动机信(MOTIVATION LETTER)写作诀窍

1. 重视字数及MOTIVATION LETTER格式

根据大多数学校的要求, 除了Motivation Letter以外, 还需要提交一份个人陈述 (Personal Statement), 以便让招生委员会做出合理的决定。按照大部分标准要求, 一封动机信应该比个人陈述短点儿, 一般等于1-2页。

Motivation letter是一个信件, 所以一定要有 “letter” 的格式, 一些学校将要求具体的动机信格式, 没有具体要求的话, 则按照标准范文写作就行。在留学动机信写作的过程中, 应该重视大小写、字体、标点符号、正文分段方法等, 比如, 字体应用便于简单认识的正式字体, 如Times New Roman, Arial等, 申请US学府的日期写作方式应为月/日, 而英国的则为日/月。

这样的小细节常常可以反映出申请人的认真态度, 所以同学一定要认真对待这件事儿。

2. 别忽略结构与内容逻辑性

在不同的方面上西方人最重视的事情之一就是逻辑。在动机信也是这样, 需要确保其正文连贯、因果关系清楚、内容完备、中心观点明确。学校要求申请人提供motivation letter的目的是让学生一清二楚地介绍自己基本信息、为什么渴望进入本学校与专业以及提供将来的发展计划。所以动机信必须具有该三项重点, 而且按顺序, 各有认真地进行介绍。在阐述个人基本信息的时候, 必须着重提出：

以前的学习和科研成就；在描写申请原因时, 学生并不要高谈阔论, 加多点儿诚实的感觉及具体的信息；当写到毕业情况之后, 而描写追求研究方向的时候, 务必忽略使用贡献、投效等这类的词语, 则必须具体描写希望去哪个公司, 担任什么职务。3. 直截了当, 引起考官注意

国外学校的招生官与教授工作很忙, 每天都必须审查非常多申请学校动机信, 所以难怪他们无法花很多时间与精力看一封motivation letter, 这样考官人能献给审核一封动机信的时间最可能等于短短几分钟。所以在这样段时间内能够吸引教授的兴趣与关注明显是一件特别重要的事儿。标准结构：

一清二楚的自我介绍；学习成就；研究动机与具体目的。4. 指出自己的强点

在留学动机信中, 一定要突出自己的优点, 使招生人与老师明确批准你而不是别的申请者对该大学是最合适的学生。可以总结一下所参加最重要的项目及进行具体成就的描述, 比如：

我对…学术方面有巨大的兴趣, 在…时候参加了…项目, 我在该研究中是怎么表示出我巨大的兴趣。

在挑选项目的时候, 必须倾向于挑选与在申请专业有关的项目。一些学生会将自己觉得比较好的项目插入motivation letter里, 但如果该项目是不相关的, 老实说招生老师未必将认为你适合研究该科目的项目。因此, 应该提前做好研究, 了解课题组科研项目与要求。

大多数老师都很喜欢有创造性、认真、勤奋且富于求知欲的学生, 在介绍自己强点的时候, 可以依赖这个方向写作。

5. 研究申请大学

每一位委员会人员都特别讲究申请者对学校情况的了解程度, 所以学生可以使自己的motivation letter来陈述选择该学校的理由并赞美该学校的优点。比如, 在解释选择该学府与专业的原因时, 可以说:

贵校的…科目特别受欢迎, 教授的知识博大精深等。

想要关于学校的信息, 可以浏览学校的网站, 网页上通常有关于学校的仔细介绍。这是十分重要, 因为一些学校重视工业结合, 一些学校注意创新精神, 了解目标院校所有重视的因素之后才进行该留学文书写作是一个最有效的方式。