撰写统计分析报告的十大注重要点
综合统计分析报告是对问题现象总体特征的反映和研究,这种反映所涉及的内容较其它形式的分析报告要广泛、庞杂许多。因此,要完成一篇好的综合统计分析报告,应注重以下几个十大要点:
一、把握相关政策
在撰写综合性分析材料时,要多角度搜集和整理国家、行业政策规定,忌流水账;写专题分析材料时,要把与之有关的文件、规定、规范等研究通透,有政策高度,再根据统计结果进行分析判断,从而形成统计分析报告。
二、注重数据来源
就资料的来源来说,撰写分析时,一定要对数据的口径、范围、计算公式等了解清楚;业务数据在使用中要同业务部门再沟通、确认,对比要注意数据的可比性,过高过低的数据要进行复核,所以,用于统计分析的资料一定要把握住情况、数据来源这个尺度。
三、注重观点提炼
写统计分析,不论篇幅大小,一定要有观点和结论,支撑观点的依据要有统计特色,即“用统计数据说话”,反映宏观的数据不能用典型的样例表示,支持数据的基础要用实例去验证说明;对比中,要注意观察长期趋势,处在一个公正的立场和角度上分析和解释问题,不能思路混乱。统计分析完整的结构一般是情况、问题、建议,情况一定要讲得清,问题一定要抓得准,建议一定要提得对。提炼观点要精雕细琢,经得起推敲。
四、注重调研实践
统计分析报告成文之前,理思路,定提纲、核数据,提观点是重要环节,有些环节需要反复多次,才能落笔成文,其中最大支撑点则是基于大量的调研实践活动。调研实践既是一个不断积累过程,也是一个逐步升华过程, “没有调查研究,就没有发言权”,实际上,分析报告的“血肉之躯”正是靠调查研究取得的。
五、注重客观公正
要坚持实事求是,如实反映工作成绩与存在问题,既不能夸大也不能掩盖事实。所引用的数据要真实、准确、可靠、完整。进行分析时要有理有据,用统计数据说话,以数据说明观点、得出结论,而不能先下结论、再找支持的数据,更不能报喜不报忧。要从实际出发,具体情况具体分析,分清轻重缓急和主次先后,抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面进行深入分析,以求得符合客观实际的结论
六、注重全面系统
在分析时要全面考虑,把事物发展过程中各个环节的内在联系结合起来进行观察,不能只看到单项数据的变化,还要看到各项指标间的联系及其相互影响;不能只比较宏观指标,还要比较有关的微观指标;不能只看到相对数,还要看到其代表的绝对数的大小;不能只限于对一些数据表面值的比较,还要研究其具体发生的时间、地点、条件和环境,才能分清主次,抓住主要问题。
七、注重深度分析
统计分析是有一定的理论支撑的,一篇好的分析报告,应该是有统计量化特征的分析报告,揭示复杂的现象,用一两个简单的汇总指标是很难表述清楚的,因为单个指标有其局限性;必须引进计量模型,进行资料的深加工,建立评价指标体系,通常在预测中用回归分析,在评价中用聚类分析、综合评价等以反映数量特征和质量关系。
八、注重行文结构
写好统计分析重在结构。一篇统计分析要吸引人们眼球,引起读者关注,文章的结构非常重要。撰写分析文章一般要有提纲,这就是一篇统计分析的初始结构。在撰写和完善分析时还要不断修改,已达到更高水准。结构严谨、层次分明、条理清晰是安排结构的基本原则。分析结构要符合客观事物的发展规律及内在联系。要反复思考、不断探索,加深对事物规律性的认识,使我们的思路清晰,通过严谨的结构把文章内容组成一个有机整体,使主题得到充分的体现。
九、注重行文规范
统计分析材料中,简明资料一般都是介绍情况,归纳特点,有一说一,有二说二,后边附上统计表。大材料,一般是分成几部分,每一部分说明一个大的方面,每部分再由分论点形成若干段落,几部分构成中,要注意篇幅的组合,不要前轻后重,或顾此失彼,尽量做到篇、部、段大体协调,文字量适当,有些也有分两大部分,或四部分的,视具体写作而定,有一点要注意的是:小材料不要穿靴戴帽、大材料不要生拼硬凑,反映进度的综合性材料不要改头换面、更挑换符,把严肃的问题轻浮化。
十、注重语言应用
统计分析忌生涩字句,切忌过于专业的程式,遣词造句、平实、简洁、直观。一般来说,能够用一句话写出来的,不要用两句话说,能够用图表表述的,不要再用文字去叙说。通篇都是数不是统计分析,整段没有数也不是统计分析,但在统计分析文字组织中,要注意使读者读起来上口,看后印象深,语句置换,文字腾挪,同样体现着一种功夫。
参考文献:
1.褚春阳.写好统计分析的几点体会
2.杜国喜.撰写统计分析需把握的要点
3.李爱民.撰写统计分析报告的八要八忌