项目总是不被上级批准 工作推进乏力：六个步骤让你写好请示

作者 | 吕小赢

你好，这里是写赢职场2020，我是吕小赢。

训练营里的同学小A曾经问过小赢这样一个问题：“为什么我的项目总是得不到上级批准呢？明明我觉得很重要、很紧急呀！”

小赢在和小A深入了解了之后，发现，原来小A的问题出在了不会写请示上。

不论在体制内，还是体制外，请示类公文的写作，都有着十分重要的意义。

小A写的请示，逻辑混乱、语言冗长，通篇看下来，不知道到底为什么要上马这样一个项目，也不清楚项目的具体情况。

这样一份请示，显然很难被上级批准。

那么，我们应该怎样避免出现小A的这种情况呢？

小赢为大家总结了请示类公文写作的六个步骤，下面和大家一起讨论：

01 步骤一：明确请示目的、确定写作目标

昨天的文章，争取上级支持，如何写出一份能“讲清楚”的请示？小赢和大家讨论了请示的三种类型，即请求指示类、请求批准类、请求批转类。

这三类请示的目的和写作目标是不一样的。

1、请求指示类是请上级机关解释原有政策，或者新情况下不知道怎么干、请上级指导。归结起来写作目标就是“求指教。”这种类型的请示在检察院、法院、政府法制部门中非常常见，主要用于法律条款定义、适用范围等的解释。

2、请求批准类则侧重于请求批准项目、经费等，解决实际问题和困难。其写作目标就是“求批准”。这也是开头小A在拟写请求上级批准项目时的请示类型。这种类型的请示，在体制内外非常常见，可以说是占了请示类公文的大半壁江山。

3、请求批转类主要是下级针对涉及面广的问题提出处理意见和办法，上级审定后批转执行。其写作目标就是“求批转”。现在很多工作都不是一个部门或一个地区单独可以开展的，但不相隶属的部门之间又无法直接“下命令”，由上级单位进行批转就成为了个更好的选择。

综上，我们在拟写请示的时候，首先要明确请示的类型和写作目标，让请示更有针对性。

02 步骤二：寻找充分理由、找准最佳角度

这是请示类公文写作中最为重要的一个步骤。

结合多年公文写作经验，小赢总结了请示理由和角度的三个原则，大家可以在日常工作中进行套用：

1、原则一：强有力补短板。比如，现有的视频会议系统无法满足双向图像、声音传递的需求，那么就需要进行升级改造。这就属于需要补齐设备短板。

我们可以从背景现状、存在问题、改进意见、项目计划等内容来拟写请示。

2、原则二：快而准解急困。这主要针对必须马上处理的紧急情况，比如对外开放的公共服务中心硬件设施存在安全隐患、急需整改。上级部门看到这样的请示，一般来说会尽快批准。

3、原则三：大而广找出处。如果说以上两个原则讲的都是出于实际工作需要的话，那么从出处来找理由则是为工作开展找寻正当性。这种正当性有的来自于上级政策文件，有的来自于领导工作要求，还有的来自于往年工作惯例。

所以，大家千万不可以忽视对相关文件的搜索和适用，这也是为什么很多公文都以中央重要会议要求作为开头的原因。

03 步骤三：梳理请示框架、列出请示提纲

在完成了以上两个步骤，明确了写作目标和请示理由之后，接下来，我们就需要来看一看请示类公文的基本框架。

1、请示缘由：这是请示类公文的第一部分，主要内容来自于步骤二中所列的请示理由。

2、请示事项：作为请示类公文的实质部分，这也是上级单位考虑是否批准时的主要内容。事项要明确、条理要清楚。

3、结语：最后一个部分则是关于提出批复请求。这个部分的措辞有一定的套路，比如请求指示类一般是“以上事项，请指示。”而请求批准类则是“以上妥否，请批示。”请求批转类则主要采用“以上意见如无不妥，请批转**单位执行。”

04 步骤四：收集素材资料、拟写请示初稿

这一步，是请示成文的重要步骤。

我们要紧扣目标、理由、框架，恰当收集素材资料，既不能遗漏重要资料，也不能在素材中漫游。

比如，如果请示缘由是上级会议文件要求，那就针对性地寻找相关会议文件材料即可。一般来说，也不必凡事都要从中央会议要求写起，只需要列明本部门、地区的上一级要求即可。

05 步骤五：加强沟通对接、做好请示铺垫

我们拟写请示的最终目的，是为了取得上级支持。

请示类公文写作本身，也是一种沟通的方式。

所以，在拟写请示的同时，也要注重和上级单位的充分沟通。这种沟通可以是口头的，也可以是当面的。毕竟，如果只有文字来文字去，很多信息没法顺利传递，也会不利于工作推进。

06 步骤六：制作检视清单、做好通读校对

请示是由下级单位报送给上级单位的，那么，行文的要素、表意、文字都要更加注意。

基本标准是报送上级前至少做一次通读校对，如果有条件，最好能做到双人校对，提高校对准确率。

好的，以上就是小赢为大家总结的请示写作六个步骤。希望大家在实际工作中能够有所运用，如果有什么想法和问题，欢迎留言沟通。

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作者：吕小赢，8年公文写作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路，一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。