文字太多 你是不是就不会做PPT了？

前面几期讲到过极简风PPT该如何做，许多朋友表示这种PPT不适用于日常工作与学习中。

大多数情况下，文字内容非常多，根本不知道如何下手。

先看一个例子：

平时我们准备做PPT的文字资料就是这样一段段的，把它们复制粘贴到PPT中就是这个样子。

当我们将Word转化为PPT时，我们要做的是：提炼信息，精简画面，同时美化页面。

我们处理文字时主要包含四个步骤：

Step1：分段落

Step2：删文字

Step3：划板块

Step4：转形式

比如上图是领导给你的资料。你可以按照以下四个步骤进行修改：

Step1：分段落

这里分段落就像对作文的分段，以“句号”、“分号”，或者“文本内容”等为依据进行划分。

根据文本内容，这里可以分为三段。

Step2：删文字

文字过长时，可以精简文字，去掉一些不必要的形容词等，突出主要观点，最好能分点概括。

Step3：划板块

文字精简之后，我们也能精准的概括出上面这段文字表达的主要内容。

主要包括组织结构的【作用】、【形式】、【不合理的组织结构缺点】、【高效的组织结构优点】这四个板块内容。其中每个板块的内容分点进行概括。

根据这四个板块内容的逻辑，可以将【作用】和【形式】并列，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】进行对比。

因此，可以将这四个板块放在两张页面上分别展示。

Step4：转形式

文字的板块都已经概括出来了，当然不能就这样给观众看。接下来就到最关键的一步了：美化页面。

根据前面我们划分的结构，【作用】和【形式】以并列的形式放在同一页，【不合理的组织结构】和【高效的组织结构】单独放在一页进行对比。

这样采用白底，调整字体颜色、大小划分层级，有人觉得太单调。

我在某度图库搜索PPT图标，就能看见这么多不同样式的图表，根据逻辑关系，选择适合的图表。

给单调的页面加点颜色就能呈现不一样的视觉效果。

无论背景是黑色还是白色，文字的结构都非常清晰。

回顾一下，处理文字的几个步骤：分段落→删文字→划板块→转形式。做PPT时一定要遵循简洁的原则，学会告别繁琐，让观众一看就明白你要传递什么，不要让观众费劲思考你到底要讲什么。