word第六课： 综合应用 书籍目录的制作 页眉页脚的设计

摘要：①掌握查阅文档：文档结构图、大纲级别与插入目录、视图与窗口的介绍；②页眉与页脚；③打印设置；④页面设置。

教学重点：页面设置

一、 查阅文档

1、 文档结构图和大纲级别

文档结构图：在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令(图1)，在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。

文档结构图

大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在 “大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。

大纲级别

2、 插入目录

在Word中可以对一个编辑和排版完成的稿件自动生成目录。

把光标定位到文档的最前，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，单击“目录”选项卡，这里的目录设置是按照样式来进行的，单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”前的复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录。就像文档结构图一样，可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。

插入目录

3、 视图和窗口的介绍

★页面视图 ★普通视图 ★大纲视图 ★Web版式视图

在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。

在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。

Web版式视图的最大优点是阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

视图和窗口的介绍

大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。

二、 页面设置

1、 设置页边距

2、 设置纸型

页面设置

打开“文件”菜单，单击“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框的列表中选择纸张的大小，在“方向”选择区中选择“纵向”；单击“页边距”选项卡，输入上下左右四个方向的页边距，单击“确定”按钮就可以了。

双击标尺上的灰色区域，也可以打开“页面设置”对话框。 如果文稿需要装订，就要设置装订线的位置：在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡里选择装订线的位置，这个装订线的输入框中的数值表示的是装订线到页边的距离，而现在的页边距表示的就是装订线到正文边框的距离的了。

页面设置对话框

三、 页眉和页脚

一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。

页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。

页眉

页脚

四、 打印设置

打印预览，观看打印效果，无特殊要求可直接打印。预览有单页显示也有多页同时显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；放大镜按钮可以将文件放大，再点击又可以返回。单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在预览时直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。

选择打印机

选择打印机、查看状态打印的快捷键是CTRL+P）选择所需要打印的打印机。

选择打印范围：全部：打印整份文件，系统自动从第一页打印至最后一页。当前页：打印所需要的某一页。打印一部分页码：填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了。

设置打印份数：打印几份同样的稿件，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。

设置多份打印次序：打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。

打印机设置

作业1：目录设计的款式

word文档目录的多彩设计

作业2：页眉设计

设计精美的页眉

作业3：书籍分隔线和使用

书籍分隔线和使用

作者：郑能料