「Office教学」教大家Powerpoint对齐功能操作！PPT文档编辑

PPT现在已经变成打工者，上班的正常工作软件，但是很多人都不太会用。今天给大家普及一下几个基本操作。

「对齐」，是很多打工仔在製作PowerPoint（PPT/简报）时常常用到的基本技巧，但如能灵活使用的话，它便不仅只用来向左/右对齐外，更可助版面营造出各式各样的平衡之美。以下提供的三个实用范例，欢迎大家作参考。

「对齐」是製作PowerPoint的最最基础、最最入门的技巧之一，表面十分简单，但细究起来有好多玩法，可谓易学难精。（Photo by NeONBRAND on Unsplash）

Powerpoint（PPT/简报）可说是白领打工仔几乎必用的软件，特别是经常负责演讲工作的岗位，更有必要懂如何製作精美的PowerPoint。

「对齐」的确是製作PPT的基本功之一，特别对新人而言，懂得把版面上所有的东西对齐，绝对是一个必学的基本功，也可为叠加其他技巧时前打好基础。

对齐的重要性

PowerPoint的版面是否整齐有序，「对齐」是最入门，亦是最重要的关键技巧。正如收拾混乱的房间就要把散乱的东西收纳归位一样，「对齐」为画面中的元素提供一个分类兼摆放的空间。

对于没有设计或排版概念的新手来说，左右对齐、上下对齐和斜角线对齐三个方法都是不错的参考，可以跟著製作出整齐美观的简报。

1. 左右对齐

把一个简报画面平均一分为二。左边放图，右边摆字（调转亦可）。文字数量太多的话，右边可以再次上下划分，有需要就继续左右划分，数个划分区印所摆放的元素都要对齐。效果如下：

成品范例图。

成品范例图。

2. 上下对齐

把一个简报画面上下一分为二。上、下部分可按需要再分成若干个空间，字、图、数据等元素可按主题自由排列。重点是每个元素所佔的空间一齐要对齐。

成品范例图。

3. 斜角线对齐

斜角线对齐是较複杂的应用技巧，最适合于要展示多幅图像于同一个版面内使用，却不适合于展示大量文字。斜角线对齐把简报按照斜角线一分为二，可把数个长方框沿著隐形的斜角线排列，成为版面的实际焦点，最重要的文字元素便可放置其中。长方框斜列的右边可以放图，左边则要按照「留白」原则，放置简短而重要的文字，以达平衡之效。

成品范例图。

对齐工具

Microsoft Powerpoint设有三大功能帮助用家对齐：参考线和自动对齐工具。

参考线：在版面按「Alt + F9」，便可获得一直一横的参考线。把滑鼠移至它们上面，再按着「Ctrl」来拖动鼠标，便能複製出新的参考线。大家先把参考线放在适合的位置，之后便可依据这条不会在正式版面上显示出来的线作辅助，把文字方块及图片整齐放好。

自动对齐工具：不想动手逐点调较位置的话，便可先点选想对齐的文字方块及图片，然后按「自动对齐」，由软件帮你一下字将它们排列好。

两者具体用法如下：

1、【使用格线．Step 1】在工具列点选「检视」，选取「格线方块」。

2、【使用格线．Step 2】点击小箭嘴符号，会弹出格线及辅助网视窗，可以详细设定间距距离。

3、【自动对齐工具】点选两个或以上的图片、文字方块或图形，工具栏会出现「图片工具」，在「格式」下的「对齐」旁有一个下三角形，点击之后会出现十种对齐方法，能够把早前所点选的元素快速对齐。

希望能给大家带来有用的技巧。