英语商务信函齐头式范文Word文档

英语商务信函齐头式范文本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 最新最全的 学术论文 期刊文献 年终总结 年终报告 工作总结 个人总 述职报告实习报告 单位总结 演讲稿 英语商务信函齐头式范文 让我们一起来了解了解商务英语书信的格式！ 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统 的缩头式the conventionalindented form 和现代的齐头式 modernblocked form 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语 书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从 信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三 行，以便于区分。这种格式被称作齐头式the fullblocked form 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不 便，所以，人们使用了一种改良的齐头式the modifiedblocked form ，即把日期放在右边，而把其他内容 放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我 们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢 用双行距。 根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不 论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部 分内容: 案号和日期thereference 封内名称和地址theinside name addresscopyright yaoqing han com 开头称呼语thesalutation 信文themessage 结尾敬语thecomplimentary close 写信人签名或签署thewriter”s signature 注意事项theattention line 事由、标题thesubject line 10 经办人代号the reference notation 11 附件the enclosure 12 抄送the carbon copy notation 13 附言the postscript 在商务英语书信中，上述每一部分内容都有自己固定的位 置，包含自己独特的内容，它们是不能随意互换的。 信头所包含的是写信人的基本情况，包括他的姓名、地 址、电话号码、电传号码以及传真号码甚至E mail地址。 信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸 上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一 个公司的风采，增强公司的信誉。 案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以 “Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头 的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩 头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上 去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字 的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期 标示法是“24thMarch. 2002”， 而美国的日期标示法则是 “March24 ，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标 封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。 封内名称和地址要用齐头式， 紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。 开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语 书信中多用Dear Sir DearSirs 或Gentlemen ，并且独 立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。 信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼 貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题; 打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤 其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短 信可用双行距。 结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌 用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习 惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully Yourstruly多用于美国 等，也有人用倒装 的Faithfully yours Trulyyours 等。结尾敬语必须和 信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇 此种情况，则信件必须重新安排、打印。 签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可 以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代 替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空 或简单的Attention ，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的 人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除 齐头式外，可放在信文以上中间。 事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式 外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来 表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。 经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩 写，可用小写，也可用大写。 附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个 信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure Enclosures，Encl.，Enc. 抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc ，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复 印件上。暗示的标记为bcc ，后加收件人或公司的名字，只 打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。 附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的 内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一 种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会 影响到你的信誉。 在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件 所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。 总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一 种格式，坚持使用，不能变来变去;结构中的内容要安排合理 得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双 方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给 人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达 阅读相关文档:2016公司之间往来信函格式 单位公函范文 基本商务信函 范文中文 2016 个人授权委托书范本 2016 最新授权委托书范本 商务公 函格式和范文 工程结算催办函范文 商业信函的格式范文2015 商业信 函的格式范文 通用公函模板 商务公函模板 政府接待公函模板 单位接 待公函 工作催办函 关于工程结算的催办函 案件催办函 离职催办函 信访催办函 政府公函模板 企业对政府公函模板 企业对政府公函 政府 公函范文 平级单位发函范文 单位公函模板 微信认证公函 关于入职培 训的几点感悟 如何做好培训需求分析 什么是管理培训生 中小企业员工 培训体系建设建议 最新最全学术论文总结报告 演讲致辞领导讲话 心得体会 党建材料 常用范文分析报告 应用文档 免费阅读 *本文若侵犯了您的权益，请留言。我将尽快处理，多谢。*