微博办公 李国庆的写作能力还需要提高

李国庆用微博发了一条给当当全体同仁的通知，并向员工道歉。因为接连用这种方式发布企业公告，被人讽刺“微博办公”。

他是受了高人指点在拉拢舆论吗？他在微博发公司公告有效吗？这些我不关心。

我想说的是：微博办公，李国庆的写作能力还需要提高。

不过，这份“通知”已经写得比前天的“公告”流畅多了。

“公告”，本来用于政府机关下发文件，但通常很多公司内部发文也会用到这个名词。公司内部文件，虽不至于像政府公告一样有相对严格的撰写要求，但也是有标准的。李国庆前天晒出的公告，无论遣词造句、还是行文排版，都让人大跌眼镜，不知是他太仓促，还是别人捉刀他又没检查？如果是下属写的，那这个人需要调整岗位了。

正规企业里，部门管理者或者某些行政岗位的人，往往会需要代表所在部门或公司对内对外发布文字性告示。所以，对于有意向从事行政或管理职能的求职者来说，商务写作能力可以说也是一项必备技能。

那么，什么样的商务写作算是达标呢？我们可以从成文的以下几方面来判断：

1、内容：商务性的文章，大部分可以理解为说明文，所以关键在于把“是何、为何、如何”说清楚，也就是英文写作中常用的WAHT、WHY、HOW。

2、文字：涉及商业，基本原则是不能产生歧义，所以，选用的字词和连成的句子不能有模棱两可的含义，数字、日期、金额、货币符号等要清晰准确。

3、结构：商务沟通，以简洁明了高效为佳，除了文字选用要清晰无误，结构上也应该让人一目了然。比如，第一段最好开宗明义直接告知“是何”，然后解释“为何”，接着说明“如何”。

4、格式：标题要恰当，错别字不能有，标点符号要用对，抬头落款要符合角色身份，该缩进还是该顶格要分清楚。

对照以上几点，您觉得李总前天发的下面这份公告能打几分？您是否也觉得他的写作水平有待提高。

关注@路西的真职拙见，学习求职知识，掌握职业能力。