会议发言没条理?学会三个说话技巧 张嘴就来还条理清晰
经常有朋友问:即兴讲话或会议发言的时候,经常说得语无伦次,怎样才能改善讲话条理性差的问题呢?
即兴讲话的条理性差的原因,是说话思维缺少结构性,导致说话的内容零散,没有逻辑无序。解决的办法是,建立一个说话的习惯,将说话的内容分为三个层次以及应对的方法,你在任何场合的即兴讲话都条理清晰了。
说话的话题分为:陌生到熟悉,以及专业的话题。
首先是陌生的话题:用正反结构的表达方法。
当我们对某些话题的相关资料了解得不太全面,可又不得不发言的时候,你可以用正反结构,随时都有话可说。
比如,你在项目讨论会上,你对项目的相关资料,掌握的还不太全面,但领导让你表达看法,可你又不得不说,这时,你就可以用正反结构表达你的想法:……如果开展这个项目会哪些好处……(正面),如果没有进行这个项目,会有哪些损失……(反面),总的来讲,我是支持这个项目……。
其次是熟悉的话题:用“131”结构克制去说。
当你对某个话题很熟悉了,就不要啰嗦地绕来绕去,让人听着就累,而是要简洁明了地表达你的态度。
比如,你朋友刚认识一位美女,想进一步的发展时候,此时征求你的意见。如果你对这位美女很熟悉,甚至知道她的风流史,你用“131结构”明确的态度:我觉得你跟她结婚不合适(观点1),因为……(理由1),因为……(理由2),因为……(理由3),所以,我不建议你跟她有进一步的关系发展(总结1)。
最后是专业的话题:你想怎么说就怎么说。
对于你兴趣浓厚并且有过深入研究的一些专业类话题,你直接用心说话、想说啥就说啥就好,因为你对专业类话题,有自己系统的知识,你怎么说都会自成一体。
比如,我对于职场的演讲沟通这类话题,我有着十多年的研究、实践以及培训等,如果有人当面问我职场沟通相关的问题,我随时都能深入浅出地,从问题的根源,具体的分析以及结果的形成等,都能清晰表达,并且,还有可能帮助别人解决相关的一些问题。
总的来讲,当你遇到陌生话题没话可讲的时候,你用正反结构也能简要地表达你的态度,不至于让人说你是呆头呆脑。如果是熟悉话题你用“131结构”明确表达自己的观点。如果是自己专业领域的话题,你可以用心讲话,想啥说啥,会让你在听众面前更有魅力。
提升职场的即兴说话能力,可以提前训练54个话题,使你在会议发言或者与领导对话,你都能轻松应对。