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公文笔记35:快速提高公文写作水平的技巧 只需4字 笔杆子须知

2020-11-16 22:30:01
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如何快速有效地提高公文写作能力?这是从事公文写作的人经常会问到的问题。那么,有切实可行的办法吗?有。这个办法很简单,只有4个字,那就是“调查研究”。从某种程度上,可以说调查研究是写好公文的必由之路,更是一条公文写作的捷径。

第一,“调查研究”能够帮助我们快速找到公文的写作思路。撰写公文时,有时我们会觉得没有思路,不知从何处入手。其实,没有写作思路意味着我们对写作主题或者是讨论的问题不够了解,对写作对象没有深刻的认识,触及不到事物的本质。这时候,就需要我们走出办公室,到基层的一线单位去、到企业的生产车间去、到乡村的田间地头去,通过实地察看、组织座谈、查阅资料、个别走访等方式,把写作主题了解清楚。一般而言,调研回来之后就会有一个大致的写作思路了。

第二,“调查研究”能够让我们迅速收集到大量的写作素材。很多时候,受领一项公文写作任务后,我们会根据上级要求或者工作需要,列出一个粗略的提纲。但是,在进一步写作的过程中,会因为缺乏相关的素材而“卡壳”。虽然能够列出一个好提纲,但可能会由于缺乏足够的素材来充实而影响公文质量。针对这一情况,我们应该通过深入调查研究,把存在问题的现状、工作的推进落实和单位的全面状况等了解清楚,这样以来,就会掌握大量第一手资料,也就不会再感觉到“无话可写”。

第三,“调查研究”能够促使我们找到解决问题的对策措施。公文写作的目的,是为了更好地指导工作实践。要想取得比较好的实际效果,就需要具有较强的针对性、指导性和操作性。在“是什么、为什么、怎么办”的公文写作链条中,“怎么办”是很重要的一环。能否提出高水平的对策措施,是衡量一份公文质量的重要参考。而好的对策建议,通常在办公室单纯地依靠“凭空想象”和“闭门造车”是想不出来的,必须要深入实践调查研究,把实践创造的经验做法提炼出来,通过在现场周密细致的分析才能找出既符合客观实际、又科学准确的对策措施。

总而言之,在公文写作过程中,当我们没有写作思路、缺乏写作素材或者找不到解决问题的方法时,应该推开门、迈出腿、沉下去,扎实开展调查研究。深入细致的调查研究,对提高公文写作水平,一定大有帮助。

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