Word试卷制作技巧一

在推行素质教育和新课标改革的大背景下，“考、考、考”不再是教师的法宝了，但素质教育并不排斥考试与分数，现在有一种基本认同的观点，虽然高分数不一定是高素质，但高素质却必然有高分数。作为教师，为了巩固学生的知识学习、检查学生的学习效果或诊断自我教学中的问题与缺陷，少不了制作试卷，通过考试获取我们所需要的反馈信息。下面本人结合自己的个人体会，谈谈Word试卷制作的相关技巧，以期抛砖引玉。

一、更改页面布局

总体要求：根据学校一体机或打印机设置纸张，试卷纸张一般为A3（297mm×420mm）、B4（257mm×364mm）、8K（270mm×390mm），选择选择纸张方向为横向，再设置页边距。试卷文档一般分两栏，根据需要可选择三栏或四栏，设置栏宽与栏间距，各栏之间最好加上分隔线。

1、页面设置

⑴在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组右下角对话框启动按钮，弹出“页面设置”对话框；

⑵在“页边距”选项卡，先单击“横向”，再设置上下左右各页边距；单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择所需的纸张大小或自定义纸张大小，设置完成后单击“确定”按钮。

“页面设置”对话框与“分栏”对话框

2、设置分栏

在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“分栏”按钮，选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框；在“预设”栏内单击“两栏”，勾选“分隔线”复选框，单击“确定”按钮。

二、试题自动编号

在编制试卷时，让试题自动编号，增加或删除试题时编号会自动更新，既省去了手动调整编号的麻烦，还有效预防了人工调整编号的疏漏，出现试卷题号断号而漏题的纰漏。

Word 2010中，“开始”选项卡“段落”组中，有“编号”按钮，可以创建编号列表，这种编号不美观，而且排版非常困难。最好的方法是使用Word中自带的AutoNum域。

⑴在Word文档中单击要插入域的位置，在“插入”选项卡“文本”组中单击“文档部件”按钮，选择“域”命令，弹出“域”对话框；

②单击“类别”列表，选择所需的类别“编号”，在“域名”列表选择所需的域名“AutoNum”，对域属性和域选项进行设置，单击“确定”按钮。

Word “域”对话框

注：右击刚才插入的域，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，出现{ AUTONUM }，花括号就是域的标志，但此花括号不能从键盘直接手动输入，要通过按Ctrl+F9插入；如果选中域代码按F9可刷新域，得到域计算结果；选中域计算结果，按Shift+F9可得到域代码，域代码编辑完毕按F9可刷新域，得到域计算结果。

三、选择题选择项对齐问题

百度与头条上有很多关于选择题选择项对齐的方法，比较扯淡的方法是说插入表格，然后再将表格的边框设置为无，这显然是顾此失彼的办法，选择项固然是对齐了，可失去的却是文档的整体布局的美观，毕竟图文表的混排总没有纯文本排版更容易。选择题选择项对齐问题最简单的方法是先设置好制表位，然后在选择项之间根据需要按若干次TAB键就可以了，必要时可借助水平标尺帮助对齐。

⑴设置制表位：

①在"开始"选项卡中，单击"段落"组右下角对话框启动按钮，弹出"段落"对话框；②单击"制表位"按钮，弹出"制表位"对话框，先单击“全部清除”按钮，删除所有的制表位；③再将右侧默认制表位设置为“1.5字符”（经本人反复试验得到），单击“确定”按钮，返回到“段落”对话框，再单击“确定”按钮。

Word “制表位 对话框”

⑵应用制表位：输入选择项后，按若干次TAB键，必要时可借助水平标尺帮助对齐，再输入下一个选择项，制作了一个标本后，我们可以通过复制粘贴来提高输入效率。位”，删除其他制表位。

四、如何将试卷中答案隐藏

我们在编制试卷时，可以让答案隐藏在试卷中，答案的文本格式一定要与试题文本格式不同（比如颜色不同或字体不同），而且所有同一题型的答案格式必须完全相同。这样试卷文件中既有教师使用的有答案版本，当需要提供给学生使用该试卷时，将所有答案全部设置为背景色（一般为白色），就得到学生使用的无答案版本。

1、利用“选择格式相似的文本”功能设置

选中一个设置了与试题不同格式的答案，在“开始”选项卡“编辑”组中，单击“选择”右侧倒三角按钮，选择“选择格式相似的文本”命令，所有格式相同的答案全部被选中，将所有答案全部设置为背景色（一般为白色）即得到学生使用的无答案版本。当需要答案时执行同样的操作，再将其设置为与试题文本不同的任一其他颜色即可。

2、利用“查找与替换”对话框中的格式替换功能

使用Word 2010的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式。假设试卷中所有的填空题均设置为蓝色，要将所有蓝色答案设置为白色（背景色），并加上黑色下划线，从而显示的填空题。

⑴在“开始”功能区的“编辑”组中，单击“替换”命令，弹出“查找与替换”对话框，单击“更多”按钮，以显示更多的查找选项；

⑵在“查找内容”文本框中单击鼠标使光标位于框中，然后单击“格式”按钮→“字体”命令，打开“替换字体”对话框，可以选择要替换的字体颜色（蓝色），单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框。

⑶在“替换为”文本框中单击鼠标使光标位于框中，然后单击“格式”按钮→“字体”命令，打开“替换字体”对话框，将字体颜色设置为背景色白色，选择下划线，并将下划线颜色设置为黑色，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框。

“替换字体”对话框

⑷单击“全部替换”按钮。

填空题答案替换设置要求