男孩 女孩 可别学罗志祥这样写信｜邮件写作超全干货

罗志祥从5月1号到5月20号给周扬青写了20封信回忆两个人的过往，硬是写出了一股初恋的青涩感，底下的热评也是把我们给看笑了：“我初中就不写这东西了。”还真是，相比较下，周扬青的那一仗才堪称标准“范文”，达到了“完全实现写作目的”，即你的表达能力不仅没有损害你的本意，甚至有了更多可解读的东西，滴水不漏，找不到可抨击的漏洞。

这在职场做邮件写作也是同样，有跨大团队沟通的时候，也需要向老板汇报工作情况。每每此时，总是小心谨慎，不知道自己的邮件是否能够达到条理清晰、结构合理、内容详实的专业水平。

那么，今天我们就来聊聊如何写好一封职场邮件。

首先给大家看下今天超全干货的大纲

1、金字塔结构思维，把重点放前面

2、尽可能简要精炼，保证把事情说明白

3、考虑阅读体验，让自己的邮件易于后期检索

4、其他99%的人都容易遗漏的小细节

1、金字塔结构思维，把重点放前面

一般写作都是先搭框架，再填充内容。写邮件也同样，这样才能结构合理清晰，读者才有代入感，顺着你的逻辑走下去。金字塔结构是在职场中务必遵循的守则，大家要的是开宗明义，两三句话概括邮件主旨。

具体说来，金字塔的塔尖是邮件的主题，直截了当说主观点和结论，是写出邮件的中心思想。接下来再是证据，是对中心思想的层层展开，用来阐述、论证塔尖的观点和结论。比如，你要向老板汇报下个季度的工作计划，邮件开篇就要说明本次沟通的目的：“我给你写邮件是向你汇报下季度的工作计划，重点放在XXX的项目建设上。”其次，进入到金字塔的第二层，你会说：“针对这一项目建设，我会从两方面入手，包括……”

总而言之就是，我们需要从作者思维切换到读者思维，站在读者的角度来思考，读者才能和你共情，信息的传递效率才会更高。

2、尽可能简要精炼，保证把事情说明白

写邮件的时候，要设想自己是一名战地记者，在弹雨纷飞的前方战场，报道当前的战况。在每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门的时候，废话、套话、官话、空话一概省略，直切主题是最合适的。

一句话将所有的重点信息浓缩起来，相关的具体执行方案可以用附件传递。这样一来，可以保证对方在看到邮件后，马上理解事情的起因经过，并做出结果的预估。简单的“hi XXX”开头，然后直奔重点，比“尊敬的XXX领导”可能会更直接，不然容易让对方遗漏重要信息。何况，越短的邮件越容易得到回复。

3、考虑阅读体验，让邮件易于后期检索

标题要简单直接，最好能明确你内容的方向。如此才能够在后期检索时候，用简单明了的关键词，就能够定位到你的邮件，以便于后期反复查看确认。

如果是特别重要、紧急的事情需要确认，可以在标题上加上【重要】、【紧急】、【期待回复】这样的标签。收件方如果是领导，每天都有几十封邮件需要处理，这样的方式才能够不漏看信息，耽误项目进展。

4、其他99%的人都容易遗漏的小细节

（1）签名档是你的个人名片，收件人可以在签名档了解你的基本信息，如果是商务对接，可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。

（2）修改昵称，以符合你现在的工作场景需要， 别弄个英文名或者花里胡哨的名字，别人看了半天也不知道是谁。

（3）发送和抄送别弄混了，发送是对应需要回复确认的人，抄送是要知悉此事的人。尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司，这点非常重要。

（4）附件文档可别命名为【新建文本文档】、【新建word】、【新建表格】……附件的命名，也是根据关键词原则，最好加上自己的名字、最后修改日期、文档名等。并且，能够贴在正文里面的附件，都最好贴出来，直接明了。

另外，写好邮件一定要检查！检查！检查！检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确。检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不当之处。

最后

希望大家别学罗志祥520的小学作文，这文笔，别说追回前任了，放哪儿可能都是篇不及格的零分作文。何况是想要提高工作效率、实现职场晋升、走上人生巅峰，罗志祥可谓是个经典的反面案例，跟对导师才能快速突破舒适圈。