Word关于信封的制作妙招技法

Word关于信封的制作妙招技法

通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了信封的制作，以及批量制作各类特色文档。下面结合本章内容，给大家介绍一些实用技巧。

技巧01.设置默认的寄信人

在制作自定义的信封时，如果始终使用同一寄信人，那么可以将其设置为默认寄件人，以便以后创建信封时自动填写寄件人。

技巧02.在邮件合并中预览结果

通过邮件合并功能批量制作各类特色文档时，可以在合并生成文档前先预览合并结果。

技巧03.合并部分记录

在邮件合并过程中，有时希望合并部分记录而非所有记录。

(1)生成合并文档时设置

(2)在邮件合并过程中筛选记录

技巧04.解决邮件合并后小数点位数增多的问题

由于Word和Excel在计算精度上存在差别，因此经常会出现数字的小数位数增多的情况，要解决这一问题，需要使用域代码。

技巧05 .解决合并记录跨页断行的问题

通过邮件合并功能创建工资条、成绩单等类型的文档时，当超过一页时，可能会发生断行问题，即标题行位于上一页，数据位于下一页，这时，可选择“信函”文档类型进行制作，并配合使用“下一记录”规则。