什么叫工作做到位?这篇文章一次性说清楚了
工作中,或者是生活中,我们常常可以听到人说:“这不全怪他/她,你自己工作也没做到位啊!”
在工作中,如果领导认为你工作不到位,那么提拔升迁和你基本就无缘了。客户认为你工作不到位了,下次的合作也基本泡汤了。同事认为你工作不到位,以后怕是也不会再愿意和你合作了。
那么,怎样做,才叫工作做到位了呢?
这个职场上最震撼人心的问题,今天,我来与你共同分享。
01
确保有效沟通。
罗振宇在《奇葩说》里说到一个观点:职场上最没有前途的一种人,就是反馈黑洞。
反馈黑洞,说的就是:领导或者同事与你沟通,他们说了自己的想法,你却连一个水花都没有,甚至让别人猜你有没有收到这条信息。
试想一下,如果你是领导,让手下明天上午10点去接一个客户,你发了信息给他,却迟迟等不到下文,作为领导,是不是越等越焦虑?这样的手下,下次还会交代重要的事吗?
而事实是,也许收到信息的那个人,已经推脱了明天朋友的邀约,车子也加满了油,为明天接人做好了万无一失的准备。但是,他错在了最最重要,也是最简单的一个步骤:他没有反馈。
那么,接到领导的指示,我们应该怎么办呢?
答案是:先回复收到。然后对于交代的事情,仔细看清楚领导的要求,对于有疑虑的部分和细节,要第一时间与对方确认,千万不要因为不好意思而自己想当然。必要的时候,可以重复一遍自己的理解给领导或者同事听。确保没有任何理解偏差。
这样做的好处是,可以让领导觉得你可靠,同时避免了无效沟通带来的各种资源浪费。
02
汇报工作先说结果如何。
领导的时间往往很珍贵,他们如果抽出时间听你汇报工作,一定是希望可以在最短的时间里听到最“干货”的内容。
既然是汇报工作,那么工作一定是有个结果,无论这个结果是好还是坏,先把结果告诉领导。至于中间的过程是否曲折、你有多辛苦,可以省省了。
还有,能用数字表示的,尽量用数字汇报。用准确的,和去年或者年初的数据对比,会然你的汇报更有质感、更有说服力。
03
最好有未雨绸缪的能力。
工作中,各种突发情况都会发生,如果布置的工作比较复杂,最好多想一想,万一这个方案的哪个环节掉链子了怎么办。万一有人没有及时赶上怎么办。
就像电影《囧妈》里那样,万一送你去车站的车,防滑链坏了怎么办?如果不是刚好遇到热气球,那可不就失去了演出的机会?
所以,多想一想,万一出现突发情况会怎么处置,也就是我们常说的PLAN B。
此外,万一你觉得领导布置的事情比较难搞,他提出的方案不够完善,你想和他提出他的方案不合理。等等,先别急。在向他提出他的方案不妥的同时,请务必把你认为更好的方案详细准备好,向他请示,别只知道指出领导方案的不合理,却无法提出改进方案,否则,会非常尴尬。
04
其他细节。
工作上,如果你给别人布置工作,也要考虑周全,比如布置工作是什么标准,不要含糊,让别人去猜,此外,如果工作调动,需要交接,也要做好交接清单,与被交接人详细核对、签字确认。这也是对自己的一种保护。
总之,你把工作当回事,工作才会把你当回事。工作做到位的几点细节,你学到了吗?