Word2010怎么自动生成目录?
现在应用Word2010办公、写论文的人越来越多,为了便于阅读和发表,对于很长的文章需要有目录,如果手动编写目录费时费力,而且不便于文章的修改。为此,小编就Word2010自动生成目录介绍给大家。希望对还没有掌握该技巧的网友给予帮助。生成目录例图如下。
生成目录图
第一步,打开Word,将光标放在需要插入目录位置。
第二步,最上面一行有个“引用”,点击“引用”,可以看到左侧有一些关于目录的内容。我们想要实现自动生成目录,就得借助图中红线圈出来的这些选项。
图1
第三步,先选择一级标题。如下图,选中一级标题内容,一级标题也就是文章中的大标题。一边按着Ctrl键一边选中下一个一级大标题。必须要按着Ctrl键两个标题才会同时选中,否则选中了第二个第一个就没了。如图2所示。
图2
第三步,点击“添加文字”,选择1级,即表示把文章中选中的部分设置成为1级标题。如果文章比较长,操作的时候容易造成选择的时候有所遗漏,或者忘记按Ctrl键造成前面的标题没有选中,可以选中一个标题点击一次“添加文字—1级“,多次选择,避免错漏。
第四步,添加2级标题。二级标题就是次于大标题的小一点的标题,通常是大标题下的一个分类或一个方面。选择方法同上,可以全部选中之后再点”添加文字—2级“,也可以选中一个标题点一次”添加文字—2级“。如图3所示。
图3
第五步,添加3级标题。三级标题一般是二级标题下面的一个分类或一个方面。选中3级标题内容,然后点击”添加文字—3级“。如图4所示。
图4
最后,全部标题选择完毕后点击”目录“,会看到下面弹出相应的选项,选择一种自动目录,就会生成一个完整的目录。要注意的是新生成的目录出现的位置就是光标定位的地方,所以你想将目录放在哪儿就在点击”目录“前把光标定位在哪儿。
图5