针对局域网电脑文件完整性进行保护防止恶意修改文件内容方法
如何针对局域网电脑文件完整性进行保护防止恶意修改文件内容呢?怎么保护局域网电脑文件的安全性和完整性,防止被他人恶意或误操作进行修改呢?对于企业局域网而言,在局域网共享文件过程中,需要对所共享文件的完整性有所保障,从而实现工作上正确的沟通和协调,尤其是所共享或分享的文件必须确保不能被随意的进行修改,为了实现以上需求,我们可以通过以下的几种方法来实现对所分享的文件的修改保护操作。
如果想对文档进行保护,以防止用户恶意修改文件内容,是一种比较有效的解决办法,就是通过沃尔的文档所提供的限制修改功能来实现如图所示,切换到“审阅”选项卡,点击“限制编辑”按钮,并在弹出的窗口中勾选“限制编辑”选项,点击“启用强制保护”按钮。
此时将弹出“启用强制保护”窗口,在此勾选“密码”项,并输入相应的限制编辑的保护密码,点击“确定”按钮,此时就正式启用Word文档的限制修改功能。
由于pdf文档是一种常用的办公文件格式,因此我们有必要被pdf文档的加密保护方式进行陈述。通常情况下,我们借助如图所示的PDf转换工具来实现PDF文档的加密操作。在PDf格式转换工具主界面中,展开左侧列表并切换到“pdf增设密码”选项卡,点击右侧的“添加文件”按钮,以选择想要进行加密的pdf文档打开。然后点击“统一加密”按钮,并输入相应的密码,即可完成对PDf文档访问的保护操作。
通过以上两种方法可以实现对pdf和word等常用文件格式的修改保护功能,但是,以上方法存在一定的局限性,一方面在日常办公过程中,我们所要处理的文档类型比较多,如果逐一进行设置,则需要很大的工作量,另一方面,以上两种方法针对文档的加密操作的安全性比较低,容易通过其他工具进行破解。为了弥补以上的不足,我们可以通过专门用对对局域网电脑文件进行加密的工具来实现,通过百度搜索下载大势至电脑文件加密系统进行安装,在程序主界面中,我们点击“加密文件”按钮,并在弹出的窗口中选择想要加密的文档打开进入加密过程。
当弹出如图所示的“加密”窗口后,输入相应的保护密码,将“加密方式”设置为“高级加密”,点击右侧的“访问权限”按钮,并在弹出的“高级权限设置”界面中勾选“禁止修改”项,点击“确定”按钮即可完成加密文件的操作。
通过以上方法可以实现了文件防编辑的保护操作,当我们尝试对经保护的文件进行编辑操作并进行保存时,会弹出如图所示的“Word无法完成保存”的错误提示窗口,这样就实现了阻止用户修改文件内容的功能。