职场晋升与自我提升必备教程 这本畅销20年的写作指南分享给你
老板不会要求你作曲,除非你是作曲家。老师不会要求你画画,除非你是美术生。
但无论你是什么,你都需要写作。
当我在《非虚构写作课》封面上看到这句话时,我瞬间想到了我的好友小刘。
小刘在一家外资企业做销售,有一次聊天时听他说,分公司销售经理离职,他是备选人之一。
接着他继续说,另外两个备选人他知道,业绩都没他好,言谈中有种胜券在握的感觉。
过了一段时间,偶尔刷到他发的一条朋友圈,“销售不就是用业绩说话?要那么多花里胡哨的东西干什么?”
我一看就猜出个大概来,就微信上问他。
果然,销售经理这个职位终究还是花落别家。
原来,销售经理要到集团总部统一参加为期三天的综合考核。考核内容非常多,其中一大半都跟写作有关,总结报告、分析报告之类的。
对于一直凭业绩说话的小刘来说,一提到写作就头大。接着小刘跟我说,这辈子肯定学不会写作了,压根儿没那天赋。
但是,写作一定需要天赋吗?
就像简·耶格尔在《非虚构写作课》一书中所写,“虽然天赋有助于写作,但是写出好作品并不一定需要天赋”。
非虚构写作既是艺术,又是技术,是一门独特的技能。
无论是在学校还是职场,几乎每个人都会面临写作。就像常见的求职信、部门年终总结报告或者行业分析报告,其实都是写作形式的一种体现。
如果写得不好,就很可能对自己的职场发展带来不利影响。
就像小刘,明明销售能力非常强,但却因为写作能力遭遇了晋升天花板。
简·耶格尔是宾夕法尼亚州立大学教授,社会学家。同时也是国际知名的畅销书作家,备受推崇的职场与人际关系导师,时间管理教练。目前已经出版48部作品,被译为34种语言畅销全球。
在《非虚构写作课》一书中,简·耶格尔分享了自己在宾夕法尼亚州立大学新闻系多年的教学经验,主要包括评估你当前的写作水平、有效写作的四个步骤、如何克服写作障碍、如何写出好内容以及如何构建自己独特的写作风格等。
那么,我们如何提高写作能力,提升求职和晋升优势或者将其作为自我表达的手段呢?
第一,重新认识非虚构写作,突破自身写作障碍。
很多人认为写作和天赋有关,或认为自己又不是作家,干嘛非要提高写作能力?这其实都是认识上存在误区,没有真正去了解过非虚构写作。
在本书中,简·耶格尔认为,“非虚构类写作是以写事实为主的写作,用以引导、说服、娱乐读者,也称作说明性写作或散文”。
简单来说,除了小说、短故事、戏剧、诗词和剧本等虚构类写作之外,其它的基本都属于非虚构写作,比如求职信、年度考核述职总结或者邮件、备忘录等。
那为什么我们明知道非虚构写作能力重要,但还是迟迟无法动笔呢?
作者结合所做的问卷调查,总结出人们常见的写作障碍主要有:无法找到恰当的文字(34%)、感到心烦、焦虑(34%)、认为写作障碍与作者的心情相关(30%)等。
其实绝大多数人都曾经或者正在经历写作障碍,所以遇到写作障碍并不算什么大事。
只要我们勇敢前进,主动突破自身写作障碍,就能顺利开始写作。
作者在书中分享了八种方案来帮助我们克服写作障碍:
方案1:坚信写作能力可以培养。
方案2:不必依赖对写作的紧迫感。
方案3:不必追求“一次性写好”。
方案4:先随性写,再慢慢补充。
方案5:创造属于自己的写作环境。
方案6:虚心接受读者的批评意见。
方案7:制定时间清单提醒自己写作。
方案8:不必每天坚持写作。
抱怨写作障碍只会适得其反,只有找到最适合自己的克服写作障碍方案并真正执行,才能把精力投入到写作中去。
第二,非虚构写作四步骤,帮助我们顺利开启写作。
非虚构写作是一门独特的技能,可以通过不断的练习来提升。
在书中,作者给出了非虚构类写作的四个基本步骤:
步骤1:知道自己想表达什么。
步骤2:确定目标读者。
步骤3:组织自己的想法。
步骤4:一写再写。
当大家看到这个过程的时候,也许会觉得这不是很简单吗?
确实,一旦我们知道了自己想要表达的什么(内容)、想要如何写作(风格),自然而然就会产生写作的自信。
比如自我介绍,相信大部分人都知道自己想要表达的内容(自己),也知道了想要如何表达(风趣幽默或者严肃认真或其他)。
同时也确定了目标读者,是家人、朋友,还是领导、同事?
但是都能写出来一份自己满意的自我介绍吗?不见得。
因为当我们组织了自己的想法(步骤3)之后,步骤4(一写再写)才是提高我们写作技能最重要的过程,也就是写作、重写、研究、重写、编辑、重写。
第三,写什么和怎么写,让我们不断精进写作内容和风格。
在书的第四章和第五章,作者详细介绍了“如何让内容更有吸引力”和“如何表达作品的风格”,帮助我们更好地构思和完善自己的想法以及积累素材,同时学会用简单清晰的句子和风格统一的段落来明确传达思想。
当我们真正开展写作任务时,为了让内容更有吸引力,都需要先考虑这三个要素:
一是自己的思路。也就是你想说什么(想法),“我要写什么内容”或“我想说什么”。
二是动机,也就是为什么你想表达此观点(告知、说服、娱乐)。通过自我提问,“别人为什么要阅读我的作品?”,可以帮助我们决定些什么内容。
三是目标读者,你想写给谁。
不管是主动写作还是被动写作,我们都可以主动去构思写作的内容。写作的内容主要是基于我们所掌握的知识与发现,也就是经常说的写作素材。
写作素材的来源主要有两种:一是自行获取,二是依赖他人收集。这两种都属于初步调查,主要包括采访、直接观察以及别人编辑的日记、自传及录音和信函等。
当写作素材搜集之后,我们就需要考虑如何去写了。
在书中,简·耶格尔提出了出色的非虚构写作需要遵循的四个基本原则:
一是正确。
二是易懂。
三是思想。
四是得体。
因为在提升非虚构写作技能上,我们最应该关心的不是辞藻的华丽或用词的考究,而是学会正确地用词,能够选择出最能传达自己内心想法的词。
简单的词语会让写作不那么困难,简单的句子也有利于读者去阅读。用语正确,句子简单,排版整齐,这些都有助于我们写出的作品被读者所理解。
其实四个基本原则总结起来就是清晰表达,也就是明确表达出我们想要表达的内容。
除了上述内容之外,《非虚构写作课》一书中还包含了如何将写作技能运用到工作、学校或个人生活当中,以及如何在不同市场出版自己的作品及其它可以提升写作能力的资源。
唯有多练习写作,才能提高自己的写作水平。
所以这本权威的写作书籍每章的最后,都有一个简明练习与可供参考的书单,帮助每位读者有针对性地提升自己的写作能力。
正如简·耶格尔的《非虚构写作课》中所写,“无论你写作是处于必要还是兴趣,不管你是否从未从写作中受益,是否有一天会凭写作而富有,非虚构写作都会帮助你,让你变得更成功、更自信”。
主要参考书籍:《非虚构写作课(最新修订版)》,简·耶格尔【美】著,陈文峰,王婷婷,北京联合出版公司出版,2019年08月。
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