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职场真实故事:实现升职加薪 学会写作闭环管理就够了

2020-11-18 22:50:01
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一.实际案例

这是一个真实的故事,我的旧同事小君2018年跳槽新公司,2019年成为集团的中层,一年半的时间,在公司内部级别实现了3连跳,工资翻倍增长。当他在朋友圈发出晋升感言后,我忍不住向他讨教方法,小君说,原因很简单,他学会了写文章。

1. 人物背景

小君前工作是在社区负责行政业务,每天琐碎繁杂的任务,一般就是和各位街坊调解居民关系、上报社区信息等等,即使有涉及到公文写作的任务,也非常简单,寥寥几句通讯稿就可以交差。但进入新公司后,小君任职行政秘书,恰逢当时的文字秘书缺人,领导让小君也要参与各种大型的会议和文字汇报工作中。

2.逆袭原因

小君没有选择的余地,只有恶补写作技能,同时对照领导过往的各种文章各种汇报,加班加点模仿,再结合公司实际情况写各种汇报、报告和纪要。在写作中践行PDCA管理方式。

回顾小君的职场跃升之路,正是按照秋叶大叔的《写作7堂课》里面的内容来做的。写作,不仅仅只是为了交货给领导,重要是写作的思维和模式渗透到工作的各方面,强化个人的底层系统逻辑思维,从而实现个人的职场能力进化。

而《写作7堂课》的作者,秋叶大叔,作为武汉工程大学副教授,既是微博百万粉丝大V,又是百万畅销书作者以及秋叶PPT创始人,而且还被多家500强企业邀请授课。秋叶大叔通过《写作7堂课》,将他20年的写作经验提炼成为7种简单的方式,让职场人反复练习,受益终身。

二、写作闭环管理过程

《写作7堂课》里面,秋叶大叔说到,写作就是一个闭环管理的过程,简称PDCA,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。这是一个循环的过程,所以《写作7堂课》让我们把7种写作方式糅合起来,结合自己的实际,养成良好的写作习惯,从而转化成为职场的学习和解决问题的能力,开启属于自己的逆袭之路。

1. 计划—框架式写作

简单来说也就是目标制定,例如文章开头提到的小君,他当初换工作的目标就是在5年内成为实业公司的领导层。目标的构建就是按照时间顺序:起步--横向及纵向上升--自我完善。所以框架式写作落实到职场中,就像我们每月的工作总结,当月情况、下月目标、行动计划。框架存在于我们工作的每一个时刻,只有制定属于自己的工作框架,才能施展开具体的步骤。

2.执行—复利式写作、碎片化写作、联机式写作、结构化写作

这四个方式通用在整个工作过程,只要将其中一个方式用好,就能在职场形成效果叠加。例如秋叶大叔自己,他是一位大学老师,在学校要带课;同时他运营着自己的微信、公司。写一篇长文需要的大块时间,对于他来说根本不可能腾出来。但是也就是在碎片化写作的引导下,他在两个小时内完成一万字的文章。关键就在于:灵感记录--提纲整理--写作框架。

同理,我们在工作中,来打扰的同事千千万,他们不会因为你正在做领导的讲话PPT而放弃打电话给你。所以我之前帮领导做季度总结PPT,都是分段完成。提纲制作、整体拆解为部分,一天内完成领导满意的展示PPT。

3.检查—清单式写作

《写作7堂课》里秋叶大叔谈到,从开始写作到今天持续出版学习类书籍,秋叶大叔用了20年的时间,这些经历如何变成经验分享给读者?就是靠着清单式写作,将过去的积累变成流程化的标准。这里其实更像我们工作中的SOP(标准作业流程),其实岗位工作都是一样的,不管你是销售还是后勤。销售人员也不是只靠着一张伶牙利嘴就能换来订单,陌拜-沟通-抓痛点-推方案这些也都是流程化的公式,关键还要结合客户和自己的工作实际才能成为顶尖销售。

4.处理--复盘式写作

简单来讲,复盘写作体现在职场里面就是回顾过去,扬长避短。秋叶大叔在

《写作7堂课》里说到,没有复盘就不能实现提升框架思维。诚如成功上位的小君,他在自己规定的每个阶段,例如成长期的每个星期,他的工作汇报不是为了给领导交功课,而是复盘自己的工作成果。例如接待上级视察后整理的工作汇报,结合领导要求和公司实际的文章,也是一篇行之有效的工作方案,是小君整理了连续两年的集团领导视察工作报告的提炼,结合当时阶段工作目标要求而形成的结果。

三、写作能力的渗透与转换

在《写作7堂课》里,秋叶大叔强调这是让我们从简单的方式入门,从学会写作,到不断的练习和复盘,让写作不仅仅能完成工作任务,还能成为个人工作能力的内核。就像开头说到的小君那样:写作,是他打开工作大门的力量源,也是因为他在工作中运用写作的7种方式,反复的历练,让写作成为了自己的核心能力,渗透到职场、人生的各个方面,从而在职场上成功转型。

按照秋叶叔说的:写作,是每一个人都能掌握的技能。

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