《小强升职记》:学会“要事第一” 工作做不完 也可能升职加薪
Hello,大家好,我是小情,咱们又见面啦
还记得去年,一篇题为《网易裁员,让保安把身患绝症的我赶出公司。我在网易亲身经历的噩梦!》的文章,刷遍网络,连续上了好几天热搜。
文章的作者是网易前员工,他说自己在2014年从上海交大毕业后就进入到网易工作,担任游戏策划。
2019年1月被确诊为扩张型心脏病,然而公司主管竟在自己身患绝症的情况下,以“绩效为D,不适合继续工作”为由,让他离职。
但他从没有因病减少或耽误丝毫工作,在组内业绩也仅次主管,排在第二。因此无法接受自己被裁员的事实。
可公司态度坚定,甚至使用“逼迫、算计、监视、陷害、威胁”等方式,让保安把他赶出了公司。
这篇文章发布两天后,网易发布了一则说明,承认相关人员确实“简单粗暴、不近人情”,并主动道歉认错。但也在说明中强调:“经复核,其绩效确不合格”。
全篇声明中,令我印象最深的是这么一句话:
文章展示的“业绩排名”,实际为工作量排名,不完全反映工作质量。
也就是说,该员工自认为的业绩排名,实则只是工作量排第二而已。
对于公司来说,不能给企业带来真正效益的员工,哪怕做的再多,也毫无价值,说开就能开掉。
而作为员工,在职场上衡量你有多大价值的其实是“履行承诺的能力。”
这里的承诺包括对公司(绩效达标),也包括对自己(自身成长)。
工作5年,没有升职反倒被裁员,就充分说明了该员工不但没有成长而且还业务不达标。
这话说起来有点残忍,可遭到暴力裁员确实有这方面的原因。
他工作那么努力,说到底也不过是“看上去很忙”,实际上却没有忙出真正的价值。
为何忙的没有价值?
因为琐事越做越多,要事越做越少!
在《小强升职记》一书中,有说到:
时间管理,管理的其实是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。
所有职场中的人,想要提升自身的价值,就要学会时间管理。不会时间管理的人,常会陷入“琐事越做越多,要事越做越少”的困境。
什么是“琐事”?需要你做,但又对你不重要的事。
什么是“要事”?你在今天的工作当中最重要的事。
假设你是一位程序员,你今天最重要的事情是写出需求分析报告,那在做这件事的过程中,任何打扰、阻碍你完成进度的事,都属于“琐事”。
我们每一天的工作时间都是限的,当把时间的比重大量倾斜到“琐事”时,与绩效直接挂钩的“要事”自然无时间去做。
当然,工作中的“琐事”是不可避免的,我们要做的是遵循“要事第一”的原则来处理一切工作。
也就是说,做完必须做的琐事,就立刻回到要事上来。
要做到“要事第一”,有以下三个方法:
简单、明确——谋定而后动
明确目的,然后搜集相关资料,最后再行动。
举个例子来说:
我们在写一篇文章时,如何才能做到高效率高质量?
肯定是先想一个主题、观点,这就是文章表达出来的目的。其次,我们会根据文章的主题搜集素材,加以论证。最后,才会开始着手动笔写大纲或是文章。
这会让写作变得简单和明确,易于执行。步骤反过来的话,效率就比较低了。
有了个模糊的想法就开始动笔去写,写不下去时才想到要搜集资料,当资料越找越多后,观点越发混乱,一番比较和考量后才取舍出相似观点的素材加以整理。直到这时,主题才得以明确。
这样写出来的文章,不但耗时长,逻辑往往也不通顺。
在“要事第一”的原则下,不会用正确的方法解决“要事”,那放在“第一”又跟放在最后有什么区别?(反正全天的时间都在做这一件事)
满足、即时反馈
现实工作中,大家更喜欢做“琐事”的最大原因就是:琐事能带来即时满足。
写策划太难了,同事请你帮忙打一份文件,相信大多数人都不会拒绝。
即便这份文件跟自己的绩效无关,但花两分钟得来的满足感,要比盯着空白文档干坐两分钟好的多。
所以,在做要事时,也可以利用即时满足来完成工作进度。
书中给出了一个这样的案例:
时间管理的强者——老付,有一个朋友,她写文案的方法跟别人不太一样。
1,她会用笔纸先写出核心观点和大纲。
2,打电话给经理沟通,得到认可后打开Word开始写。
3,迅速用最直白的话,写出标题,她发现自己以前写出好的标题要10分钟时间。
4,用World的样式写出大纲和核心观点,大标题、二级标题,等等。
5,填充内容,并做修改,这时候往往突然就知道标题该怎么写了。
这样做的好处是可以“断点续传”。
比如:刚用纸笔写出了大纲,就被琐事打断,你心里也不会有负担,反正处理完后再给经理打电话就行。刚写出标题又被打断,也没关系,反正心里已经有了底。
这个方法运用了两个心理机制:即时满足和即时反馈。
我们看到,写文案的人其实是把目标细分成了好几个小目标。
俗话说,一口吃不成胖子,但要一口一口的不断吃下去,终会得偿。
日本马拉松选手山田本一,曾在1984年和1987年的国际马拉松比赛中,两次夺冠的原因也是因为如此。
他在自传中写道:
每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一标志是银行;第二标志是一个古怪的大树;第三标志是一座高楼……这样一直画到赛程的结束。比赛开始后,我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去,到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程,被我分解成几个小目标,跑起来就轻松多了。
一个大目标的实现,都需要长时间的付出。那是延迟满足。
小目标的成功,相较来说,时间短,难度小,这是即时满足。
案例中,给经理打电话的举动是为了得到反馈。
即时反馈是一种用来表明我们的行为正在导向目标和成功的信号。
不论反馈过来的信息好坏与否,都会使我们继续行动下去。
当你在面对一个棘手的重要工作时,不妨也利用这两点心理机制去行动。这样不但更容易完成目标,也能避免“拖延症”所带来的压力和焦虑。
在相对固定的时间去做最重要的事情
你是不是每天都在想:
需要对接的工作太多,没有时间做自己的事?
每天上班都跟打仗一样,从早忙到晚,甚至还要苦哈哈的加班都深夜?
这些都是假象!
其实你有很多完全属于自己的大块时间,但都被你无视了。
请回想一下,上班的前半个小时,大家都在干嘛?
我的同事们大多都在查看邮件,吃早饭,刷微博,制定今天的工作计划,准备早会等等。
这半个小时,大家其实都还没有完全进入工作状态。几乎处于各忙各的,互不干扰的环境之中。
还有午饭前的半个小时,大家也不多进入“垃圾时间”了。
想着中午吃什么,打开手机点外卖,或者直接放空自己……这个时候也是你不被打扰的时间。
以上两个时间段,就是你做“要事”的好机会,也是决定你能否按时下班的关键。
我们完全没有必要上班早到和下班晚退,只要在正常的工作时间内把握好机会,你就能完成工作直接走人了。
再想象一下,别人因为“琐事”而假装很忙的时候,你在做“要事”,谁的绩效更好?
大家注意力都不集中的时候,你在做“要事”,谁的效率更高?
正确的方法真的比累死累活的拼命重要。
在固定时间做重要的事情,其余时间哪怕全被琐事占满,你也不会心慌。
反正最该做的已经完成,等下班后,其他琐事再找上来,你哪怕冷面拒绝置之不理,老板也不会炒掉你。
书里的老付对主人公小强提出过这么一个问题:
“如果你是老板,手下有一个员工,做重要的事总能超出你的预期,做得很漂亮,但也会无法完成一些琐碎的事情,你会怎么做?”
小强略加思考后兴奋地说,“让他只做那些重要的事情!给他配助手或者升职。”
这也是我想对大家说的话。
当你“要事越做越多”时,“琐事”自然会“越做越少”。
让网易前员工累到扩张型心脏病的工作量,自然也不会落到你身上。
被公司裁员的,也不会是你。
《小强升职记》一书,写的是时间管理。我把其中认为最有价值的一小节分享给在职场奔波浪劳碌的你。
如果你对如何提高工作效率,如何避免拖延症,遇到问题怎么解决,如何让想法落地,如何分配时间实现慢生活……感兴趣的话,可以买这本书来看看。
全书整篇看下来,一点都不枯燥。
职场“怨妇”小强在“老油条”老付的教导下,一步步的学会掌管时间,掌握人生,最终走了升职加薪的“不归路”。
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写在最后:
真正的时间管理不是做什么事用多少时间,而是用时间做什么事!
与君共勉!
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从情窦初开到垂垂老矣,我们一辈子都在跟“情”字打交道。欢迎关注@情之琐事,让我们一起聊聊感情的那些事儿。