团队高效协作的效率神器 职场团队必备！

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有这么一个家喻户晓的故事，从前,有几兄弟,常常吵架。一天,父亲把他们叫到跟前,拿出一把筷子说：“你们谁能把这把筷子折断?”几兄弟都折了折,谁也折不断。父亲把这把筷子拆散了,分给每人一根,叫他们再折,这次他们一折就断了。父亲说：“你们看,一把筷子多结实,折不断.一根筷子很容易就折断了。以后你们不要吵了,团结起来才会有力量。”

还有一个是讲述一个和尚挑水吃，两个相和尚抬水吃，三个和尚没水喝。故事寓意了团队互相拆台不合作的严重后果。相似的故事还有很多，让我们从小就明白团队协作能产生更大的力量，互相抵制、甚至拆台，各自为战就啥事也做不成、也做不好。

三个和尚

现实的职场中也处处体现了团队合作的重要性。论述团队合作的文章已经很多了，今天就不再过多论述团队合作于职场中的重要性了，那么我们来聊聊如何使团队协作的效率更高。在别的团队还在完成一的时候，你的团已经开始做二甚至是三了。

在日常需要团队合作完成的项目中，相信很多的团队都会存在以下的情况，比如一个项目方案由几个工程师分别负责不同的系统。首先每个工程师都各自完成自己负责的部分，然后再把完成的文档发给项目整体的负责人。再由这个项目整体负责人整合各个工程师的方案，整合完后再与项目的用户沟通。然后得出整个方案各部分的修改意见，项目负责人再把方案发回给每个工程师修改。就这样整合>修改>再整合>再修改的循环，这个过程往往需要反复多次才能最终定稿。就会出现下面的情况，我称之为文档恶梦

大量的沟通文档

为了早日脱离“文档恶梦”这个苦海，我今天就给大伙介绍一款微软出品的协作工具。Microsoft Teams

Microsoft Teams

这个工作可以夸平台使用，既有windows桌面版本，也有支持iphone和安卓手机的APP。

使用起来也非常简单，只要下载并注册一个邮箱就可以了。注册好以后就可以通过邮箱发送邀请你的团队成员到你建立的组织，那你团队里的成员就可以和你一起进行文档的协作了。

文档协同编辑

首先在团队组织的界面上传需要成员一起协作完成的文档

上传完协作的文档后，再添加团队成员

当你团队里的成员都打开Teams是时候就可以看到你共享的协作文档，他们只需要在这个文档中完成自己负责部分的内容就可以了。当每个人都完成属于自己负责的部分后，就是一个完成的方案了。不用再浪费时间整合>修改>再整合>再修改了……这样团队的效率就大大的提高了。

Teams还支持编辑的过程中随时提出修改的意见提醒相应的负责人。而不用等写完后再修改，从而节约方案编写的时间。而且Teams是可以无缝兼容office里的各种文档，word、excel、PPT等等，编辑的方式有两种，一种是在线的编辑，适合网络稳定流量充足的网络环境。另一种是以本地的office程序打开编辑（如wordexcelppt等）这种就适合网络不稳定的情况。

团队会议

另外Teams还支持整个团队成员的视频网络会议。

在会议中可以实时的共享各与会人员的桌面信息，通过Teams的会议功能可以进行项目的讨论，也可以组织团队成员进行培训，召开项目例会等等。

支持移动端的协作

在移动互联网的大潮下，Teams可以通过手机端随时随地的对共享文档进修改编辑。出门在外，无论你是在动车、飞机、轮船、地铁、大巴上只要有手机的地方你都可以把新的思路和想法记录下来。

Teams还有很多方便的协作功能，比如可以编写团队专属的WIKI。也可以到专门的应用商店下载不同功能的应用，从而更加方便快捷的完成团队的协作。