HR青睐的行政类简历写作技巧|附中英文简历模板
简历体现的内容无非分为以下几个模块:
1、个人信息,包括姓名联系信息等,
2、教育背景:学校、学历、专业、课程、奖励等
3、工作经验/专业经验/项目经验
4、个人硬技能/软技能
5、获得荣誉或者成就等
简历模板的样式再怎么翻新,最核心最关键的地方仍然是第3点,因此本文不怎么关心花里胡哨的简历样式,而是其要传达的核心——如何有效地体现自己的经验。
本文关于行政类的简历的3个点,也是循着这个思路展开。
1.尽可能突出自己的技能
行政助理最受追捧的素质之一就是处理琐碎问题的能力。因此,越清晰地展示自己的技能越好。
例:
具有3年以上经验的行政助理,为高管提供行政支持组织:擅长安排会议,准备议程和跟进行动项目解决问题的能力:具备强大的定量解决问题和优先排序的能力成绩:全面改进公司的归档系统,使整体效率提高了25%
行政类的简历,应该以突出硬技能为先,以证明您是该领域的能手,这一点就需要结合目标公司目标岗位的要求,如果是跨国公司则写上精通出母语之外的语言肯定是受欢迎的。
硬技能:
MS Office/ Excel等中英文熟练,书面口语交流无碍熟练使用常见办公硬件软件等……
软技能:
组织能力和优先级排序能力解决问题能力团队领导能力
2.量化您的工作经历
已经跨出校门且有工作经历的,得写工作经验;还没出校门,则将“工作经验”改成“实习经历”或者“相关经验”。
写行政类简历,请清楚你在以前工作的职责和工作成绩。而且,如果您使用可量化的统计数据来体现,则会更有效果。
当HR看到“在工作取得杰出的成绩,获得领导和同事的一致认可”,这样写很尴尬,如果你量化你的工作成绩,那么面试官能够很容易通过简历了解你的实力,例如你用了多少时间多少资源,如何做,给公司带来多少量级的收益,用数字描述,而非使用形容词。那么如何量化呢?请看示例:
执行处理各种与财务相关的任务,例如每周准备10至20个支票请求,费用报告,采购订单和发票处理了所有国内和国际差旅预订,使公司的差旅费减少了12%每月组织3次以上的会议及其后勤工作(安排时间,准备设施,为与会者准备讲义等)
通过以上示例,可以看出申请人有丰富的经验,且运用于实际工作中并取得了工作成绩。
再看个更厉害的示例(请忽略数据准确性):
办公面积租赁需求400㎡,年办公室租赁预算50W 。经过谈判及跟进,最终确定年租赁实际支出42W,价格在3元/㎡/天,直接为企业省钱8W。
HR不要你要谁呢?
3.善用关键词
善用动词,可使您的简历更加有吸引力,体现您的专业:
管理排序定位跟踪跟进执行确保节约采购保持
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