word技巧 批量制作“单身狗的聚会”邀请函

古有广发英雄帖，着急各路英豪逐鹿武林，今有群发邀请函，感恩客户同舟共济。然而客户那么多，做好模板再一个个修改姓名，未免太费时费力了。

关于word：凡是重复，必有套路。既然要一下子制作N张不同的姓名、不同称呼、相同版式的邀请函，这里要祭出的绝招是【邮件合并】。

step1 准备数据源

所谓数据源，指的是包含客户姓名、性别等信息的excel表。

这里我们拿到的仅有姓名和性别，新加列，输入称呼。一个个改动比较麻烦，我们这里用if函数来快速地填写称呼，如果是男的就是先生，如果是女就是女士。点击进入【C2】单元格，写=IF(B2="男","先生","女士")，然后下拉就可以让所有的称呼显示出来。

这样我们的数据源就做好了。保存备用。

step2 准备主文档

如图，我们已经准备好了一份漂亮的邀请函模板。给姓名和称呼预留位置。

step3 进行邮件合并，制作邀请函

将准备好的两个文档放在同一个目录下，打开主文档。

点击【邮件】→【开始邮件合并】→【普通word文档】。然后点击【选择收件人】→【使用现有列表】→浏览到数据源所在的位置双击打开。点击【插入合并域】，会发现我们在数据源中的信息标题。

这样，域插入就完成了 ，我们可以先来预览一下结果，看插入后是否有需要修改的地方。

修改合适了，点击【完成并合并】

如上操作后，会生成一个新的文档，每一页都是按照数据源的信息生成的邀请函，有多少人就会有多少页。然后保存成pdf就可以去打印了。

总结：邮件合并可以轻松完成类似邀请函、桌签、奖状、工资条、带照片的工作证、通知单……等等。不管需要制作多少份，都不是问题。