度要严肃，语言要庄重，内容要实事求是，言之有据。
（2）宜用钢笔或签字笔书写，不宜用铅笔、红色笔书写。如有涂改，必须在涂改处加盖公章或按手印。
（3）以个人名义发出的专用书信要亲笔签字，以单位名义发出的专用书信必须加盖公章，方为有效。
任务2 写作申请书、倡议书
一、学习目标
（1）知识目标：掌握申请书、倡议书基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的倡议书、申请书。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.申请书、倡议书的含义
申请书，顾名思义，就是申明请求的一种文书。它是个人或集体因学习、生活、工作方面的需求，向组织、团体、机关、单位说明情况，表达愿望和提出请求时使用的一种专用书信。请求性是申请书最根本的特点。无论是个人在政治生活上入会、入团、入党的申请，或者个人、单位在其他方面的申请，均是一种请求满足要求的通用文书。
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。它具有广泛发动群众，调动集体和大多数人团结互助，群策群力，共同奋斗的作用。群众的广泛参与性、内容的公开性以及对象的不确定性是倡议书的特点。
2.申请书、倡议书的分类
申请书根据申请的内容不同，可分为以下三类。
（1）思想政治生活方面的申请。这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体，如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会和参军等。
（2）工作学习方面的申请。求学或在实际工作中所写的申请，如入学申请书、在职进修申请书、工作调动申请书等。
（3）日常生活方面的申请。日常生活中，柴米油盐、吃穿住行，我们常常会遇到一些问题、困难，需要个人申请才可能被组织考虑、照顾或着手给予解决，如福利性住房申请、个人开业申请或困难补助申请等。
倡议书根据倡议的内容不同，可分为以下两类。
（1）务实性倡议书。针对某一具体生活事件问题的倡议书。这种倡议书往往由某一具体的事件引起，由此发出的倡议能够引起相关人员的注意，同时也会引起其他人的警觉和关注，如“关于少给孩子压岁钱的倡议书”。
（2）务虚性倡议书。针对某种思想意识、精神状况的倡议书。这类倡议书不是由某一具体的事件引起，而只是作为一种希望掀起某种新时尚而发起的倡议，如“关于开展向雷锋同志学习的倡议书”。这类倡议书是直接服务于社会主义精神文明建设的。
3.申请书、倡议书的结构与写法
申请书、倡议书由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。
（1）标题。标题通常只写“申请书”或“倡议书”。但有时也可把申请或倡议的事由写在标题上，如“入党申请书”“中国国际慈善基金会等致全国社会组织抗震救灾倡议书”。
（2）称谓。有明确对象的，写上对象的名称，如“机电系学生党支部”“××届毕业班全体同学”。倡议书有的对象很广泛，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。
（3）正文。
申请书正文包括三项内容：一是申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词。二是申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。三是决心和要求。要进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解自己的认识和情况。正文部分应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
倡议书正文主要包括两项内容：一是倡议的背景、目的、意义。二是倡议事项。一般分条款写，要写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。
（4）结语。
申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致”“敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。
倡议书的结语一般是重申倡议者的决心、希望以及建议，也可不写。
（5）落款。按一般书信格式，在右下方写上单位名称或个人名字，在署名下行书写上年月日。
三、例文示范
复学申请书
尊敬的校领导：
我是×××级会计二班的学生夏秋叶。在去年的一次体育课上，不慎摔跤，造成了左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，特申请复学。
在家休养这一年中，我一直坚持自学，修完了这一学年的所有课程。恳请学校指派相关老师给我一次考试的机会。如考试合格，请同意我跟原班复读；如考试不合格，我将无怨无悔重新学起。
此致
敬礼
××班：夏秋叶
2013年3月1日
入党申请书
敬爱的党组织：
我志愿申请加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，为共产主义事业奋斗终生，随时准备为党和人民奉献一切，永不叛党。
中国共产党，这个光荣、神圣的组织，自1921年建党至今，已经走过了88年的光辉道路。在经过长期的反帝、反封建、反官僚资本主义的革命斗争，中国共产党取得了新民主主义革命的胜利，结束了中国半封建、半殖民地的历史，消灭了剥削制度和剥削阶级，建立了中华人民共和国，确立了社会主义制度，开辟建设有中国特色的社会主义道路，逐步实现社会主义现代化。
我衷心地热爱党，她是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心。中国共产党始终代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的发展方向，代表中国最广大人民的根本利益。中国共产党以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想为行动指南，以实现共产主义的社会制度为最高理想和最终目的。中国共产党通过制定正确的路线方针政策，为实现国家和人民的根本利益而不懈奋斗。在中国共产党的领导下，我国取得了举世瞩目的成就，生产力迅速发展，综合国力大大增强，人民生活水平大幅度提高。
党的十七大是在我国改革发展关键阶段召开的一次十分重要的大会。大会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，坚持改革开放，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。十七大明确指出了关于党风建设，优良的党风是凝聚党心民心的巨大力量。
我深知中国共产党党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士，必须全心全意为人民服务，不惜牺牲个人的一切，为实现共产主义奋斗终生。中国共产党党员永远是劳动人民的普通一员，不得谋求任何私利和特权。在新的历史条件下，共产党员要体现时代的要求，要胸怀共产主义远大理想，带头执行党和国家现阶段的各项政策，勇于开拓，积极进取，不怕困难，不怕挫折，要诚心诚意为人民谋利益，吃苦在前，享受在后，克己奉公，多作贡献，要刻苦学习马列主义理论，增强辨别是非的能力，掌握做好本职工作的知识和本领，努力创造一流成绩，要在危急时刻挺身而出，维护国家和人民的利益，坚决同危害人民、危害社会、危害国家的行为作斗争。
作为一名团员，一名党的先锋队的一员，我一直严格要求自己，用实际行动来证明团员的价值，团员的先锋作用，随着年龄与文化知识的增长，我对党的认识也越来越深，加入党组织中来的愿望也越来越强烈。所以，在平时我不断加强自身修养，经常学习党的理论知识，用党性来武装自己的头脑，在实际行动上，积极与党中央保持一致，积极参加团的各项活动，时刻争做一名优秀团员。
升入大学以来，学习环境和文化程度都进入了我人生的一个新起点，在思想上我对自己也有了更进一步的要求，即争取早日加入党组织。中国共产党是如此之神圣，要成为中国共产党的一员就必须要有优良的素质，因此我必须在各方面严格要求自己，使自己能具有成为合格的共产党员的素质。为了规范自己的行为，指正思想的航向，我做了如下计划：
一、在思想上严格要求自己，在平时业余时间学习党章知识，多多关注时事，争取做到身未入党思想先入党。
二、在学习上努力学习科学文化知识，学好自己的专业知识，争取每科都达到“优”，把自己培养成为“又专又博”的优秀人才，为我国社会主义现代化事业作出贡献。
三、在生活上，发扬党员的优良传统，时刻与同学保持良好的关系，相互之间和睦相处，平易近人，热心主动地帮助有困难的同学，同时要求自己朴素、节俭。
四、在校活动方面，积极参加院、系、班的各项活动，尽量发挥自己的特长，兼顾院、系、班的利益，真正起到模范带头作用。
我将努力做到以上四点，并随时向身边的优秀同学看齐，向优秀党员看齐，始终从党员的高标准来衡量自己的一言一行。
我真诚地请求党组织能够经过多方面的考察，批准我申请入党的这一请求。如果组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己，时刻牢记党员的责任，认真履行党员的权利和义务，争做一名优秀党员。如果组织没有接受我的请求，我也不会气馁，会继续为之奋斗，我相信在组织的帮助和指导下，我总有一天会加入中国共产党的！
我深知按党的要求，自己的差距还很大，如处理问题不够成熟、政治理论水平不高。倘若党组织认为还不能成为一名合格的共产党员，我也不会气馁，我会继续为成为一名合格的共产党员而奋斗！我会诚恳地接受党组织的建议反思自己的不足，并在以后的生活中不断地改进，努力完善自我，使自己能够具备成为中国共产党的条件，希望党组织从严要求，以使我更快进步。我将用党员的标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点，弥补不足，争取早日在思想上，进而在组织上入党。
我渴望成为一名共产党员，并诚请党组织能够对我进行多方面的考验，批准我入党的申请。
此致
敬礼
申请人：李治远
2009年4月8日
中国国际慈善基金会等致全国社会组织抗震救灾倡议书
2008年5月12日，我国四川省汶川县发生8.0级强烈地震灾害，波及陕西、甘肃、云南、重庆等多个省（市），给人民生命财产造成十分严重的损失。在此，我们向灾区同胞表示深切的慰问！并向全国社会组织发出如下倡议：
积极响应党中央、国务院关于开展抗震救灾的号召，发扬“一方有难、八方支援”的中华民族优良传统，全力以赴投入到抗震救灾行动中，希望广大社会组织充分发挥各自的专长，强强联手，为抗震救灾提供相关服务。动员社会力量向地震灾区捐款捐物。我们相信，在党中央、国务院的坚强领导下，一定能赢取抗震救灾的全面胜利！
大家行动起来出份力吧！
中国国际慈善基金会
2008年5月15日
倡议书
全矿党员同志们：
今天，我们在这里隆重举行中共××矿第二次党员代表大会，研究××矿今后一个时期的奋斗目标和主要任务。此时此刻，作为一名普通党员，听完报告，心潮澎湃，热血沸腾，感到无上光荣，也感到自己肩上的任务重大。目前，全国煤炭市场在持续高位运行后，已经出现拐点，今后一段时间在煤炭市场走势极不明朗的情况下，我们广大党员如何思考，如何去做，才能使我们的企业经受住市场的洗礼，是摆在全体党员面前的一个新课题。
目前，我们正在开展以社会主义荣辱观教育、西山八荣八耻、十二种观念等主题教育为主要内容的作风转变教育活动，发挥全体党员干部的先锋模范作用和战斗堡垒作用，把职工群众的思想统一到矿第二次党代会的精神上来，统一到发展和建设我们企业上来，增强党员的光荣感和责任感，提高自身素质，提高党员在群众中的凝聚力、号召力，保持党与人民群众的血肉联系，促进各项工作，以推动我矿“42511”的建设。为此，在中国共产党××矿第二次代表大会胜利闭幕之际，我们向全体党员发出如下倡议：
一、强化责任意识，立足本职，争为企业安全生产、发展壮大作贡献。全体党员要积极响应矿党委的号召，投身到企业的发展当中去。尽管我们由于分工不同，不能人人都到一线，但都应紧紧围绕企业可持续发展和建设和谐矿区这一全矿的中心开展各自业务工作，尤其是各级领导干部、全体党员、入党积极分子、青年团员，更应以本次党代会为契机，充分发挥聪明才智，勤奋学习，奋发工作，勇于开拓，创造一流业绩，为全矿42511目标的实现作出积极的贡献。
二、强化服务意识，更多地关心、支持和服务于生产一线。机关全体党员要带头深入井下一线体验生活，进一步转变作风，一切从有利于工作着想，一切从服从和服务于安全生产和质量稳定这个角度出发，做到不推诿，不扯皮，不拖延，以最快的速度答复和办理。后勤系统要时刻想着如何多促进、多帮忙、多服务，少刁难一线单位和企业。女工委、团委要开展服务到一线、关心到个人的活动。工会组织要继续开展为职工帮困解难工作。
三、强化宗旨意识，充分发挥党员的先锋模范作用，全心全意为职工服务。以“三个代表”重要思想的指导，增强群众观念，端正对群众的态度，增进对群众的感情，关心群众的疾苦，倾听群众的呼声，一切想着群众，一切为了群众，一切从人民的利益出发，一刻也不脱离群众。同时，我们要结合行业特点，不断深入井下、深入社区、深入基层，把群众认可不认可，群众点头不点头，群众满足不满足作为自己努力的方向，以实际行动让群众感受到“主题教育”活动给干部作风转变和党员作风转变带来的崭新变化。
四、强化危机意识，应对严重的市场形势和安全形势、人才形势。各单位党员干部要牢固树立安全意识、经济意识和人才意识，更多地思考如何才能充分发挥各自的聪明才智，解决生产、工艺技术、治理等各方面存在的突出问题和难点问题，要带领本部门职工针对岗位工作现状，提出改进措施和目标，提高企业反抗市场风险的能力，提高企业增强反抗重大安全风险的能力，实现企业人才立企业的目标。共青团组织要以各种形式和途径，开展有利于调动广大职工积极性、主动性和创造性的活动。党员干部要以身作则，把主题教育与作风转变应用于实际行动中，成为执行力的模范，创新力的先锋，随时服从调遣，形成一支招之能来，来之能战，战之能胜的团队。
五、强化表率意识，自觉接受群众监督，努力做到慎言、慎独、慎行。广大党员同志一要做讲政治顾大局的表率，自觉接受群众在坚持党的基本路线、坚定政治信念上的监督。二要做解放思想的表率，自觉接受群众在更新观念、求实创新上的监督。三要做与时俱进的表率，自觉接受群众在干事创业促发展上的监督。四要做勤于学习的表率，自觉接受群众在建设学习型企业上的监督。五要做勤政为民的表率，自觉接受群众在以人为本、依法治企的监督。六要做廉洁自律的表率，自觉接受群众在工作生活作风上的监督。
广大党员同志们一定要深刻认识到：今天，我们的努力，××矿就有发展；明天，××矿得到发展，我们就会幸福。我们要发扬“集众志、重治理、兴科技、创第一”的团队精神，以实际行动把党代会的精神转化为实实在在的行动，努力做到与时俱进，在思想上与党政保持一致；加强学习，在素质上跟上企业发展形势；提高水平，在服务上体现科学治理；真抓实干，在行动上体现步调一致。立足岗位、奉献企业，真正行动起来，为我矿顺利渡过“市场风暴”贡献力量！
中共××矿委员会
2012年1月18日
四、技能训练
（1）请结合自己的学习、工作、生活、思想实际，向组织写一份申请。
（2）假如你刚成为远大煤电公司的一名新员工，请写一份加入其工会的申请。
（3）请以学生会的名义，以“节能减排，从我做起”为内容，写一封倡议书。
（4）阅读下面材料，请你以“我们应当怀有一颗感恩的心”为主题，代南京大学团委拟写一篇倡议书。
2004年11月1日下午，南京大学逸夫楼左前方的公告栏上出现了一封署名为“一位辛酸的父亲”的家信，使南京大学等高校的师生心灵受到了强烈撞击。信的原文如下：亲爱的儿子：
尽管你伤透了我的心，但你终究是我的儿子。虽然，自从你考上大学，成为我们家几代里出的唯一一个大学生之后，心里已分不清咱俩谁是谁的儿子了。从扛着行李陪你去大学报到，到挂蚊帐、缝被子、买饭菜票，甚至教你挤牙膏，这一切，在你看来是天经地义的，你甚至感觉你这个不争气的老爸给你这位争气的大学生儿子服务，是一件特沾光特荣耀的事。
的确，你考上大学，你爸妈确实为你骄傲。虽然现今的大学生也不一定能找到工作，但这毕竟是你爸妈几十年的梦想。我们那阵，上大学不是凭本事考的，要看手上的茧巴和出身成分，有些人还要用贞操和人格去换。这也就是我们以你为荣的原因。然而，你的骄傲却是不可理喻的。在你读大学的第一学期，我们收到过你的三封信，加起来比一份电报长不了多少，言简意赅，主题鲜明，通篇字迹潦草，只一个“钱”字特别工整而且清晰。你说你学习很忙，没时间写信，但同院里你高中时代的女同学，却能收到你洋洋洒洒几十页的信，而且每周一封。每次从收发室门口过，我和你妈看着你熟悉的字，却不能认领。那种痛苦是咋样的，你知道吗？
后来，随着你读二年级，这种痛苦煎熬逐渐少了，据你那位高中同学说，是因为你谈恋爱了。其实，她不说我们也知道，从你一封接一封的催款信上我们能感受到，言辞之急迫，语调之恳切，让人感觉你今后毕业大可以去当个优秀的讨债人。
当时，正值你妈下岗，而你爸微薄的工资显然不够你出入卡拉OK、酒吧、餐厅。在这样的状况下，你不仅没有半句安慰，居然破天荒来了一封长信，大谈别人的老爸老妈如何大方。你给我和你妈心上戳了重重一刀，还撒了一把盐。最令我伤心的是，今年暑假，你居然偷改入学收费通知，虚报学费。这之前，我在报纸上已看到这种事情。没想到你也同时看到这则，一时间相见恨晚，及时娴熟地运用这一招，来对付生你养你爱你疼你的父亲母亲。虽然，得知真相后我并没发作，但从开学到今天，两个月里，我一想到这事就痛苦，就失眠。这已经成为一种心病，病根就是你——我亲手抚养大却又备感陌生的大学生儿子。不知在大学里，你除了增加文化知识和社交阅历之外，还能否长一丁点善良的心？
一位辛酸的父亲
2004年10月30日
事发后，南京大学、南京工业大学等高校都在策划利用11月第二个星期四是西方感恩节的机会，开展校园系列感恩活动，给自己“辛酸”或不辛酸的父母写一封信。
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）申请的内容要明确，开门见山，不要绕弯子。陈述理由要充分、客观，有关部门才会认真加以考虑。语言简洁，语气诚恳；行文朴实，情感真切。表意集中，一事一文，切勿头绪发散。
（2）倡议书内容要密切配合当前形势，结合当地实际情况，实事求是、因地制宜，有针对性。倡议书措辞要恰切，感情要充沛真挚，既有鼓动性，以赢得大家响应，又不说大话、空话。要组织安排好倡议书的结构，或者采用散文笔法，或者分条款来写，篇幅不宜太长。
任务3 写作感谢信、慰问信、贺信
一、学习目标
（1）知识目标：掌握感谢信、慰问信、贺信的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范得体的感谢信、慰问信、贺信。
（3）态度目标：培养严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.感谢信、慰问信、贺信的含义
感谢信是社会组织或个人对自己有过关心、帮助和支援的生产单位或人员表示感谢而写的专用书信。当一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感激性、表扬性是其最突出的特点。
慰问信是以组织或个人名义向有关集体或个人表示安慰、问候、致意和鼓励的专用书信。一般在重大节日或是遇到某种特殊情况（如发生水灾、地震、战争等）时使用。目的是对有关国家、地区或某一组织及个人表示关切、安慰、劝勉、问候和鼓励。发文的公开性和情感的沟通性是其最根本的特点。
贺信是对他人、单位取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念庆典等表示祝贺的专用书信。表达庆贺之意，以加深友谊、增进团结，互相勉励，共同进步，因此，庆贺性是其主要特点。
2.感谢信、慰问信、贺信的分类
从感谢对象的角度来分，可以将感谢信分成两类：一是写给集体的感谢信。这类感谢信，一般是个人由于在困难时，受到了集体的帮助，使自己渡过了难关，走出了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。二是写给个人的感谢信。这类感谢信，可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的感谢信。
按内容，可把慰问信分为两类：一是表示同情安慰的慰问信；二是在节日表示问候的慰问信。
按祝贺的对象，可以把贺信分为两类：一是贺事，二是贺人。贺事，如会议贺信、节庆典礼贺信等；贺人，如祝寿贺信、婚庆贺信等。
3.感谢信、慰问信、贺信的结构与写法
感谢信、慰问信、贺信都是由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
（1）标题。第一行的居中写出文种，如“感谢信”“慰问信”“贺信”。
（2）称谓。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名。姓名后面必须加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。
（3）正文。
感谢信要写清楚三个方面的内容。首先，交代感谢的缘由，写出被感谢者值得感谢的事迹以及这一事迹所起到的作用和所产生的影响。这部分重在用事实说话，充分反映出对方的可贵品质，做到见人、见事、见精神。其次，表达自己的感激之情，对对方所表现的精神给予赞扬，并表明向其学习的决心。最后，如果感谢信是写给被感谢者所在单位或单位领导，以及通过媒介传递的，可以写上对被感谢者给予表扬的建议。
慰问信正文一般包括三个内容：一是慰问缘由，即简要叙述因何事向对方写慰问信。二是详陈事由，即详细叙述对方取得的成绩或所受到的困难。三是表达慰问，即提出希望、号召或对慰问对象给予鼓励。
贺信的正文一般首先直陈贺词，即开门见山地对对方的喜事表示祝贺。例如，颀闻贵公司举行六十周年庆典，谨向你们表示最热烈的祝贺！然后再写清下面三个内容：一是结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。二是概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及其宝贵品质。三是表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同的理想。
（4）结语。
感谢信。另起一行空两格写上“此致”，在下一行顶格写上“敬礼”。
慰问信。另起一行空两格写上“此致”，在下一行顶格写上“敬礼”。或者是另起一行空两格写上“祝节日快乐”“祝你们取得抗灾斗争的最后胜利”等。
贺信。另起一行空两格写上祝愿的话，如“祝争取更大的胜利”“祝您健康长寿”“祝大会圆满成功”等。
（5）落款。在结尾下方，右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上成文日期。
三、例文示范
感谢信
尊敬的山西煤炭工业局领导、山西焦煤集团公司的全体干部职工、阳泉煤业集团公司的全体干部职工、潞安矿业集团公司的全体干部职工、晋城无烟煤矿业集团公司全体干部职工、大同煤矿集团公司全体干部职工：
“5·12”特大地震使天池集团公司瞬间化为一片废墟，巨大的灾难降临在6000多名职工及家属们的身上，一个个鲜活的生命被无情吞噬。厂房、矿山、家园失去了往日的生机……汶川灾难，举国同悲。
当我们面对这巨大灾难时，曾先后受到省市及其他兄弟单位及时、多方面的大力支持。特别是山西煤炭工业局的领导、山西焦煤集团公司的全体干部职工、阳泉煤业集团的全体干部职工、潞安矿业集团的全体干部职工、晋城无烟煤矿业集团公司全体干部职工、大同煤矿集团公司全体干部职工，你们雪中送炭，在我们最危难、最需要帮助的关键时刻，给予我们诚挚的援助。天池煤业集团公司党委、行政以及全公司6000余名职工及家属，向你们致以最崇高的敬意。
灾情发生后，煤业集团公司党委、行政立即有序组织，指挥全公司干部职工抗震救灾。广大职工群众互帮互助，为抗震救灾工作竭尽全力，这更坚定了我们战胜自然灾害的信心。
当前，公司正全力以赴抓灾民安置和恢复重建工作。任务艰巨而繁重，前面的道路崎岖而漫长，但我们坚信在党和政府的领导下，在你们的大力支持下，一定能打赢这一场没有硝烟的战争。我们将继续发扬煤矿职工特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能奉献的优良传统。在这片因自然灾害而变为废墟的土地上，重建一个新的、更加美丽的家园。
大灾有大爱，大爱有大义，在此我们对山西煤炭工业局及山西焦煤集团公司、阳泉煤业集团公司、潞安矿业集团公司、晋城无烟煤矿业集团公司、大同煤矿集团公司的无私援助，表示诚挚的谢意！
德阳市天池煤业集团公司
二○○八年六月十八日
感谢信
亲爱的老师们、同学们、同志们：
2011年10月22日，我校迎来了六十华诞。在校庆庆典活动圆满成功之际，我们谨代表学校党委、行政，向全校师生员工表示亲切的问候和崇高的敬意！
校庆期间，我们主办了2011中国（重庆）国际高等职业教育学术交流会，举办了校庆文艺晚会，召开了杰出校友座谈会和校庆庆典大会，提高了学校国内外知名度，扩大了学校的产教结合和行业影响力，增进了学校与社会各界及校友的情谊。
庆典大会规格之高创纪录。教育部发来贺信，重庆市政协原副主席、民盟中央常委、民盟重庆市委主委、全国人大代表陈万志亲临大会并讲话，重庆市政协原副主席、重庆市职业教育学会会长窦瑞华亲临大会并题词祝贺，重庆能投集团、四川煤炭产业集团等企业高层领导出席了庆典大会，重庆大学、重庆邮电大学等高校代表到校祝贺。庆典大会规模之大创纪录。到会来宾及校友有厅局级以上领导56人，处级以上领导109人，董事长总经理39人。校庆接受货币捐赠额为455.47万元，实物捐赠折合15余万元，捐赠总额逾470万元。
我校60周年校庆活动广受关注。重庆日报、重庆晚报、重庆电视台等数十家媒体及华龙网、中新网、中国高职教育网、中国高职高专教育网、重庆高职教育网等大量网络媒体，跟踪报道了我校庆活动及庆祝大会盛况。
庆典大会当天虽然下着雨，全校师生发扬敢打硬仗、迎难而上的工作作风，确保了庆祝大会圆满成功。特别是庆祝大会现场的所有同学，始终保持激情昂扬的精神状态，充分展示了我校学生“自信、进取”的青春形象，给上级领导、来宾和校友留下了深刻印象。
回顾校庆从筹备到结束的每一项工作，回首校庆活动中一幕幕热烈而感动的场景，我们在倍感欣慰的同时，更有一种深深的感激之情。全校师生员工始终以强烈的主人翁意识和高度的责任感，团结协作、无私奉献，以饱满的热情投入校庆活动中，庆典大会的每一个环节都展示了广大师生强大的凝聚力和极大的积极性；实践和弘扬了我校“砺苦、谨信、技精、图强”的大学精神，从校庆筹备方案制定到工作方案实施，从校友分区座谈会到校友返校，从纪念画册的编撰到专题宣传片的拍摄，从学生志愿者服务到礼仪接待，从校庆氛围布置到安全保卫，从来宾接待到后勤保障，从庆典大会准备到隆重举行，从节目排练到文艺晚会演出……处处体现出了全校师生员工团结协作、奋发进取的精神风貌。在此，我们要感谢全校师生员工，你们为工程职院树立了良好的社会形象，为学校的跨越式发展注入了强大的活力。
六十载沧桑砥砺，一甲子春华秋实。回首60年艰苦创业、自强不息的风雨历程，我们为取得令人瞩目的成就深感自豪；展望学校美好明天，我们肩负光荣使命，任重道远。60周年校庆活动已经圆满结束，我们又站在新的历史起点，即将迈向新的征程，创造新的辉煌。让我们全校师生员工团结起来，以60周年校庆作为继续前进的新起点，以创建国内知名的高职院校为目标，把校庆活动中创造的精神作为不断超越的新动力，在各自的工作、学习岗位上，努力工作，勤奋学习，乘势而上，开拓创新，为早日建成国际知名、国内一流、特色鲜明的高水平高职院校作出新的更大的贡献！
最后，祝全校师生员工工作顺利，学业进步，健康快乐！
党委书记：张亚杭 校长：易 俊
2011年11月22日
贺 信
尊敬的老师：
您好！
在您八十诞辰的日子里，请接受学生至诚的祝愿。在此我向您三鞠躬，一鞠躬祝您健康长寿，二鞠躬祝您全家幸福，三鞠躬祝您的事业常青！
我在人生旅途中，受到过不少赞扬、嘉奖，但这些我都淡忘了，唯独对于您的两次批评，我总是“耿耿于怀”。小时候，我特腼腆，外号“假妹子”，特别不敢当众说话，您大概抓住了我的弱点，要我背一首刚学会的唐诗。我站起来，先是出不了声，后来像蚊子叫。您一遍又一遍要我重来，最后您说，我到教室外面去，要是我听不清就不算，什么时候背完了什么时候吃午饭。您走出教室，全班五十名同学都盯着我，我鼓足所有的勇气，终于像吵架一样“吼”出了唐诗，当时真是“字字泪”。随着话音落地，您满面笑容地走进教室。还有一次全校作文竞赛，我获得了全校第一名，可五天后，您怒气冲冲地把我叫到办公室，指着一篇报纸上的文章说：“你自己看！”我马上明白了，老师发现了我“参考”的那篇文章，我的脸刷地红了。您把我训了三个多小时，从作文讲到做人。老师，旧话重提，我不是记仇，我是记恩啊！屠格涅夫说，一件极微小的事情，有时候可能完全改变一个人。我今天向您汇报：我大大小小发表过一千多篇文章，没有一篇是“参考”别人的；我大大小小作过一百多场报告，多大的场面也不发憷。老师，您知道吗？这些都是从您的批评中起步的。
鲜花凋谢了，果实是对它最好的回报。老师，我不敢说我是一个好学生，但是，老师，我一直在努力做一个好学生。我想在您多皱的面孔上，增添一份属于我的欣慰的笑容。
为了筹备您八十诞辰的聚会，竟有十多个同学不约而同地给我打电话、发邮件。您的学生都十分钦佩您的学识，更十二分地钦佩您的人品。您这一辈子活得跟您的板书一样，一丝不苟，堂堂正正。今天，为了这一份莫大的荣誉，老师，请相信，我一定会好自为之，为自己，也为您！
再次祝您福如东海，寿比南山！
您的学生：袁定坤
二○○九年三月二十八日
贺 信
西安建筑科技大学：
欣闻贵校于9月15日举行学校办学105年暨并校45周年纪念庆典活动，在这喜庆的日子即将来临之际，我校谨向贵校致以热烈的祝贺，向贵校全体领导、老师和同学们致以节日的问候和崇高的敬意！
西安建筑科技大学坐落于古都西安，长期以来，受到历史文化的熏陶，学校积淀了浓郁的文化气息，营造出浓厚的文化氛围，并融入105年的办学历史，形成了鲜明的办学思想，为我国土木、建筑学科的发展和人才培养作出了不可磨灭的贡献。
近年来，西安建筑科技大学抓住教育体制改革的有利时机，不断推进校内管理体制改革，各项事业蓬勃发展，学科建设布局合理、办学规模不断扩大、教学质量日益提高、科学研究硕果累累，学校呈现出勃勃的生机，尤其是先后承担了数十项国家级重点科技攻关项目并取得一大批具有国内外先进水平的科技成果，学生在国际各类竞赛中多次获得奖励，标志着西安建筑科技大学正乘科教兴国、西部大开发的春风，朝着创办国内一流、国际知名大学的目标不断迈进。
西安建筑科技大学与我校同是一脉相承，有着较深的历史渊源，在多年的交往中，真挚合作、密切交流，彼此信任、相互支持，形成兄弟般的情谊。相信在新的世纪，我们两校会进一步增进血肉联系，携手并肩，共同为祖国教育事业的发展作出更大的贡献。
祝两校友谊地久天长！祝贵校庆典活动圆满成功！
东北大学
二○○一年九月十一日
慰问信
全国安全生产监管、煤矿安全监察系统全体干部职工同志们：
玉鼠载誉去，金牛踏春来。值此新春佳节到来之际，国家安全监管总局、国家煤矿安监局向你们及亲属致以亲切的问候和美好的祝福！
刚刚过去的2008年，全国安全生产监管、煤矿安全监察系统认真学习贯彻党中央、国务院关于加强安全生产工作的一系列决策部署，上下同心、各方协力，应对南方部分地区严重低温雨雪冰冻灾害、四川汶川特大地震对安全生产带来的挑战，经受了成功举办北京奥运会、残奥会对安全生产的严峻考验，克服了各种困难，强力攻坚、深化整治，治理隐患、打击非法，加强监督、改进管理，推动安全生产“隐患治理年”各项工作取得了新的进展，全国安全生产形势保持了稳定好转的发展态势。各类事故起数和死亡人数分别比2007年下降18.3% 和10.2%，年度事故死亡人数自1995年以来首次降到10万人以下；煤矿百万吨死亡率比上年下降20.4%。这些成绩的取得，是党中央、国务院正确领导的结果，是各地区、各部门、各单位大力支持的结果，也是全国安全生产监管监察系统广大干部职工忠于职守、真抓实干、不畏困难、努力拼搏的结果。国家安全监管总局、国家煤矿安监局向大家表示衷心的感谢，致以亲切的慰问和崇高的敬意！
2009年是我国深入贯彻落实科学发展观，战胜国际金融危机所带来的严重冲击，推动经济社会继续又好又快发展的重要一年，也是推动全国安全生产状况向着2010年明显好转目标迈进的关键一年。面对新形势、新任务、新挑战，我们要认真学习领会和全面贯彻落实党中央、国务院关于加强安全生产工作的一系列指示精神和决策部署，以深入学习实践科学发展观活动为动力，坚持以人为本，坚持安全发展，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持近期与长远、治标与治本、预防与查处相结合，以深入开展“安全生产年”活动为主线，以有效防范、坚决遏制重特大事故为目标，扎实开展安全生产宣传教育、安全生产执法、安全生产治理“三项行动”，切实加强安全生产法制体制机制、安全生产保障能力、安全生产监管监察队伍“三项建设”，推动安全生产状况的持续稳定好转，为实现到2010年全国安全生产状况明显好转的目标奠定坚实基础，以安全生产的优异成绩迎接新中国成立六十周年。
祝同志们身体健康，工作顺利，牛年大吉，幸福安康！
国家安全生产监督管理总局 国家煤矿安全监察局
2009年1月21日
致全区困难群众的慰问信
初夏来临，粽米飘香。在传统佳节端午节到来之际，区委、区政府向你们致以亲切的慰问和美好的祝愿！
区委、区政府始终惦记着你们的生活，惦记着你们的衣食住行和安危冷暖。为了解决好你们最迫切、最关心、最直接、最现实的问题，区委、区政府建立了城乡困难群众节日送温暖长效机制。每年元旦、端午、中秋、国庆等重大节日，向城乡低保对象、生活困难的重点优抚对象、建卡贫困户、企业困难职工、农村五保对象每人发放慰问金20元，春节每人发放30元。这些慰问金都将在节前按时打入个人账户。区委、区政府将尽一切可能，千方百计地让你们过上好日子。
区委、区政府殷切希望你们坚定战胜暂时困难的信心和勇气，不等不靠，自强自立，用你们勤劳的双手创造自己的美好生活，为全面建设和谐幸福新江津作出贡献。
最后，衷心祝愿你们佳节愉快，生活幸福！
中共重庆市江津区委 重庆市江津区人民政府
2011年6月10日
四、技能训练
（1）重庆工程职业技术学院即将迎来六十周年华诞，请你以南桐矿业公司的名义写一封贺信。
（2）汶川“5·12”大地震发生后，全国的青年志愿者在第一时间，纷纷到一线参与抗震救灾工作，请你以团中央的名义，写一封慰问信。
（3）自定材料，写一封感谢信。
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）感谢信是叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和群众学习。信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中，除了要突出对方的好思想和表示谢意外，行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈，使所有看到信的人都受到感染。写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份也要符合感谢者的身份。感谢信以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。
（2）慰问信要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。行文要诚恳、真切，措辞要恰切，篇幅要短小。
（3）贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写得感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽辞藻。
子情境3 告启类文书处理
任务1 写作启事、公示
一、学习目标
（1）知识目标：掌握启事、公示的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的启事、公示。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.启事、公示的含义
启事是单位或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。“启事”不能写成“启示”。“启事”的本意是公开陈述事情，而“启示”，是启发指示，使之有所领悟的意思。
公示是单位或个人将有关公共事务向广大群众和社会各有关方面公布，使其周知并征求意见和建议的一种事务文书。
2.启事、公示的特点
（1）告启性。启事、公示是面向大众告知事宜。它们只具有知照性，而没有强制力和约束力，不具有法规性。
（2）公开性。启事、公示都可通过广播、电视、报刊等媒体公布，也可以在公共场所张贴。
（3）简明性。启事、公示都要求写得简洁明了。启事、公示的简明性，除了为读者提供方便之外，同时也受篇幅版面限制。张贴的启事、公示不允许写得太长。电台、电视、报刊启事、公示，是要出钱刊登的，这就更要节俭字数，压缩版面，力求用更少的钱达到最优的启知效果。
3.启事、公示的种类
启事使用广泛，种类繁多。从内容角度，大致可分为三类：
（1）征招类启事。包括招聘、招生、招标、招领、征婚、征稿等启事。
（2）声明类启事。包括开业、停业、迁址、喜庆、更名、更正、遗失、作废等启事。
（3）寻找类启事。包括寻人、寻物等启事。
公示从内容角度分，可分为：领导干部任前公示、机构设置及有关事项公示、机构服务与价格公示、行政执法信息公示、工程项目与大宗采购公示、评优晋级公示、检查评比结果公示等。
4.启事、公示的结构与写法
启事、公示通常由标题、正文、结束语、落款四部分组成。
（1）标题。启事、公示的标题写法比较灵活，可由制文者、事由、文种三者构成，如“北京国际贸易中心招工启事”；也可以由其中的两项构成，如“征稿启事”“沙坪坝区人事局长任前公示”；也可以写“启事”或“公示”；还可以不写文种，只有事由，如“招聘”“征婚”“失物招领”等。
（2）正文。
正文是启事的具体内容、要向大家说明的情况。一般先说目的、原因，次写内容、要求和有关办法。正文的内容写作比较灵活，视具体的情况而取舍。例如，寻物启事，应将失物的名称、数量、特征、遗失时间和地点及失主的姓名、地址、电话号码写清楚，以便拾物人联系归还，而招领启事却不宜将拾物写得太具体细致，以免冒领。又如征文启事，应写清征文的目的、对象、内容、文体、字数、投递时限、地点及奖励办法等。如招聘启事，要写清楚招聘的对象、条件、待遇及招聘的时间、地点及具体办法等事项，以便让人应招。如果内容较多，可分条列项，逐一交代。
公示一般由公示缘由、公示事项组成。首先开门见山地写明公示的原因、目的、根据及相关背景等，并点明公示事由，然后用“现将……公示如下”承上启下。接下来用准确、清楚、简洁的文字将需要公开宣示的事务、信息逐一陈述。如果内容较多，可分条列项，逐一交代。
（3）结语。
启事的结尾可用“特启”“特此启事”等字样作结，也可不写。
公示的结语是公示的重要组成部分。结语内容一般包括公示期限、表明征求意见或建议的意图、意见和建议反馈的渠道与方式。
（4）落款。在正文右下方写上启事、公示单位的名称或个人的姓名及日期。如在标题或正文中已经写明单位或个人，此处则可不写。单位启事、公示应加盖印章。
三、例文示范
招领启事
有同学在学校足球场拾到红色双肩背包一个，内有学习资料、球拍等物品，请失主到学校正大门旁边的门卫处认领。
学生会
2012年2月18日
郑州煤矿机械集团有限责任公司招聘启事
为适应公司改革发展的需要，现决定面向全国公开招聘员工。
一、岗位、要求及职责
1.招聘文秘（董事长秘书）2名。
要求：（1）男性，2013届本科以上毕业生，英语四级（研究生六级）或425分以上；文秘、法学、金融、工商管理专业优先；（2）具有良好仪表形态、积极进取、勤奋务实；具备较强的沟通和组织协调能力，语言表达能力强，文笔流畅，能熟练运用办公自动化软件。
职责：负责公司日常行政文件的起草、上报；整理各类汇报、评奖材料；处理公司对外联络事务及日常接待等。
2.招聘人力资源管理人员1名。
要求：（1）男性，2013届本科生，英语四级或425分以上；人力资源管理专业；学生干部、党员、成绩优秀者优先；（2）具有良好仪表形态、积极进取、勤奋务实，具备较强的沟通和组织协调能力，能熟练运用办公自动化软件。
职责：负责公司人力资源管理方面的工作。
3.招聘企业管理2名。
要求：（1）本科以上学历，英语四级（研究生六级）或425分以上；企业管理或工商管理专业；学生干部、党员、成绩优秀者优先；（2）具有良好仪表形态、积极进取、勤奋务实；具备较强的沟通和组织协调能力，能熟练运用办公自动化软件。
职责：负责对公司所属部门单位进行生产、安全、文明、党务等方面考核；负责协助制定公司发展规划等。
4.招聘技术人员10名。
要求：男性，2013届专科及其以上毕业生，机械设计制造专业或电气自动化专业，学生干部、党员、成绩优秀者优先。
职责：负责生产车间生产技术及管理工作，工艺技术的完善与改造及新产品开发等。
二、待遇
1.见习期待遇：研究生待遇2500元，本科生待遇1500元，专科生待遇1100元；办理“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。
2.见习期满后月平均工资：研究生4000～6000元、本科生2500～3500元、专科生2000～3000元。
三、报名方法、时间、地点
有意应聘者请登录http://www.zzmj.com，填写《应聘人员报名表》，并于3月20日前从南海网上报名（将报名表以邮件附件的形式发送至报名邮箱），本人不必亲临。材料经过初审后，条件合适者，将来电联系。
四、招聘办法
通过笔试、面试择优选聘，考试的具体办法、时间、地点届时另行通知。
五、联系方式
联系电话：0371 67891050 联系人：王征 崔宗林
网址：http://www.zzmj.com E mail:zzmjrlzyb@tom.com
地址：河南省郑州市华山路105号 邮编：450013
2013年3月1日
黑龙江省拟任职干部任前公示
依据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定，为加强干部选拔任用工作的民主监督，现将拟任职的干部进行任前公示（按姓氏笔画为序），公示期限为2008年7月28日—8月5日。
马云洲，男，汉族，1955年11月生，52岁，1972年9月参加工作，1977年4月入党，省政法管理干部学院法律专业（函授）大学毕业。现任省交通厅副巡视员、党组成员，拟提名为省交通厅副厅长。
王臣，男，汉族，1963年8月生，45岁，1984年9月参加工作，1985年10月入党，中央党校经济专业（函授）大学毕业。现任黑龙江技师学院院长（正处级），拟提名为黑龙江技师学院院长（副厅级）。
王彦，男，汉族，1964年2月生，44岁，1985年12月参加工作，1985年11月入党，省委党校经济管理专业研究生班毕业，助教。现任省劳动和社会保障厅人事教育处处长，拟任黑龙江第二技师学院党委书记（副厅级）。
王中位，男，汉族，1957年5月生，51岁，1975年11月参加工作，1980年10月入党。省委党校法律专业大学毕业。现任省人大常委会办公厅副巡视员，拟任省人大常委会研究室副主任。
王学忠，男，汉族，1952年10月生，55岁，1972年8月参加工作，1969年10月入党，省委党校经济管理专业大学毕业。现任佳木斯市委组织部副部长，市人事局局长、党委书记，市编委办主任，佳木斯技师学院党委书记（正处级），拟任佳木斯技师学院党委书记（副厅级）。
对上述拟任职人选如有情况和问题，可在公示期内反映。反映情况和问题必须实事求是，应签署或告知真实姓名、工作单位和联系方式。对线索不清的匿名信和匿名电话，公示期间不予受理。受理单位：中共黑龙江省委组织部干部监督处 受理电话：0451 600031受理地址：哈尔滨市南岗区花园街285号 邮政编码：150001
中共黑龙江省委组织部
2008年7月28日
关于推荐2008年国家级
大学生创新性实验计划项目的公示
经校内专家组认真评审，我校拟推荐上报以下20个项目为国家级大学生创新性实验计划项目，现予公示。公示时间从2008年10月22日至10月24日。若有异议，请电话或书面向教务处反映。联系电话：83789211。
教务处
二〇〇八年十月二十二日
四、技能训练
（1）校学生会准备于近期刊出一期“庆祝国庆”专题黑板报，请你代学生会拟写一则征稿启事，具体内容自行设计。
（2）请拟写一则招聘启事，材料自定。
（3）请拟写一则公示，材料自定。
（4）请指出下列启事中存在的问题，并加以改写。
临江中学（1005—2005）百年校庆启示
今年10月2日，将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆，百年校庆筹备委员会，恭请全世界凡在原临江中学、现重庆111中学学习和工作过的师生员工回母校活动。同时学校打算编《校友通讯录》《优秀文论集》，请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
临江中学
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）不与公布类的法定公文相混淆。启事的内容和形式具有简易的特点，不宜公布重大和重要的公务。
（2）用语恳切、真挚、合乎礼仪，启事、公示不仅不具备约束力，经常还带有请求帮助的性质，因此不能带有强制性要求的语气，而应诚恳有礼。
（3）附项内容应清楚明白，征招类和寻找类启事、公示要将联系地址、联系人、联系电话和联系途径等写清楚，以便联系。
任务2 写作声明、海报
一、学习目标
（1）知识目标：了解声明、海报的基本知识。
（2）能力目标：能写规范的声明、海报。
（3）态度目标：逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.声明、海报的含义
声明是国家、政府、党派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观点、主张，或澄清事实而发表的文书。为了明确自己的法律责任，保障自己的合法权益不受到伤害，避免不必要的法律纠纷，往往会发表声明，以正视听。由两个或两个以上的国家、政府或单位共同发表的声明称“联合声明”或“共同声明”，如“中葡关于澳门问题的联合声明”。“声明”不能写作“申明”。
海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时使用的一种具有广告性质的文书。它多用于预告报告会、文艺演出、体育竞技、电影、戏剧、展览等消息，用来招徕公众参与或观看。海报的名称起源于上海，人们习惯把职业性的戏剧表演界称为“海”，从事职业戏剧表演叫“下海”，公布演出剧目的宣传招贴就称作“海报”。后来，海报的适用范围逐渐扩大，早已超出了最初的意义。海报可抄写张贴在公共场所，也可登报或通过广播、电视播出。
2.声明、海报的特点
声明的特点因其发布者、发布事项、作用范围的不同而有很大的差异。政府、政党、外交声明等属于专用公文，具有权威性、重大性、庄严性特点。个人、事务（遗址、迁址、更名、离婚等）声明之类则只有公开性、告知性特点。
海报具有内容告启性和形式灵活性两个特点。海报和广告有相近的内容和作用，既要向公众告知有关事项，又有吸引招徕之意。海报的写法比较灵活。为了新颖、美观，排版时字体、字号、图案都可以灵活安排，图文并茂；语言也不强求庄重性和规范化，可带有文采和鼓动性。
3.声明、海报的种类
声明按性质可以分为两大类：
（1）政治声明。政府、党派表明政治立场、维护政治权益或伸张正义的声明。
（2）民事声明。团体、单位或个人维护经济利益或名誉权的声明。
海报依据其内容来区分，可分为文娱活动海报、体育赛事海报、文艺演出海报、会展活动海报、讲座活动海报等。
4.声明、海报的结构与写法
声明由标题、正文和落款三部分组成。
（1）标题。声明的标题通常有以下四种：一是文种作标题，只写“声明”二字；二是由声明的性质和文种组成，如《遗失声明》；三是由发表声明的单位和文种组成，如《中华人民共和国声明》；四是由发表声明的单位、事由和文种组成，如《中华人民共和国外交部关于中国承认巴勒斯坦的声明》。
海报的标题写在正文上方居中，字体大而醒目，以引起人们的注意。其写法多样，有的只写“海报”二字，有的直接写海报内容，如“球讯”“舞讯”“联欢晚会”等，还有的在正题之上加写眉题渲染气氛，或在其下用副题做补充说明。
（2）正文。声明的正文要叙述清楚有关问题或事件，并对有关问题或事件表明立场、观点、态度和主张。根据内容的多少，选用条目式或贯通式的写法。
海报的正文主要写活动举办的目的、活动名称、具体内容、时间、地点举办单位、注意事项等。
（3）落款。声明在正文的右下方写明单位的全称及日期。如联合声明，即在正文后写上各方的名字。比较庄重的声明，在标题之下写上发表声明的时间，用括号括起来。这种声明，就不需要署名和日期。
海报在正文右下方写明制文单位和日期。如果有关内容在标题或正文已说明，也可以不落款。
三、例文示范
声 明
最近，我公司发现市场上有炒卖我公司产品广州本田雅阁2.3（豪华型）轿车的现象，为保护广大用户的利益，我公司特声明如下：
1.我公司将在全国范围内建立集整车销售、售后服务、零配件供应、信息反馈四位一体的特约销售服务网络，由我公司正式认可的特约店供应产品。除此之外，不向其他任何经销商供应产品。
2.各特约销售店只能在店内开展销售工作，所有产品均销售给直接用户，不允许批发，不允许通过其他任何机构、个人销售产品或接受订货。
3.我公司采取全国统一销售价格的政策，目前生产的我公司产品广州本田雅阁2.3（豪华型）轿车在特约销售服务店实行全国统一零售价为29.8万元/辆（不含运费）。
敬告广大用户，若要购买广州本田雅阁轿车，请务必到本公司正式认可的特约销售服务店登记和购买，以免受骗上当和造成不必要的损失。
广州本田雅阁汽车有限公司
二○○二年六月十日
遗失声明
张德耀（产权人）领取的坐落于塔儿巷赵家巷7号的房屋所有权证（汉房字第101000号），不慎遗失，现声明作废。如有异议者，请在6个月内向汉中市房屋权属监理处（单位地址：汉中市西大街20号楼，联系电话：2213350）提出，逾期将按规定申请补证。
声明人：张德耀
2009年2月21日
海 报
海 报
根据学校科技文化艺术节活动安排，我系将于4月16日下午至17日在校图书馆一楼大厅举办《西藏黑白版画展》，并于17日下午2：30在我校学术报告大厅举行《西藏风光及版画艺术欣赏》讲座。敬请广大师生光临。
主讲人张伟元先生：河南书画院、西藏书画院、启东版画院特聘画家；河南东方书画院副院长、新乡市摄影家协会副主席。
艺术设计系
2012年4月15日
四、技能训练
（1）近期发现有人打着“小计划”“2+2”及预科班等口号，冒充华东交通大学进行违规招生，华东交通大学的招生都是按教育部、各省（市、自治区）的招生规定和政策进行，从未委托任何招生中介机构和个人参与国家计划统招招生工作。为此，请为华东交通大学写一则声明。
（2）假如本人身份证遗失，请写一则遗失声明。
（3）请根据下面材料，为××学院计算机系写一份海报。
我系邀请中国科技大学计算机系××教授作《国外软件开发趋向》的报告。时间为2013年12月8日，地点为计算机系2号阶梯教室。
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）写作声明，应做到态度鲜明，条理清晰，语言简明通俗，措辞准确严密，语气严肃庄重。
（2）写作海报一是注意事项要件勿缺漏。海报要吸引公众参与、观看有关活动，该活动的主要内容、地点、时间、参与要求等要件不能缺漏，须表述清楚。二是要讲究形式美和装饰美。海报应注重版面设计，或选择不同的字体、字形、字号，或借助多样的图案、画面和鲜艳的色彩，以增强宣传效果。
子情境4 计划与总结文书处理
任务1 写作计划
一、学习目标
（1）知识目标：掌握计划的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的计划。
（3）态度目标：感受事务文书处理氛围，逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.计划的含义
计划是对未来一定时期的工作预先作出安排时使用的通用事务文书。计划主要是依据党和国家的方针、政策以及上级的指示精神，对未来的工作任务拟订目标，设想其步骤、方法等，是组织实施的行动纲领。计划是一个大范畴，工作中经常使用的规划、纲要、方案、安排、设想、要点等都属于计划。
“凡事预则立，不预则废。”事前作计划是建立正常的工作秩序、提高工作效率的重要前提，是领导了解工作情况、指导工作的重要手段，是顺利完成工作任务的保证，是事后检查、总结工作的重要依据。
2.计划的特点
（1）科学的预见性。计划是在总结前阶段工作的基础上，结合本单位的具体情况，经过充分的调查研究的基础上制定的，是对未来工作提出的科学预见。它应该符合三个原则：弹性原则、自然原则和增强原则。
（2）执行的约束性。计划虽不是法定公文，但它是单位、部门内部执行的公用事务文书，是内部的行动纲领，在一定范围内具有约束力。
（3）明确的目的性。目标是计划的灵魂。计划的内容应清楚地反映出“做什么”“怎么做”“做到什么程度”，其中，“做什么”“做到什么程度”是计划的明确目标，而“怎么做”是为了实现目标的步骤、措施。
3.计划的种类
计划的种类很多，从不同的角度可以对其进行不同的分类。
（1）按内容的不同，可分为工作计划、生产计划、科研计划、教学计划、学习计划等。
（2）按时间的不同，可分为长期计划，如三年、五年及更长时间的计划；短期计划，如年度、季度、月度等。
（3）按范围的不同，可分为国家计划、系统计划、单位计划、部门计划、个人计划等。
（4）按效力的不同，可分为指令性计划和指导性计划。指令性计划一般是由国家决策机关制订的计划，要求有关单位认真执行并完成。指导性计划则具有一定的灵活性。
（5）按形式的不同，可分为文字表述式计划、表格式计划、表述表格式计划。
4.计划的结构与写法
计划的写法比较灵活。根据内容的要求，一般采取文字表述式、表格式和表述表格结合式三种。下面介绍文字表述式的写法。
文字表述式一般由标题、正文、落款三部分组成。
（1）标题。计划的标题通常由单位名称、时限、计划内容、文种组成，如《长江机电厂2005年销售计划》。有时，也可以由单位名称、事由、文种或时间、事由、文种组成，如《重庆市货币分房方案》《关于2007年农村小学教育发展计划》。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三部分。
前言是全文的导语，需用简明扼要的文字交代有关情况，写明提出任务的依据，提出总的要求等。
主体是计划的主要部分，主要由计划的目标、措施、步骤三部分组成，简称计划的“三要素”。目标要素要求写清目标、任务和要求，具体说明“做什么”“做到什么程度”或“什么时候完成”，使任务既有质的规定，又有量的要求，做到目标明确、任务具体、要求清楚。措施要素指围绕计划目标而设计的一系列实施办法，具体点明实现目标需要的方法和手段。步骤要素指实现计划目标的程序和安排，包括对每一阶段对每个工作环节作出全局性的统筹安排等。有些综合性工作不便分步骤时，可以不写。
结尾是计划的总结部分，应简明扼要地发出号召并提出希望，或描述计划实施后的前景，或强调任务的重点和工作的主要环节等。
（3）落款。在正文右下方写明制订计划的单位和日期。
三、例文示范
2008年销售工作计划
随着河北区市场逐渐发展成熟，竞争日益激烈，机遇与考验并存。面对先期投入，正视现有市场，我作为山东区销售经理，为保证公司本年度销售任务的完成，特制订本计划。
一、销售目标
全年完成基本销售任务560万元，力争突破700万元。
二、工作内容
1.根据客户订单及时制订和修改发货计划；负责发货计划的过程监控和具体实施；发货订舱以及相关事务的协调，保证产品的正常发货，并及时向领导反映过程情况。
2.对国外客户的信息收集、及时传递、及时处理，如图纸、PPAP信息反馈等；并及时了解国际机械制造市场和外汇市场的消息，为公司的发展壮大提供信息支持。
3.按时完成全部发货所需要单据的缮制和交付，以及给客户单据的交付，包括发货单、装箱单、商业发票、运输合同、运输声明、原产地证等。
4.及时就发货所涉及的相关事务与客户有效沟通。
5.参与公司新产品项目的生产评估和实施过程监控，如发放新产品评审图纸和进展过程跟踪。
6.准确完成统计月度出口明细、月度应收汇明细，并和财务对账。
7.向国外客户催要应付款项，包括在WEBEDI生成ASN和发票，制作纸质收汇单据等，及时回款，对未达账项积极负责。
三、实施措施
1.客户分类
根据2007年度销售额度，对市场进行细分化，将现有客户分为VIP用户、一级用户、二级用户和其他他用户四大类，并对各级用户进行全面分析。
2.技术交流
（1）本年度针对VIP客户的技术部、售后服务部开展一次技术交流研讨会。
（2）参加相关行业展会两次，其中展会期间安排一场大型联谊座谈会。
3.客户回访
目前在国内市场上流通的相似品牌有七八种之多，与我司品牌相当的有三四种，技术方面不相上下，竞争愈来愈激烈，已构成市场威胁。为稳固和拓展市场，务必加强与客户的交流，协调与客户、直接用户之间的关系。
（1）为与客户加强信息交流，增进感情，对VIP客户每月拜访一次；对一级客户每两月拜访一次；对于二级客户根据实际情况另行安排拜访时间。
（2）适应把握形势，销售工作已不仅仅是销货到我们的客户方即为结束，还要帮助客户出货，帮助客户做直接用户的工作，这项工作列入我2008年工作重点。
4.网络检索
充分发挥我司网站及网络资源，通过信息检索发现掌握销售信息。
5.售后协调
目前情况下，我公司仍然以贸易为主，“卖产品不如卖服务”，在下一步工作中，我们要增强责任感，不断强化优质服务。用户使用我们的产品如同享受我们提供的服务，从稳固市场、长远合作的角度，我们务必强化为客户负责的意识，把握每一次与用户接触的机会，提供热情详细周到的售后服务，给公司增加一个制胜的筹码。
本年度我将严格遵守公司各项规章制度，加强业务学习，提高业务水平，突出重点，维护现有市场，把握时机开发潜在客户，注重销售细节，强化优质服务，稳固和提高市场占有率，努力完成销售任务。
山东区销售经理：李立山
2008年1月12日
2012年安全工作计划
为强化安全生产目标管理，将安全生产工作纳入重要议事日程，警钟长鸣，常抓不懈。结合我公司实际，特制订2012年安全生产工作计划。
一、确立指导思想，明确管理目标
1.指导思想
以《2012年安全生产目标管理》为指导，以安全工作管理制度为标准，以安全工作总方针“安全第一，预防为主”为原则，以车间、班组安全管理为基础，以预防重点单位、重点岗位、重大事故为重点，以纠正岗位违章指挥，违章操作为突破口，落实各项措施，开创安全工作新局面。
2.全年目标
（1）无重大火灾、工伤设备、沟通事故，无影响社会和集团稳定事件。
（2）千人重伤率：≤0.15‰，千人负伤率：≤2‰。
（3）争创各级文明、标准化安全生产现场。
二、完善管理制度，健全安保体系
1.完善安全生产责任制度。落实各级领导、部门以及各岗位员工在管理和生产过程中的安全职责，是安全生产工作制度化、规范化、科学化的重要手段，是搞好安全生产的基础。
2.完善安全教育培训制度。新的形势对企业的安全教育提出了新的要求，对安全教育培训制度进行必要的调整，使之更加制度化、规范化，以提高全体人员的安全意识和安全生产管理水平，也是企业长期发展的需要。
3.完善安全生产奖罚办法。制定合理的奖罚办法是为了更好地落实安全生产责任制，激励先进，鞭策后进。
4.完善职工伤亡事故管理办法。进一步规范公司生产安全事故的报告制度和处理办法。
5.充实加强安全生产领导小组。配备专职安全员，负责日常安全监督检查管理工作，重点部门指定兼职人员负责安全工作。
三、加强学习宣传，全面提高认识
1.各级管理者要进一步学习和贯彻《中华人民共和国安全生产法》和《安全生产管理条例》等国家有关安全生产的法律、法规和强制性标准；提高认识，在工作中做到依法办事。
2.全体员工要通过对国家有关安全生产的法律、法规和强制性标准的学习，理解和掌握相关条款，明确自己的安全职责。
3.全体员工要了解安全生产的各项规章制度和操作规程，提高安全意识，完成“要我安全”到“我要安全”最终到“我会安全”的质的转变。
4.开展好“安康杯”安全竞赛活动和“安全生产宣传月”活动，通过政策宣讲、图片展览、安全常识教育等活动，提高领导和员工的安全意识，努力营造“人人关注安全，人人关爱生命”的氛围。
四、搞好教育培训，提高员工素质
1.根据国家有关规定，明确各职能部门的安全职责，制订培训计划，并适时组织实施。
2.组织各岗位员工学习国家、行业及公司有关安全生产的法律、法规和强制性标准中的针对性条款，明确职责。
3.严格执行《安全生产管理条例》第三十七条第一款的规定：作业人员进入新的岗位或者新的工作现场前，应当接受安全生产教育培训。未经教育培训或者教育培训考核不合格的人员，不得上岗作业。
五、加强监督管理，减少事故发生
1.建立健全安全生产管理机构，落实安全生产责任制度。制定安全生产奖惩办法是监督管理的基础；配备高素质的专职安全管理人员，是国家的要求，也是加强监督管理，落实各项安全生产规章制度的重要保证。
2.公司安全监督管理的重点是生产过程中设备和人身事故、防火、防盗、交通事故等项目，监管的重点是设备和人身安全。
3.各部门特别生产、物资部门应加大对自管项目监督检查的力度，遏止安全事故的发生，各部门每月应按时上报安全月报表。
4.建立安全管理信息反馈制度。总结经验教训，认真督促落实整改措施，将好的建议、好的方法应用到管理实践中，不断提高安全管理水平。
安全生产工作任重道远，全体干部员工要更清醒地认识到“隐患险于明火，责任重于泰山”，要积极行动，把安全生产工作抓紧、抓好，不断增强安全保障能力，努力实现安全生产与科学发展。
尚品机械制造有限责任公司
2012年1月2日
艺术系2011年元旦晚会活动方案
为了活跃校园的气氛，迎接即将到来的元旦节，充分利用个人优势，融合各班级、个人的文化和专长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，特举办这次元旦晚会。希望通过这些精彩的晚会节目，使大家能够放松心情，共享美好佳节，过一个欢乐、祥和的新年之夜。
一、活动主题：快乐元旦，喜迎新年
二、活动内容：元旦晚会节目表演、游戏互动、发放新年礼物
三、主办单位：系团委系学生会
四、活动时间：2011年12月30日19时30分—21时30分
五、活动地点：艺术系演奏厅
六、活动参与对象：艺术系全体成员
七、活动目的及意义：通过本次活动，使艺术系全体成员在原程度上加强彼此的认知度与了解度，从而形成更好的凝聚力，让全体成员形成更强的团队意识并增强全体成员的纪律性与竞争性，努力把艺术系打造成一个素质高、凝聚力强的品牌团队。
八、晚会各阶段任务及工作分配：
1.晚会前两个阶段
（1）准备期（现在到12月20日）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、物品购买及确定赞助商。
①节目收集：由文娱部负责。采取各个部门提供节目和从各班收集节目两个渠道。
②主持人：先由各部门、各班推荐后，再由主席团共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在3个以内，组成风格和组成方式不限。
③赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
④物品购买：由生活部负责。晚会物品需要可参照游戏规则要求。
⑤前期宣传：由宣传部负责。海报设计及张贴、横幅等。
（2）晚会进展期及晚会倒计时（12月21日—12月30日）
本阶段主要完成节目筛选及排练、节目单、中期宣传、舞台灯光音响确定，电脑操作、协调工作，领导、老师、各系主席团邀请。
①节目筛选及排练：由文娱部负责，主席团监督，到各部门、各班筛选一些优秀的节目，确定所有参赛节目，并在演奏厅进行排练。
节目单：节目排序、节目名称、类型、演员姓名及演员联系方式等。（秘书部、宣传部协助制作）
舞台灯光音响：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
②中期宣传：由宣传部负责。确定我系每个班都已经知道元旦晚会的时间、地点和内容。
③电脑操作：由秘书部、文娱部安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
④协调工作：由纪检部负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
⑤领导、老师、各系主席团邀请：由外联部负责派发邀请函。宣传部、秘书部协助制作邀请函。
2.晚会期间的工作分配
（1）场内装饰安排生活部、组织部、后勤部负责
（2）场外现场安排体育部、实践部负责
（3）电器设备安排文娱部负责
（4）现场秩序维持纪检部、心理部、学习部负责
（5）签到表、台卡、签到秘书部负责
（6）晚会现场摄影宣传部负责
九、晚会上台安排：
1.艺术系团委学生会主席赵伟波上台致晚会开幕词
2.主持人上台宣布晚会开始并致开场白
3.娱乐文艺节目
（1）学生表演节目
（2）游戏互动
（3）大家合唱新年歌曲
十、晚会结束：
难忘瞬间：同学、领导合影留念。
艺术系学生会
2011年12月1日 www.guayunfan.com
四、技能训练
在下面题目中任选一题，写一篇计划。‘
（1）我的课外阅读计划
（2）提高应用文写作水平计划
（3）个人自学考试学习计划
（4）参加暑假社会实践活动计划
五、讨论评析
1.小组讨论
2.总结评析
（1）要有全局观点和前瞻意识。在撰写计划时，要兼顾整体与局部、当前与未来的联系，即以党和国家的方针政策为指导，结合本单位、本部门的实际情况，着眼全局和未来，制订出明确的计划。
（2）要切实可行，留有余地。制订计划一定要根据实际情况，充分论证主客观条件。任务和要求不要提得过高，无法实现；或者安排过低，压抑了主观能动性。由于计划是事前制订的，在实施过程中总会遇到一些意想不到的问题，影响任务的落实。因此，制订计划时应留有余地。
（3）要听取群众意见。制订计划是为了实现计划的事项，而计划，尤其是部门计划，是需要大家共同完成的事情，脱离群众的计划，是难以调动群众的积极性。所以，要把计划草稿交与群众讨论、修改、补充，把计划变成群众的共同意志，激发大家执行计划的自觉性。
（4）要写得明确具体，便于执行和检查。计划的内容要写得明确具体，笼统、模糊、抽象、空洞的计划，实施起来，只能使人无所适从。制订出计划的任务、指标、措施、责任等，都必须明确具体，不能让人产生歧义，以免责任不明，难以检查。
任务2 写作总结
一、学习目标
（1）知识目标：掌握总结的基本知识。
（2）能力目标：能熟练写作规范的总结。
（3）态度目标：感受事务文书处理氛围，逐步养成严谨的思维、语言及写作习惯。
二、理论准备
1.总结的含义
总结是对前一时期的工作进行回顾、检查和研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的事务文书。
总结和计划都是工作中常用的事务文书，但两者对实际工作产生作用的方式不同。如果计划主要是指导未来，那么总结则主要是回顾过去，找到经验教训。回顾过去，特别是从中引出规律性的东西，可以为今后开展工作提供借鉴和帮助。总结过去的工作情况本身，也是培养工作能力，提高认识水平的一种过程。
2.总结的特点
（1）回顾性和规律性相结合。总结是对已经过去的某一阶段或某一方面的工作进行回顾、分析研究，没有情况的回顾，收获、体会就无从谈起，经验、教训也是无源之水。总结在回顾过去实际工作的同时，又要把零散的经验系统化，把肤浅的认识加以提炼，上升到理性认识的高度，从中概括出规律性的东西。没有理性认识的提升，总结将沦为“流水账”。有理性高度的规律性经验是总结的灵魂。
（2）叙述性和议论性相结合。总结要概括地叙述过去的工作，从中找出经验、教训。常采用叙述的表达方法，把事实交代清楚，在此基础上，进行分析评论，夹叙夹议，叙议结合。
3.总结的种类
按性质，总结可分为综合性总结（全面总结）、专题性总结两种。按内容，可分为工作总结、学习总结、会议总结、思想总结、生产总结等。按范围，可分为个人总结、集体总结等。按时间，可分为年度总结、季度总结、月份总结等。
从各级党政机关和企事业单位的工作实际出发，按总结的内容划分，显得更实用一些，即综合性总结和专题性总结。所谓综合性总结，是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结；所谓专题性总结，则是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。
4.总结的结构与写法
总结一般由标题、正文、落款三部分组成。
（1）标题。总结标题常见的有公文式标题、式标题两种形式。
公文式标题一般用于工作总结。由单位名称、事由、时间、文种四要素组成，如《重庆市2006年财政工作总结》；也可以由单位、事由、文种或事由、文种组成，如《广西支教工作阶段总结》。
式标题常用于专题总结。可分为单标题和复式标题（双标题）两种形式。单标题，如《高举科技创新旗帜，推动企业科学发展》。复式标题，正标题突出中心，副标题说明单位、事由、文种，如《挖潜力、促效益、补损失——重庆柴油机厂2012年度工作总结》。
（2）正文。正文包括前言、主体、结尾几个部分。
前言通常用以概述情况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要交代。
主体重点是阐述工作的成绩与经验、问题和教训等。成绩与经验部分是总结的主要内容。要写明做了哪些工作，采取了怎样的措施、方法、步骤，取得了哪些成绩，有什么经验、体会等。这部分要用翔实的材料，最好有关键性的实例和数字，从中找出规律性的东西。问题与教训部分要实事求是地把工作中的失误和问题写明，并深刻分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。不同的总结对这部分的轻重处理不同，若是反映问题的总结，这部分是重点。
结尾一般是在总结经验教训的基础上，针对存在的问题，提出改进措施，或说明今后的打算。有的总结最后展望前景，表明决心。这部分内容要言简意赅，也可以不写。
（3）落款。包括署名和日期。
三、例文示范
2013年5月大学生村官工作总结
时间过得飞快，又一个月过去了，我在村干部的指导下，扎实地开展各项工作，锻炼了自己的才能，丰富了自己的知识。作为太平村的大学生村官，我积极深入农村基层，协助村委开展了一些日常工作，取得了一定的成绩，学习了不少农村基础知识和基层工作经验。在下半年里，我将在以往的工作基础上，总结经验，寻找方法，再接再厉，以更加饱满的热情投身到工作中去。我觉得在将近一年的工作时间里，最大的收获就是我在接触工作、熟悉工作的过程中，渐渐融入了太平村村委会以及太平村村民这个广大的集体。
一、勤于学习，不断充实
参加工作以来，我从没放松过学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己。为了搞好领导交给我的各项工作，我学习了许多农村相关的工作知识，在完成任务的同时也丰富了自己的知识水平。农村的日常工作是繁琐的，在如此空旷的大舞台上会感到自己的渺小与无力，就像一个人使劲向前挥舞着拳头却无法找到着力点，在如此繁杂的事务中有些许迷失。只有坚持主动学习，才能不断提高自身素质，才能不让自己落后于时代发展的潮流。
常言道：“学无先后，达者为师。”这就要求我们必须主动向领导、群众学习。只有虚心学习才能使自己更快地了解农村、掌握农村工作的方法。群众的眼睛是雪亮的，群众的思想也是单纯的，作为“村官”，我们必须严格要求自己，同时应该积极、主动、热情地深入群众，要入乡随俗，摆正自己的位置，让自己适应农村的环境，我们要做村民，说村话，主动地去适应村民的生活方式，只有这样我们才能很好地融入到人民群众中去。
二、勤于工作，不断锤炼
随着农村经济的快速发展，现在很多农村的村两委办公也日趋信息化。很多农村支部都购买了电脑、打印机等办公设备。因此，作为一名大学生村官应当熟练操作电脑及各种办公设备，甚至是各种专业设备。刚来太平村时，我对打印机、传真机等设备不熟悉。由于以前在学校时从没接触过，所以心里有些胆怯，害怕自己使用不好而辜负了村领导的期望，甚至担心自己从此会被他们看不起。于是自己在工作之余向懂操作的同志请教学习，很快我不仅能熟练操作，还能教其他不懂操作的干部了。本月我的工作情况如下：
1.积极参加乡镇、村委召开的各项会议，认真做好会议笔记，做好自己分内的事情，协助乡村做好各项工作。
2.协助村双委做好我村的党务公开和村务公开工作，多与村民、领导沟通，化解村民间的小矛盾，帮助解决生产生活中的一些实际性问题。
3.空余时间我还会在网上收集一些致富信息及科学种植等资料，以及通过观看远程教育，从中挑选一些适合本村本地区实际的好项目、好点子提供给村民们，让他们多了解一些科学种植方法。
4.低保户名单的重新评定工作。此项工作看似简单，其实是非常艰难的，搞不好的话可能会影响到村内的政治稳定。经过村双委班子反复开会研究，根据各小组报上来的名单，综合各方面的实际情况考虑后最终确定了我村新的低保人员名单，
5.新型农村养老保险的收费工作中，我主要负责登记造册和在电脑中录入数据的工作，圆满完成了各项任务。
三、勤于反思，不断进步
说过：“吾日三省吾身。”在工作完成后，我会勤于反思并总能发现一些不足，比如领导安排写一些关于农村的工作情况汇报等材料，总感觉自己的理论水平不够，而且对农村方针、政策及法律法规的了解不够透彻。所以在日后我要加强农村方面的方针政策法律法规的学习，提高工作能力和业务能力。
总之，我非常感谢县委、县政府、县委组织部给我这个为农村服务的机会，在今后的日子里，我将虚心向身边的优秀干部和同事学习，严格要求自己，树立求真务实的工作作风，对工作中存在的问题，我会深入分析，努力寻找解决问题的办法；对工作取得的成绩，我将及时总结，积累经验，以指导今后工作的开展。
总结人：张三凤
2003年5月30日
2004年工作总结
2004年，本人在喀什地区药监局和分局班子的正确领导下，在分局各位领导和同志们的大力支持和帮助下，以“三个代表”重要思想和地区药监工作会议提出的“五个一”工作思路为指导，继续加强学习，不断提高理论水平和业务能力，努力适应药监工作的新形势和要求，积极完成领导交办的各项工作任务，为推进分局各项工作的发展作出了应有的贡献。现对照《自治区药品监督管理系统公务员考核实施细则》的要求，将本人一年以来的德才表现和工作、学习情况汇报如下：
一、加强政治理论学习，不断提高政治思想素质（德）
一年来，本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时，充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，深入学习领会党的十六大、十六届三中、四中全会精神，努力践行“三个代表”重要思想，不断提高了政治理论水平。加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持高度一致，在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上，始终做到立场十分坚定，旗帜十分鲜明，坚定了政治立场。坚持“三个离不开”思想，维护了民族团结、维护了祖国统一。以《国家公务员暂行条例》为标准，严格要求自己，不信教、不参与宗教活动。深入学习《中华人民共和国宪法》《行政许可法》等法律知识，增强法制意识，自觉遵纪守法，没有发生违法乱纪的行为。尤其是，通过认真学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨意识，端正工作态度，改进工作作风，为做好分局办公室工作，打下良好的政治思想基础。
二、重视加强业务学习，提高依法行政能力（能）
为了更好地适应药监工作的新形势和岗位要求，结合实际工作，认真学习掌握“一法两条”和《药品监督行政处罚程序规定》《药品监督行政执法文书规范》等相关法律、法规知识，努力提高自己的行政执法和依法办事能力。坚持理论联系实际，把所学的法律条款准确运用到实际监督检查工作中，坚持边学边做，在工作实践中，不断巩固和丰富业务知识。同时，积极参加药监系统和县上举办的《宪法》《行政许可法》《公务员依法行政》等培训学习活动，提高法制意识，坚持依法办事，不断提高了依法行政的能力。
三、忠于职守，吃苦耐劳，努力做好各项工作（勤、绩）
一年来，本人以高度的责任感和事业心，发扬艰苦奋斗、吃苦耐劳的精神，自觉服从组织和领导的安排，努力做好办公室文秘档案工作，积极参与药品市场监管和GSP认证前期准备指导工作，较好地完成了上级交办的各项工作任务。全年的工作主要包括以下几个方面：
1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作，确保及时撰写和上报。
2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作，保证分局各种文书材料的及时撰写和上报，药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收和GSP认证工作，为促进分局各项工作的发展，做出了一定的力量。
3.工作中，充分发挥本人懂得双语的优势，在各民族之间促进沟通，密切了干群关系。
四、坚持廉洁勤政，改进工作作风（廉）
在年初，通过认真学习《中国共产党党内监督条例》《中国共产党党纪处分条例》和有关廉洁自律的规定，提高了廉洁自律、拒腐防变的意识，严格要求自己，坚持勤俭节约，认真履行与分局签订的党风廉政建设和纠风工作目标责任，端正工作态度，改进工作作风，没有发生利用工作之便徇私舞弊的现象。在工作中，对前来办事的群众，以礼待人，热情服务，避免发生“四难”现象。
五、存在的问题
虽然在新的工作岗位上努力学习和工作，但由于调入的时间不长、业务不熟悉等原因，工作中存在一定的问题：
1.政治和业务学习抓得不够。主要精力针对于实际工作，对政治和业务学习的重视不够。
2.业务水平和执法能力待于不断提高。虽然狠抓业务学习，认真学习掌握“一法两条”和《药品监督行政处罚程序规定》《药品监督行政执法文书规范》等有关知识，但与实际工作的要求仍有一定差距，需要继续加强学习。
在今后的工作中，本人进一步做出努力，抓好政治和业务学习，认真学习党的十六届三中全会精神，不断提高政治理论和法律知识，努力适应新的工作岗位，实践“三个代表”重要思想，为促进分局各项工作和人民群众用药安全有效，贡献个人的一份力量。
总结人：张志强
2004年12月30日
工程部2012年工作总结
2012年即将过去，回顾一年来工程部工作，在酒店领导的正确指导下，在其他部门的积极配合和大力支持下，通过部门全体员工的努力，圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务，确保了酒店设备安全正常地运行，保证了酒店水电气能源的正常供给，同时在节?