编写会议纪应注意的事项

现在，很多年轻人都不愿意写作，进入工作岗位之后，上级一旦让其开会记录会议纪要，估计有的人会直接晕倒。那么，编写会议纪要应注意什么问题或事项呢？

会议纪要非常正式、非常常用的公文。它是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。要求非常严格。

而会议记录则只是办公单位的一种业务工作，属于管理、服务的范畴，它只需忠实地记载会议实际情况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两回事情。要求比较松。

（一）“信”，纪要必须忠实于会议的内容，尽量保持会议的原来语言。纪要的撰写者只能概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题，涉及取舍时候，必须慎重。

那样做，实际上是弄虚作假，是不正派的作风。

（二）“达”，纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果，准确传达会议精神和决定。

切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，观点相左，带来相反的效果。

（三）“雅”，纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。

如果不加核实就写在纪要这个正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提醒，使其观点更完善更准确。切忌那种照猫画虎，照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，完善不完善，事实对不对，能否说明问题，人家讲了什么，纪要就写什么。结果，表面看似乎忠实于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，与会者也是不会满意的。

（四）“通”，纪要必须通顺，有基本的逻辑。这也是写纪要的最基本的要求，初写者最应该做到这一点。撰写会议纪要，语句必须通顺，这个与语文水平有关，初学者的这项工夫不行，必须补课，不能“文不达意，词不对题”。纪要的基本逻辑，是指每一句，每一段前后必须有严密的逻辑关系，因为和所以是否能对应起来，是充分条件还是必要条件。主观客观原因是否清楚，矛盾的主要方面和次要方面是否明确，等等。