六个超级整理术 使你整洁高效

现在白领每天都要面对几十甚至上百的文件任务，忙的不可开交，看看办公桌上堆满了各种的纸质文件，合同，发票，报告等等，还有自己的茶杯、笔的各种工具，看起来办公桌是一塌糊涂啊。再看看我们的电脑也是，桌面上堆满了各种文件文件夹，也分不清主次，文件夹中也是各种文件没有条理的堆着，这一方面影响我们工作时的心情，看到乱七八糟的文件，心情可能好不到哪里，另一方面影响我们的工作效率，在我们需要某个文件的时候，我们必须在毫无头绪的文件中翻找，工作效率低下。今天就跟大家分享五个超级整理术，使你告别忙乱，轻松、整洁、高效的工作。

一、整理的目的

首先我们要明确整理的目的就是要提升效率，这是我们的目标，我们不是为了整洁美观而整理，我们是要在我们需要是能够高效的找到我们要的东西。从另一个角度来说，我们的工作可以分为两种类型，一种是操作性的工作，另一个中是创造性的工作，目标是尽量能高效找到工具完成操作性的工作，为创造性工作提供更宽松时间和空间。

二、五大整理方法

针对办公桌

1）及时丢弃不用的纸质文件、书、工具等。

这样有用的东西才能被快速找到，有很多人总是不愿意丢弃物品，总是舍不得，总觉得以后还有用，但根据统计半年以上不用的文件和书，基本上这辈子再用和看的可能性不大了。所以如果确定不会用了，果断扔了吧，为新的东西腾出地方。

2）对文件进行归类，

大的可以分为已经处理完的文件和正在处理中的文件，然后对已经处理完的文件，可以安装时间，公司、项目等类别进行一个整理，这样在你需要一个文件时可以快速找到它。

3）用后归还，

这个方法非常有用，我们往往找不到东西，就是因为用完后没有放回原处。用后归还还能够使你养成整理的习惯，因为你要归还，你就有个放物品的原则，比如钥匙放在第一个抽屉了等等。所以不管多着急，记得用过的物品放回原来的位置吧。

针对电脑里面的文件

4） 电脑的桌面不应该超过10个文件夹，

最好只放正在办理的文件，办理完成的文件及时的分类存储。

5）文件要起好名，

这个非常重要，如果文件的名字起得好的话，找到你想要的文件易如反掌，这里有两个起名字技巧，一是加上日期，二是加上关键词，这样有利于找到想要的文件。

6） 最后一个方法是，一定要定期进行整理

养成习惯，相信只要整理就会提高效率，开始的时候可以先易后难，不要苛求自己，不要追求完美，只要提高了效率就好。

相信大家多整理一定会有收获，提升了效率的同事，也能节省时间，还可以使得我们的大脑更加的轻松和灵光。