只需这三步 好公文轻松搞定——NO.2草拟初稿阶段
接上一篇,笔者特别整理了这份《只需这三步,好公文轻松搞定》系列,本篇为第二阶段,从草拟初稿的角度与大家交流分享公文写作技巧。
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初稿写作不顺利,就难以高效率地完成预定的写作任务。从笔者的实践经验看,起草初稿最好是一气呵成。
身心俱入
撰写公文,也需要一种发自内心的写作欲望。公文写作者应当力求变被动为主动,形成一种“我要写”的心理状态。在还不具备这种写作心理的时候,就不要急于下笔。一般来说,缺乏写作欲望的主要原因还是准备不充分,没有达到呼之欲出的境界,在这种情况下,应该对文章重新进行研究和思考,一旦成竹在胸,就容易激发写作热情。热情调动起来后,就应该专心致志、全力以赴地进行写作。
一气呵成
初稿只是个“胚胎”,还有待修改,所以初稿写作时不必过于拘谨,应尽可能写得丰厚一些,尽可能把与主题有关的材料写进去,把语言展开一些,不一定求精求简,而应该力求表达到位。较之开始的写作提纲,是多安排几个层次,还是合并某些内容,这时也可放开一些写,根据主题表达的需要, 做一些必要的调整。如果初稿写作时过于拘谨,处处苛求,不断地否定自己,那只能是写写停停,文气也可能是断断续续,这种做法是不可取的。写作时遇到难点不要停笔,“跳过”继续往下写。一气呵成的文章,往往能文气贯通,思路畅通。
不离主旨
当起草者的主观积极性调动起来后,其思想经验的积累也自然会被调动起来,文思泉涌,常常会产生一种角色变化的感觉,俨然觉得自己是一位领导者,容易在写作过程中加入自己的观点和意图。但公文写作毕竟是“代言”而不是“自言”,是代表组织发号施令、指导工作和沟通信息,公文的行文主旨、中心思想、主要观点在写作前早已确定。因而执笔者在写稿时,在观点、结论、主张等公文的思想、主题方面要按照既定方针,不能随心所欲地改变和无限度地发挥,对自己的思想要有所收束,不能让它代替领导和集体的意图。