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办事“只跑一次”!郑州二七区政务服务中心围绕“优”字做文章

2020-11-18 13:30:01
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映象网记者 陈伟然 通讯员 马晓丹

近日,到郑州市二七区政务服务中心办理企业设立的方先生没有想到,只去了一次大厅,就把工商、税务、刻章等业务全部办完,他又高兴又激动地竖起大拇指:“二七区政务服务中心办事真快!效率真高!”

优流程,方便企业和群众“快办事”

今年以来,二七区政务服务中心深入贯彻落实“一网通办、一次办成”工作要求,进一步精简审批材料、优化审批环节、整合部门资源,让企业和群众体验“快办事”。

市民王女士新开了一家小便利店,装修门头占用道路需要办理“临时占用城市道路许可证”。王女士怀着惴惴不安的心情来到二七政务大厅,想先了解相关情况。一进门工作人员就迎上来,得知她的需求后,工作人员询问是否带身份证?有没有拍现场照片?王女士回复:“身份证带着呢,现场照片让家里人现在拍!”工作人员一边指导王女士填表,一边帮助打印照片,没一会儿王女士就顺利拿到了许可证。

这只是二七区政务服务中心提速提效的一个缩影,该中心围绕“减材料、减环节、减时限、减跑趟”,大力优化审批环节,以往办理“临时占用城市道路许可证”,需要提交材料、实地勘验、发放证件三个环节,经过流程再造,该事项先发证后勘验,实现了“申请即发证”,审批时限由3个工作日压缩到5分钟。

为让群众少跑趟,二七区政务服务中心还积极开展“一件事”主题套餐服务。残疾人证件年审“一件事”,群众只需到中心提交年审材料,再到医院进行检查即可,无需往返跑,中心工作人员到医院领取检查结果,并对符合条件的群众依法依规年审、邮递上门,全流程群众只需到大厅“跑一次”;企业开办“一件事”,在市内五区率先打破常规,实行新注册企业市场监管所线上审批,政务实体大厅线下打证,整合部门资源,制定服务套餐,设计申报表格,“一门式”一次性办完市场监管、公安刻章、涉税办理等业务,实现了“套餐申请、联动办理、集成服务、一窗出证”,企业办事从“跑一圈”变为“跑一次”。今年以来,已先后有39家企业顺利实现“一次办成”。为更好的服务企业和群众,下一步,二七区还将探索商事服务VIP专厅,开辟专门区域,安排专人专办工商、税务、刻章、银行、社保、公积金等部门业务,让企业从“往返跑”中彻底解脱。

群众“家门口”能不能办事?答案是肯定的。为解决群众都到区大厅办事,路途远、等候长的问题,二七区政务服务中心在工商、食药部分业务下沉街道便民服务中心的基础上,总结经验,又与社保二七分局、18个镇(办)积极对接,首批选取群众最常办的16个社保业务在全市率先下沉到镇(办)便民服务中心,并对基层工作人员进行业务培训,确保事项“下得去、接得住、管得好”。

优服务,帮助企业和群众“好办事”

到大厅办理不动产证的王女士,一手抱着熟睡的孩子、一手拿着厚厚的资料,帮办员看到后上前帮忙,把王女士引到母婴室帮忙照看,还联系其他帮办员带着她取号、填表、办理,不一会儿王女士就快速办完事儿,临行时工作人员还送给孩子一份精心准备的小玩具,王女士连连称赞,高兴地合不拢嘴。

为更好地方便企业和群众,二七区政务服务中心在“服务”上做足文章。该中心建立“人民帮办”服务团队,构建了党员志愿者、青年志愿者、业务骨干、社区义工组成的涵盖区、镇(办)、村(社区)的三级帮办网络,为重大项目、重点企业等或有困难的群众提供全程无偿代办帮办服务,该队伍成立以来,已先后提供服务24663件,收益群众达3万余人。此外,该中心还在每月2、7、27日“政务畅通日”开通“政务直通车”,深入园区、楼宇、社区、楼院为企业和群众现场办证、宣讲政策,受到一致好评。

细节彰显服务品质。二七区政务服务中心提供等候关怀,主动询问引导等待群众自助办理、网上办理或以送上“一杯茶”、“小礼品”等方式安抚群众,并于次日开展回访,加深群众感知;推行窗口“无否决权”机制,要求对企业和群众询问提出的任何需求诉求,无论是否属于自身职责范围,都必须给予合情合理的答复,不能简单直接地说“不”,明确告知群众办理的方法和路径,变“不知道办”为“想办法办”,给办事群众一颗“定心丸”;完善服务细节,丰富大厅视觉色彩元素,根据各分厅特点增加色彩搭配,不仅点缀空间更让群众放松心情;为办事妈妈们准备实用、可爱的母婴室、儿童推车、免费赠送婴幼儿玩具,打造有人情味的温暖政务服务中心。

优机制,助力企业和群众“办成事”

健全的机制是企业和群众“办成事”的保障。为此,二七区政务服务中心进一步扩容免费服务机制,在原十大免费服务机制的基础上,开通政务直播、扩大容缺范围、扩宽“网办”渠道,不断丰富服务方式;健全监督评议机制,构建以群众、“两代表一委员”、特邀监督员、新闻媒体为主体的“大监督”体系,开展“政务开放日”活动,邀请监督主体进大厅,进行办事体验、座谈交流;开展“好差评”和问卷调查,征求意见建议;建立回访工作机制,对特殊人群做到“八必访”,不断提升群众满意度。

下一步,二七区政务服务中心还继续探索“政务服务+”融合机制,通过跨层级、跨地域、跨系统、跨部门、跨业务的融合共享,推进政务服务与金融、行业协会、电商平台、公共服务的深度融合,努力为企业和群众打造“有速度、有态度、有温度”的金牌政务环境。

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