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渭南高新区:“三个坚持”确保公文拟办工作优质高效

2020-11-17 05:05:01
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几年前,大学毕业成为高新区党工委管委会办公室的一名新兵,接到的第一个任务就是公文流转工作,公文流转是机关工作的重要组成部分,是机关正常运转的基石,而拟办意见又是公文运转过程中不可或缺的部分,看似简短的拟办意见背后,体现出的是拟办人员境界、担当和智慧。因此,作为拟办人员吃透文件,提出准确的拟办意见,在文件拟办时做到三个坚持,是将文件拟办工作做到更好的重要依据。

一、坚持着眼大局,找准定位

文件拟办环节的主要任务是为领导依法、科学、民主决策提供参谋服务。这就需要拟办人员站位要高,落点要实,不能因为为领导提供参谋决策就越俎代庖,肆无忌惮,也不能因为被领导、被管理就畏手畏脚、无所作为。要在参谋决策和落实执行之间找到平衡,所提出的意见或建议都应有法律依据和事实依据,不能掺杂个人因素,积极贡献谋略和智慧,做到参谋不决策、到位不越位、帮忙不添乱,忠于职守、无私奉献,做到为而不恃。

文件流转最终需要各级各单位人员具体落实,公文办理的要义是对当事部门和人员进行协调。这就要求拟办人员心中有张涉及全局工作及各部门分工的工作图,熟悉各单位业务负责范围、界限、能力、水平等。对界限明确的要及时交办,对业务模糊、业务交叉的领域要明确牵头单位和协作单位的职责,防止部门之间相互推诿、相互依赖。如果在拟办意见中遗漏相关部门,相关单位互相推诿、互不配合、等待观望,造成文件落实不严、执行不力,想要扭转这种情况,还需要领导出面协调和再安排,造成工作落实延误。因此,拟办人员要坚持权、责、利、效相互统一,贯通顶层设计和基层落实,切实做到分工明确适宜,协作务实高效,分配公平合理。

二、坚持认真仔细,谨小慎微

所谓“细节决定成败”,公文拟办亦是如此。拟办人员每天都要接收拟办并呈送大量文件,有些紧急文件需要快速拟办并呈送领导阅批并传达到办理单位,时间紧迫对拟办人员提出了更高要求,不仅要在短时间快速领会文件要义,提出准确拟办意见,更重要的是要在拟办过程中认真仔细,不能有丝毫马虎,将拟办意见在领导审阅前再次检查核对,确保呈送给领导的拟办意见没有错别字等低级错误发生。如果一旦在拟办单上出现错别字等低级错误,即使拟办意见提的精准也会给领导对拟办人员的印象大打折扣,百分之0.01的错误也会抵消一百分的努力。

机关工作讲究严谨细致,写材料要认真,提拟办意见更要细致,在遇到各单位职责分工有交叉、重叠,要捋顺相关单位职责,对一切问题都要持分析态度,不唯上,不唯书,只唯实。同时坚持动态管理,新出现的工作内容要经过领导决策安排有关部门办理并作为定例,确保各项工作都能落实,不出现各单位因职责分工不明相互推脱。

三、坚持敢于担当,勇于创新

公文拟办工作是一项常做常新、永无止境的工作。当前,机关公文处理积压、滞办、推诿等问题仍然屡见不鲜,拟办人员应该主动担当、勇于创新,提高公文办理效率,力求各项工作都能做到极致。公文拟办人员要主动改革创新。公文处理工作虽有规律性和周期性,但“岁岁年年人不同”,需要适应形势发展和有效履行新世纪新阶段新要求,不断追求创新,从传统的思维方式中解放出来,从旧的思想观念、老的做法中转变过来。对一些紧急公文处理任务,要打破常规,在思路上保持与领导“合拍”,在方式方法上大胆创新,这样做往往能收到较好的效果。同时主动适应领导。随着时代的发展,领导的素质在不断地提高,工作标准在不断地进步。不同的领导对文件的要求不一样,但同一领导对文件的要求大体上是一致的。作为文书人员,要紧跟领导“脚步”,主动适应领导的工作特点,配合领导的个人风格,从而真正起到参谋助手作用。(供稿:党工委管委会办公室 白璐)

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