如何快速构建公文写作素材库？

文 | 写赢职场2020

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

正所谓，巧妇难为无米之炊。

不论是公文写作，还是其他类型的写作，素材都十分重要。

小赢在之前提到过的信息（如何快速写好一篇会议信息？）、讲话稿（如何用6小时写出7000字领导讲话稿？）、会议纪要（如何在会议结束时同步写好会议纪要？）等公文的写作中，都提到了一个重要步骤，那就是收集素材。

有了框架，如果没有合适的素材，那就只能让人看到一副干巴巴的骨架，没法有血有肉，更难以引起共鸣。

而仅凭接到写作任务之后匆匆查找，所能找到的素材以及思考运用的深度，也只能是蜻蜓点水。

收集素材的关键，还在于平时的积累。

在近8年的公文写作实践中，小赢也经历了一个“忽视素材、正视素材、重视素材”的过程，并逐步建立起了公文写作素材库。

下面，小赢就和大家分享一下我是如何快速构建公文写作素材库的。

01

步骤1：选择合适工具

有些小伙伴在搭建素材库的时候，喜欢用纸质笔记，比如找一个剪贴本，把报纸上、文件上觉得写得精彩、值得借鉴的内容剪下来，贴在本子上，认真学习。

小赢一开始收集信息简报素材的时候，也是这么做的。当收集素材不多的时候，其实够用了，而且纸质版也方便阅读回顾。

但随着接触的素材越来越多，渐渐地，剪贴本不够用了。而且相关内容查找起来也不方便。

于是，小赢开始借助印象笔记等电子化文件资料管理软件。

这类软件的优点是：

1、剪藏方便。电子版内容，复制粘贴即可。如果是微信公众号文章，只需要把相应链接发送到印象笔记即可，十分方便快捷。比起纸质版剪下来再粘贴，着实方便不少。

2、便于整理。不同的素材，可以放到不同的笔记本里，同时还可以通过打标签的方式，快速分门别类。

3、快速查找。小赢使用的印象笔记，支持全文查找，不论是以文字形式，还是word、excel等形式，都可以通过检索关键词、标签等形式快速获取相关信息。

4、多平台同步更新。这个功能，属于谁用谁知道。在单位里、在家里、在手机上，收集、整理、查看等操作都可以同步，避免了必须在某台设备上进行操作的麻烦。

以上，就是为什么小赢依托印象笔记来构建素材库的原因。

当然，除了印象笔记，类似的软件还有有道云笔记等，大家可以下载试用后，选择最适合自己的那一款。

02

步骤2：明确分类标准

解决了用什么工具的问题，接下来就是要明确分类标准。

和公文写作一样，素材库的搭建也需要建立一个框架。

小赢结合自身实际，建立了“241 公文写作指导系统”、“242 素材&知识卡片（内容）”、“243 素材&知识卡片（文种）”、“244 会议活动照片拍摄范例”、“245 公文写作咨询案例”、“246 简报修改案例”等笔记本。

如下图所示：

其中，公文写作指导系统主要用于收集公文写作技巧，按照公文的不同类型，把相应的写作技巧结合到一起，为公文写作提供指导。

素材&知识卡片则区分了“内容”和“文种”两个笔记本。内容笔记本按照主题分类，比如说“十九届四中全会”、“依法治国”、“重大事件应对”等，而文种笔记本主要收集了不同类型的公文范文。

其他三个笔记本主要涉及会议照片、写作咨询、简报修改等内容，这里就不赘述了，大家可以根据自己的实际需要进行增删。

03

步骤3：梳理使用流程

在跟大家分享怎么使用这个素材库之前，小赢想跟大家先谈一谈微信的“收藏”功能。

这个功能十分便捷，“收藏”一点，感觉就把一篇文章装入囊中。

但实际上，微信“收藏”里的东西，可能时隔几个月甚至好几年都不会去翻看。

“收藏”只满足了一个类似于“买书”的需求，但却没有达到“看书”的效果。

说起“收藏”功能，小赢就是想要提醒大家，千万不要把公文写作素材库用成了微信“收藏”。

所以，我们不仅要构建素材库，更要使用好素材库。

那么，小赢是怎么来使用这个素材库的呢？

1、做好素材收集。按照既定框架，看到微信、网站等上面的优秀范文，及时发送到印象笔记，列好标题、打好标签。

其中关于标题的要素，要包含序号、主题、标题、作者和出处，这样更加便于后续查找。比如“4【依法治国】领导干部法治素养是依法治国关键-夏廷堂@人民法院报”。

2、定期整理回顾。这是不把素材库用成“收藏”的重要一步。我们要定时去看素材内容，并及时整理。

有时候，发送到印象笔记之后，可能当时不一定有时间去看，后续一定要跟上。

3、及时迭代更新。这主要是针对素材库的框架，因为工作情况的变化，可能需要加入新的主题和文种，要及时更新，对于不再需要的内容，及时调整。

好的，关于如何快速构建公文写作素材库的内容，就先分享到这里了。

知道怎么不重要，关键是怎么做到。

所以，小伙伴们，可以开始构建自己的素材库啦！

想了解更多精彩内容，快来关注写赢职场2020

写赢职场2020，8年资深公文写作人士，清华本硕，多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，同时也会和你一起学习公文写作经典书籍，打磨好公文写作核心竞争力，助你写赢职场。