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品思|文稿写作经验谈⑧:没有问题 是最大的问题

2020-11-28 23:30:01
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文章来源:秘书工作(mishugongzuo)

本文已获授权,转载请联系秘书工作

这天,山羊胡告诉小文,单位要召开“高质量发展推进会”,领导要作一个动员讲话,起草任务交由小文来承担。小文觉得自己驾驭文稿的能力明显提高了,这个任务应该不难。

小文随即简要说了自己的思路,这个稿子分三个部分:高质量发展的内涵和意义,高质量发展取得的成绩,推进高质量发展的工作部署。山羊胡听了略一沉吟说:“光谈成绩恐怕还不够,还得坚持问题导向,找出高质量发展中还存在的问题和不足,进行分析,提出解决办法。”

为什么要坚持问题导向

小文不太理解:“动员讲话是要鼓舞士气,激励大家完成工作目标任务。如果指出一大堆问题,不是让大家丧气吗?”

山羊胡说:“公文的目的是推动工作,而推动工作的重要途径就是发现问题、分析问题、解决问题。因此,好的公文应该坚持问题导向。平时我们评价某个报告或讲话写得好,往往会说它具有‘针对性、前瞻性、指导性’,这些方面的特质,大都是以问题为圆心、从有利于解决现实具体问题的角度来评判的。”

小文有点明白了:“我前两天看理论文章,记得习近平总书记曾说过,我们中国共产党人干革命、搞建设、抓改革,从来都是为了解决中国的现实问题。他还特别强调,要有强烈的问题意识,以重大问题为导向,抓住关键问题进一步研究思考,着力推动解决我国发展面临的一系列突出矛盾和问题。”

山羊胡点点头说:“公文写作同样如此。只有始终坚持问题导向,精准指出问题,深入分析问题,抓住解决问题这个根本,才能避免写出些不痛不痒甚至中看不中用的浮泛文字。”

小文不禁兴奋起来:“我注意到了,党的十八大以来,问题导向更加突出了。在各级的文件和领导讲话中,坚持问题导向也成为了鲜明的特色。看来我也得跟上形势才行。”

问题意识为什么重要

小文又问道:“爱因斯坦说过,‘提出一个问题往往比解决一个问题更重要’。为什么有的人就比别人更善于发现问题呢?”

山羊胡说:“要提出好的问题,需要一种问题意识,表现为提问题的能力。对于公文写作来说,树立问题意识的根本目的,就在于既关注现实又防患于未然,使工作少出纰漏、少走弯路。”

小文说:“这么说来,问题意识的强弱,是对起草者理论功底和思想深度的考验啊,也会直接影响文稿的高度和质量。”

山羊胡点头说:“确实是这样,可以说,公文起草者没有问题意识,本身就是大问题。我们起草每一份文稿,都应该至少提出一个问题,或者回答一个问题。现在一些文稿,就是归纳几个平淡无味的观点,再堆砌一些司空见惯的素材,提一些无关痛痒的思路,这样的稿子就像‘白开水’,说到底就是没有问题意识导致的。”

怎样抓住有针对性的问题

小文深有感触地说:“看来起草每个稿子,都要多问几个为什么,多问几个行不行,多问几个怎么做。但我也在想,世界上的客观问题很多,那么到底要抓什么问题?怎么样才能抓得准呢?”

山羊胡解答说:“坚持问题导向,并不是说不分青红皂白,写的问题越多越好。在一篇具体的公文中,有针对性的问题才是好问题,客观存在的、具有典型性的、具备分析价值和解决可能性的问题才是好问题。”

小文有点疑惑:“那怎样才能抓住有针对性的问题呢?”

山羊胡说:“从某种意义上讲,公文写作中,‘写’只是最后一个程序,在写之前还有几方面的工作。首先,要研究清楚了再写。我们讲过,起草公文要树立‘领导者’意识和‘接受者’意识,其实还要牢固树立‘研究者’意识,因为这是正确决策的需要。特别是起草大型报告、领导讲话,要对全盘工作作深入、细致、全面的研究。要注意的是,在进行研究时,研究问题比研究材料更重要,要围绕工作、围绕问题,特别是中心工作、主要问题来进行构思和起草。”

他接着说:“其次,要调查研究到位了再写。带着问题搞调研,是开放性、探索性、创新性的思维活动,需要开动脑筋、讲究方法。比如看问题不仅要看正面,也要看反面;要注意普遍性,也要注意特殊性;要发现显性问题,也要发现潜在问题等。”

山羊胡顿了一下又说:“问题不是简单直观地摆在事物表面,它需要深入思考、精心调查、潜心研究才能被觉察和发现。”

如何用问题统领文稿

小文有点恍然大悟的感觉:“听您说下来,感觉问题往往是一个文稿的焦点,能起到统领全文的作用啊。”

山羊胡表示同意:“问题既是全文的统领,也是连接文稿与具体工作的桥梁。起草者要着力在发现问题、分析问题、解决问题方面下功夫,使文稿的指向始终聚焦在所要解决的具体问题上,讲道理、摆事实、提措施。”

小文说:“老听到‘发现问题、分析问题、解决问题’这个说法,可谓耳熟能详,但具体是什么还不太清楚。这是不是坚持问题导向的三部曲啊?”

山羊胡说:“从公文写作的角度说,这是对待问题的科学步骤。发现问题就要敢于正视问题,问题是客观存在的,不能掩盖、不能回避、不能推脱。能不能直面问题,是检验是否坚持问题导向的试金石。”

小文思考着说:“有时我们对一些问题熟视无睹、见怪不怪,既有不敢直面的态度问题,可能也有能力的问题,就是不会科学分析问题和深入研究问题。”

山羊胡点点头说:“发现了问题,还得认真分析研究。要找准共性问题,也找到个性问题,找准表面问题,也找到深层次问题,经过系统细致的分析,找出问题的焦点、重点和难点,牵住问题的‘牛鼻子’。”

他继续说:“坚持问题导向,最终是要解决问题。真想解决问题,就得有勇于自我革命的气魄,敢于向顽瘴痼疾开刀,敢于触及深层次矛盾。特别是领导的讲话,要以解决问题为工作导向,绝不是口头功夫,关键是看行动。”

小文感慨地说:“只有这样,问题才会有好的‘归宿’,对于文稿来说,也才真正做到了用问题统领全文。”

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