使用PQ进行Excel多文件合并时 如何指定工作簿里的工作表或区域

说明：以下以 Excel 2016版本为例。

我们都知道，Power Query（以下简称PQ）作为Power BI组件的起始端，承担着数据的加载和清洗职能，功能非常强大。日常工作中进行数据的汇总、清洗、整理等，非常方便及快捷，省时省力。

如果我们每个工作簿里面有多个工作表，或者工作表有不同的表头，又或者我们只想要汇总特点的区域数据，有什么办法吗？

答案肯定是没问题的，这也是PQ之所以强大的地方。

例如我们有以下四个工作簿，每个工作簿里面各有2个不同的表，分别是水果和蔬菜。

如果我们想用PQ自动汇总水果的，或者蔬菜的，或者蔬菜+水果的，又或者是公司1水果，公司2蔬菜及公司4水果加蔬菜，又或者是某些水果及某些蔬菜的，等等，应该都能满足你的要求。

如果只想汇总工作表里面某个特点区域，得通过自定义区域名称来进行处理，只需要选择指定的区域，然后重新输入新的区域名称，例如选定水果的数据，再输入 shuiguo 来定义A1:B4这片区域的名称即可。

自定义名称不一定是英文，可以是中文。

如果自定义后需要修改，可以通过名称管理器来进行修改处理。

表格及数据处理好之后，就可以通过数据 - 查询 - 从文件 - 从文件夹，来加载工作簿及数据。

文件夹路径可以通过复制黏贴的方式（推荐），或者选择浏览的方式添加。

点击确定后就进入了编辑的后台，选定Binary，这个才有我们需要的数据资料，其它列的可以删除。

然后通过添加自定义列，将Binary 的数据进行解析出来，自定义列的公式：=Excel.Workbook([Content])

解析后就会出现一个 Tabel 列，我们再点击分叉箭头进行拓展，可以全部为默认。

点击确定后，距离成功又更近了，下面这个步骤也是很重要的，因为这一步就是我们很关键的一步。

从下图我们可以看到，拓展后在 Binary 和 Table 之间多出来了一列，而这一列，就是每个工作簿里面的工作表名称及自定义区域的名称，也就是我们需要选择的数据来源范围。

如下图所示，再通过选择工作表名称，例如水果或蔬菜，或者是自定义区域，例如 shuiguo 或 shucai ，就可以进行需要的工作表或指定区域数据合并。

例如我们选择工作表 -- 水果和蔬菜来进行合并，点击分叉的双箭头图标，其它可以为默认。

点击确定后，就出现了合并数据的预览，每个工作簿里面的数据就都呈现出来了。

而如果我们选择自定义的工作区域合并，例如选择 shuiguo 和 shucai，那么也会得到我们想要的结果。

最终再对数据进行清洗出来，最后上载，再加入切片器，或者使用数据透析，就可以很方便了解合并后的数据资料情况了。

怎么样？是不是很简单很方便呢？赶紧实操练习一下吧。

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2020-6-9