制作文档时 这些问题可以这样解决

文本框缩排文字

先解决上面讲的这个问题，文本框中的文本，之所以会随着文字增多而字号变小，是因为我们设置了文本框缩排文字。

其实就是当我们固定了文本框的长和宽之后，往里面添加文字，它自动回出现缩排。

解决办法

就是取消文本框缩排文字的设置。

具体操作：选中文本，右键点击【设置形状格式】，在弹出的窗口中，我们点击文本框选项，取消勾选【溢出时缩进排版】，改为【根据文字调整形状大小】。

文本框路径

文本框路径指的是在PPT中，文本框中的文本可以根据一定的路径进行弯曲，相信大家都见过。

比如下面的案例，中间圆环内的文字就是使用了文本框路径，让幻灯片看起来更融合！

操作办法

就是使用文本效果中的转化效果。

具体操作：选中文本，在格式菜单下找到文本效果，文本效果里面有一个【转化】，里面就可以进行文本框路径的设置。

文本排版

文本框在排版中具有非常关键的作用。

我们要想让一段文字看起来舒服，除了用对字体之外，还需要注意两件事，一个是文本的对齐，一个是文本的间距。

行距指的是文本线段之间的距离，所以也称之为线段空间。

这个线段空间不能太宽，太宽了显得文本很散；太窄了也不行，显得太压抑。一般来说，行间距为1.2-1.3榜，文本看起来是比较舒服的。

对齐就更好理解，有它会产生一种秩序美。

比如上图这个案例，我们不管内容，在文本框的排版上就有两点小问题，一个是行间距太小了，一个是右侧没对齐。

这就需要我们对文本框进行设置了

操作办法

就是设置文本框的段落

具体操作：选中文本，鼠标右键，点击段落选项，在弹出的窗口中，设置对齐方式和行间距。

对齐方式选择两端对齐，行间距设置为1.2-1.3榜，这样看上去就会舒服很多。

默认文本框

设置默认文本框可以节约我们很多时间。

之前有一个朋友问了我一个问题：“怎么把一个字体设置为默认字体，就是每次插入文本的时候，不要是宋体，想每次都是微软雅黑”。

其实这就可以通过设置默认文本框来实现。

设置默认文本框，就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。

操作办法

其实就是设置好文本的效果之后，然后右键，点击【设置为默认文本框】，然后每次插入的文本框都是默认的效果。

横排文本框转竖排

横排文字秒变竖排

有一些PPT可能竖起来排看起来比横排更好看，比如一些古风的PPT就喜欢竖排，这也是和我们古人的书写习惯相关。

在PPT中，我们可以对文本框进行横排变竖排的转换。

操作办法

选中文本框，在开始菜单下的段落区有一个文字方向，在里面我们可以调节文本框中文字的方向。

给文本框添加项目符号和项目编号

但一个文本框中的文本很多，要点不止一个的时候，我们就需要对文本进行分组。

其中文本框内分组有一个非常简便的方法，就是实用项目符号或者编号。

操作办法

选中文本框后，点击鼠标右键，选择项目符号，在里面有很多符号类型，选中一个自己喜欢的即可。

如果里面的符号没有你喜欢的，你还可以自定义，里面有更加丰富的符号。