公文写作之删繁就简三秋树
“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”这是“扬州八怪”之一的郑板桥书斋里挂着的一副对联,同时也是他艺术创作的一种心得。
所谓“删繁就简三秋树”,就是以最简练的笔墨表现最丰富的内容,以少许胜多许。
毛主席为人民英雄纪念碑起草的碑文,只有寥寥百余字,其中四十多字还是重复的,却写出了一部最简洁的中国近代史。
三年以来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!三十年来,在人民解放战争和人民革命中牺牲的人民英雄们永垂不朽!由此上溯到一千八百四十年,从那时起,为了反对内外敌人,争取民族独立和人民自由幸福,在历次斗争中牺牲的人民英雄们永垂不朽!
写公文,要的就是简单明了、直截了当、要言不烦、意尽言止、观点鲜明、重点突出。
公文作为一种工作所需的应用文,特别讲求的就是实用性和高效性,受众总是希望用最短的时间从文中获得最想要的东西。
能够用三言两语说清楚的事情绝不拖泥带水,能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。
好文章有如三秋之树,秋风扫除了“多余”的细枝密叶,更突显出枝干的瘦劲秀挺。
明代王阳明推崇文章要“鞭辟近里”、“删削繁文”。
鲁迅先生也曾经说过:“文章写完至少看两遍,竭力将可有可无的字、词、段删去,毫不可惜。”
《庄子·外篇·骈拇》有云:“长者不为有余,短者不为不足。是故凫胫虽短,续之则忧;鹤胫虽长,断之则悲。”长的东西但并不多余,短的东西也不显得不足。野鸭的腿虽短,但是给它接上一截就不太合适;仙鹤的腿虽然很长,却不能给它截去一截。在文章起草过程中,特别要避免的就是繁复冗长,要规避机械性、形式化的“穿靴戴帽”,提倡文章开门见山,直入主题,用尽量少的篇幅容纳更多的信息量。
大道至简,写文章又好比行大道,值得深思。