用这些工具 为线上办公注入灵魂

近日，受新冠肺炎疫情的影响，政府下发对非必需行业延长假期、减少人员聚集的通知，一时之间，线上办公成为全国绝大多数企业的首选。

不论是疫情肆虐的现在，还是高度智能化的未来，线上办公已渐渐渗入各行各业，成为办公的一种新趋势。

本文从综合协作、视频会议、文件传出等不同分类，总结好用、高效的线上办公神奇。

一、综合协作类

1.钉钉

钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版、Web版、手机版，支持手机和电脑间文件互传。钉钉帮助中国企业通过系统化的解决方案全方位提升中国企业沟通和协同效率。

2.飞书

飞书将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率。

3.企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具，具有与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。专业协作、安全管理、人即服务。

4.蓝凌智能OA

蓝凌智能OA，由专注OA领域19年之久的蓝凌软件与钉钉联合推出的一款产品，以钉钉为基座，功能全面、性价比高，开通即用，帮助中小企业提升组织应变能力、提效流程协作，让新人快速入模上手，构建良性企业文化，成就组织高效率成长。

二、视频会议类

1.zoom

Zoom 会议提供高清视频和高质量音频的云会议模式，最多可有 500 名视频参与者参加。

在会议中，不止可以在线高清视频，还可以实现屏幕分享和全套协作功能、录制会议至云并自动将音频转录为文字等（部分功能需要氪金。）

2.钉钉会议

基于钉钉企业组织在线能力，为企业提供“全视角+融合通讯+全终端+全流程”的数智化视频会议，免费、清晰、稳定，支持302方同时在线。

3.腾讯会议

支持300人在线会议，且配备美颜功能，高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案，随时随地高效开会。

三、文档写作类

1.石墨文档

石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式。在石墨文档中，你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等，也可以使用内置的模板，快速创建相关的文档。

2.印象笔记

印象笔记帮助个人及团队保存高价值信息、整理知识、有效协作，可以在多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感，一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理。无拘无束，随时随地保持高效。

3.腾讯文档

可以使用微信或 QQ 账号进行登录，基于社交账号的便利，可以将自己的好友添加为文档协作者。

4.有道云笔记

有道云笔记（原有道笔记）是2011年6月28日网易旗下的有道推出的个人与团队的线上资料库。有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。

5.语雀

语雀，是支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库，语雀希望从源头上帮助用户建立起知识管理的意识，培养良好的知识管理习惯。

6.金山文档

金山文档，是 WPS 推出的在线 Office 工具，可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时，WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。

四、文件传输

1.百度网盘

百度网盘（原百度云）是百度推出的一项云存储服务，已覆盖主流PC和手机操作系统，包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版和Windows Phone版。用户将可以轻松将自己的文件上传到网盘上，并可跨终端随时随地查看和分享。

2.奶牛快传

一款安全、省时高效的文件传输及存储工具，上传、下载不限速，支持在线文件预览、管理，在线传输历史管理等功能。

3.文叔叔

传文件，找文叔叔。一款永不限速的文件传输工具，提供极速传输文件、在线收集文件、临时存储文件等功能。

五、项目管理

1.teambition

Teambition是国内团队协作工具的创导者 [1] ，通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容，让团队协作焕发无限可能。

2.tower

Tower 是按照“团队—项目”的层级来管理项目的，一个团队下面可能有多个项目并行，下图我创建了一个名为“编辑部”的团队，这个团队有一个“内容生产”的项目。

3.jira

JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。

六、抗疫管理系统

为帮助全国各类组织抗击疫情，实现在线办公，蓝凌联合阿里钉钉推出抗疫管理系统，旨在解决大中型组织针对政府要求各种统计报表、物料管理、抗疫知识管理、跟企业原有信息系统集成等诉求，满足企业快速实现在线办公、有效合规抗疫管理的需求。