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我对时间管理的两个框架和闹钟设置的几个经验

2020-11-29 09:40:01
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人生最大的几个财富,你的健康、你的时间和你的才华,今天来说说我们的时间管理。

时间管理框架一:

1、我该做的:就是在自己掌控范围内,对自己来说是对外的,本身每天必须完成的,立足于工作和角色所对应的事情,通常占据了我们生活和工作的大部分时间;这类事情通常放在第一位,因为只有做好自己该做的,才能去做自己想做的;

2、我想做的:就是内心想去做的事情,比如我想读本书,我想吃点好吃的等等,算是在自己掌控范围内的,对自己来说也是对内的;

3、我能做的:这一类主要是提前做准备的事情,目前还不在自己掌控范围内,对自己来说是对外的,比如对于某某朋友的事情需要帮忙,需要整合很多方面的资源才能完成的;

4、我要做的:这一类主要针对不在自己掌控范围内,对自己来说是对内的,但是对将来有重大影响的,立足于长远,比如每年赚多少钱,需要学习XX技能等;

时间管理框架二:

还有一个比较重要的就是一个二维坐标系,根据紧急和重要程度来进行区分,分为四个象限:

1、重要又紧急的:传统观念认为要立刻处理,没有错,但是如果这类事情太多,那么一定要思考这类事情为什么这么多呢?那大概是第二类规划的事情没有做好。

2、重要但不紧急的:最终决定我们长远发展的,也正是这类事情,也是最为关键的。

为什么呢?因为着急的事情,外力自然会压迫你去做;琐事呢,用to-do list自然能够解决掉,而那些令你愉悦的事情,你也一定会去做的,唯有这种,不解决外界和内心实际问题的,最容易被忽略掉,这类事情的直接影响就是能否最有效率的达成目标,然后去做其他三个象限的事情,享受生活,并且储备未来。

所以,要提高自己的规划能力,并且承认这类事情的重要性,对于投入的时间和精力所起的作用有一个正确的认识。

3、紧急但不重要的:可以成为琐事,能交给别人的就交给被人去做,能放在一起去做的就放在一起去做,比如回邮件,专门抽出一个小时来回邮件等。

4、不重要不紧急的:这个主要指的是一些你喜欢做,本身又能够带给你愉悦感的事情,甚至能帮助你恢复精力,那么要做么?当然要做啦,因为人活着,取悦自己还是非常重要滴。

利用to-do list清单,每天将要完成的事情列在清单上面,做完了一件件勾掉,非常有成就感。

之所以计划要和时间配合使用,就是为了高效率的做哪些重要而紧急的事情,从长远来看,也是为我们养成良好的习惯打下了基础。

所以,好好观察一下周围,其实很多人每天忙忙碌碌,最后什么也没忙过来,只是迷失在忙碌的自我满足感中,有多少事情是急急忙忙去做的?是规划没做好的?

二、闹钟设置

比如我定了几个闹钟,时间分别是早晨六点五十、七点二十,中午的一点五十和两点二十,晚上的八点二十等。

早上的时间:是为了督促自己起床,毕竟早晨起床是一件很困难的事情,特别是在冬天,被窝以外的地方都是远方,所以要设置两个闹铃,第一个是为了把自己吵醒,第二个是为了防止再次睡着设置的,如果这两个都错过的话,那么说明太累了,上班迟到就只能认了,和客户说说,或者和公司说说,也是情有可原的,如果是因为个人看电视剧或者玩手机的话,被公司知道那就只能认罚吧。

大多数公司还都是早上八点上班,一线的公司根据行业而有所不同,我知道的大多数公司都是九点上班的,因此这些时间还都是足够的,毕竟要为早上通勤留下足够的时间。

中午的时间安排:这个取决于自己公司或者客户的上班时间,现在根据经验来说,时间都在一点半到三点之间浮动,当然,在一点半到两点之间的还是占大多数的,特别是在一线城市,中午十二点下班以后,吃饭加上睡觉的时间是很有限的,毕竟现在的时间还是非常重要的,公司付给你薪水,还是希望尽量上班时间够八小时的。

在夏天时候两点半或者三点多数都是在客户那边的,因此中午最好还是要休息一下的,这样对于下午的精力还是很有帮助的,毕竟“中午不睡,下午崩溃”。

至于晚上的主要是提醒自己抓紧利用好时间的,因为晚上下班以后,通常会看看电视剧、玩玩手机之类的,一不小心时间就过去了,设定这么一个闹钟,既保证了自己一定的娱乐时间,并且还可以提醒自己该做点正事了。

如果刚好因为临时公司或者客户有事,回来的比较晚的话,也可以提醒自己今晚就不要娱乐了,因为既然这么晚回来,还是要先忙工作,先把一天的收获整理完,然后再处理工作的事情,因为到了现在,最关键的是如何提升自己以及赚钱,每天都有一堆的事情要去处理,其他的反而不那么重要。

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