疫情当下 防控工作文件归档有哪些具体规定?
2019年底,2020年初,新型冠状病毒感染肺炎疫情爆发。面对新型冠状病毒感染肺炎疫情,在总书记的亲自指挥,部署下,一场疫情防控的人民战役在全国打响,每个组织,每个人都在这场战役中与时间赛跑,与病毒较量。
区域性疾病防控中心在新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作中发挥了重要作用,并在工作中产生了大量档案,而齐全完整的收集、保管这部分档案,对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值,同时也有利于留存疫情防控工作的社会记忆,见证中华民族面对灾难顽强奋斗的拼搏精神。
文件材料归档是档案工作的起点,可以为后续其他档案工作环节提供物质基础,所以可以说如果没有归档,就没有档案工作。对于如此重要的归档工作,国家与地方相关法律法规,标准都做出了具体的规定:
1、疫情防控工作文件材料归档要遵循全面性原则。疫情防控工作的重要性决定了疫情防控工作过程中产生的文件材料的重要性,因此,疫情防控工作文件材料要做到应收尽收,应归尽归。新型冠状病毒感染肺炎防治工作文件材料归档范围必须囊括所有来源,所有类型的文件材料,尤其要注意收集收发文登记簿之外的文件,比如病理试验形成的过程性记录和数据、新闻媒体采访过程中的相关纪实材料等。
2、疫情防控工作文件材料归档要遵循全程性原则。归档的文件材料应能在时间上保持连续性,前后衔接,真实完整地反映疫情防控工作从开始到结束的全过程。从疫情防控早期的工作方案、工作预案,到中期的每日动态、现场流调处理,再到后期的情况报告、全面总结等,都必须归档。
3、疫情防控工作文件材料归档要遵循及时性原则。疫情防控工作文件材料随时归档、及时归档、分类管理,可以保证文件材料的条理化、有序化与齐全完整;档案室对这些经过整理的数据和信息进行挖掘、分析、提炼,形成疫情防控成果摘编,提供给有关领导、指挥或决策部门,供其决策参考,可以直接,快速,及时服务于疫情防控的科学防治。
*节选李妲《区域性疾病预防控制中心疫情防控工作文件材料归档研究》
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