班主任福利:数据收集不用愁
班主住这个物种想必大家都不陌生。其工作的琐碎程度,只要是老师都有深切体会。其中最重要的一项莫过于收集各种数据。教务处要统计孩子的籍贯、住址、身份证号;德育处要统计留守儿童、单亲家庭;校医又发来个通知:迅速统计孩子们的预防接种情况……各种统计,让班主任抓狂。
想当初刚参加工作那会儿,各种数据的收集一定要隔天才能完成。先要打印表格,让孩子带回家,家长填好以后又交给班主任,班主任再把纸质表格录到电子表格里,oh my gold,想想都是泪。
如今,科技为教育注入了新的生命力。班主任的工作,也变得更加快捷简单。就单从数据收集方面来说,就前进了一大截啊。
等急了吧,上干货!
数据收集方法一:问卷星
1.制作问卷:在微信里面搜索小程序“问卷星”,点击“创建”,选择种类,然后填写需要的项目。制作完毕,就可以分享到群里面了。
2.问卷填写:家长打开分享的链接或二维码,就可以进行填写。
3.收集问卷:当所有家长填写完成,老师就可以收集问卷了。选中问卷,点击“结果”,下载“问卷结果”。
这种方式非常方便,家长填写也非常快捷,可以在短时间内完成数据的收集。但这种方式也有一定的弊端:问卷结果下载以后,会产生很多不必要的选项,老师还要对这个表格进行编辑以后才能够上交。并且如果家长填写错误,不能够修改,只能够二次填写,这样就会导致填写重复,给老师后期的收集整理带来负担。
数据收集方法二:wps表单
1.制作表单:微信里面搜索小程序WPS表单。点击“+”,创建表单。表单的内容可以根据自己的需要填写。表单创建好以后分享到群里面。
2.表单的填写:家长打开群里的分享链接或二维码,按要求填写表单。
3.表单收集:在小程序里面打开自已创建的表单。然后选择“下载收集结果”。
Wps表单和问卷星很类似,下载以后都会有“提交时间”“用户Id”等不需要的选项,需要手动删除。
数据收集方法三:wps文档多人编辑
这是我目前用的最多的方法,比以上两种更加简便。
1.制作表格:将需要的电子表格用wps编辑好以后,点击“分享”,选择“多人编辑”,点击“邀请好友”就可以把链接分享到群里。
2.填写表格:家长可以打开链接,开始填写表格,可以实现多人同时填写。如果填写错误还可以进行修改,不会出现重复填写。
3.表格收集:打开群里的链接,就会呈现家长所填的内容,发现错误还可以提醒家长及时修改。完成后点击右上角的三个小圆点,点击“下载”或者“另存为”或者“发至电脑打印”都可以。
这种方式可随时监控家长填写情况,如果有错可以及时提醒。同时,填写完毕后,表格不会产生多余项目,方便收集整理。
数据收集方法四:腾讯文档
这个方法和“WPS多人编辑”很相似,在微信程序里搜索“腾讯文档”,然后创建文档,可以实现多人在线协作远程办公,很是方便。
以上就是我在工作中经常用到的收集表格数据的几种方法。当然可能还有更多更好的方法吧!如果你有什么更好的金点子,欢迎大家留言支招,谢谢。
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