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外企HR喜欢什么样的英文简历?

2020-12-01 17:50:01
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对于国内学生来说,想求职外企,首先需要准备一份英文简历。对于留学生来说,想在国外求职实习或者正式工作,也都需要提前准备好一份简历。

但是想要写好一份英文简历是有难度的。因为还没有毕业,并没有太丰富的工作经验;英文简历需要符合国外的一些约定俗成的格式和语法的表达。

一份地道的英文简历,是既能够包装自己的背景和经历,又能够让面试官对你更感兴趣,增加面试时间的。需要注意的点有很多,小招今天做了一个整理。

1、英文简历的基本制作原则

通常来讲,英文简历分为Profile, Education, Experience, Additional Information四个部分。

(1)Profile

在英文简历中,为了避免歧视嫌疑,性别、婚否、民族、照片等都不需要提供,只需要写出姓名、电话、邮箱和地址即可。此外:

尽量选择学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱,显得更专业,尽量避免使用例如Hotmail, Yahoo, QQ, Gmail等的私人邮箱;如果有linkedin一定要写上,对于外企和外国人来说,领英对于找工作非常重要。

*图片来源:网络

(2)Education

请注意这几个细节:

尚未获得的学位,一律加上Candidate for,要写上预期获得学位的日期;必须按时间的倒序进行排列;Cumulative GPA vs Major GPA. 一般来说Major GPA会比较高,但HR看到你只写Major GPA的话,很有可能会在面试时问你Cumulative GPA,要提前准备好应对方案;Coursework可以在简历内容不够的时候凑数,1-2行即可;如果你在国外读的高中并且成绩还不错,可以适当写一点高中。(3) Experience

英文简历的侧重点在于keywords & action words,请注意这几个细节:

Position和Title 是很重要的信息,有部门的写上具体部门,比如Marketing Division;用丰富的强动词开头,比如:Led, managed, pioneered, wrote, organized, analyzed, improved, established, negotiated...避免使用弱动词,比如:Assisted, participated in, supported…避免使用假大空的词汇,比如:In charge of...这个词非常虚,听起来像是个大总管,却完全无法体现你的成就;继续遵循STAR原则,多用数据量化你的成就。

(4) Addtional Information

这是个人简历的最后一个模块,也可以写Skills and Interests,一般会选择以下几种分支:

● 语言水平

面向海外求职,列上自己的托福/雅思,一集SAT/GRE/GMAT 分数;描述在中国获得的奖项和证书时请写全称,并加上排名。如果只写CET-6 Score:600,雇主也许并不知道这是什么考试,你的分数是否优秀。

● 计算机水平

至少写上熟练操作MS Office系统,慎重使用精通(be proficient in)这个词汇,面试官很可能会追问各种细节验证你是否精通:

Languages: Java, C++, C, Python, PHP, JavaScript, HTML...Technologies: MaSQL, Spring, MS SQL Server, Unix/Linux...

● 志愿者经历

要量化自己的志愿者经历,如“年累计志愿时长100+小时,为XXX学校教授数学和英语课程”

● 专业执照

如持有CPA 证书,通过CFA 某一级考试,以及CISA 和(助理)北美精算等证书,列出在这里;six sigma 相关资质也可以在这里列出来。

● 个人爱好

如钢琴十级,中国舞八级,每周健身3次,每周跑步20公里,尽可能量化。有些同学常常不理解为什么要写个人爱好,面试官知道,一个人平时的时间在哪里,成就在哪里,整个人的形象会变得具体,生动。

2、忽略岗位描述是大忌

很多同学在准备简历的时候,都会忽略一个关键的动作,就是仔细阅读岗位描述。岗位描述中有很多关键线索,可以用来修改简历,变得更有竞争力。

每个公司的岗位描述千差万别,即使同一个职位,岗位描述也会不同,所以,如何解读其中的信息很重要。

(1)公司描述

公司概述可以让你更多地了解企业文化,并衡量你的个性是否契合公司氛围。通过公司概述,你能知道公司最看重什么,应该搜集什么资料去准备面试,以及面试时该问什么问题。

举个例子,如果一家公司把自己描述成“快速发展的运动品牌”,你就应该知道:这个公司把自己定义成年轻,活力,积极发展的形象。如果这些特征和你的性格相符,你就一定要在cover letter中多用这些关键词来描述自己。

如果收到该公司面试邀请,可以先搜索体育用品行业的财务状况,设计趋势,年轻人的购买习惯和公司竞争对手。再根据搜索结果,准备面试时可以问的问题,体现出你对公司和行业做了充分的研究。

所以,要从公司的角度去了解这个职位,一定要提前了解公司业务,相关职位,以及公司的客户群体,挑战,兴趣,发展方向等。并且,公司也很看重这些提前做过研究,提出有价值性问题的应聘者。

(2)工作职责

排在最前面的几点岗位描述基本概述了你的职责,因为招聘官习惯把最重要的点放在最前面。也就是说,工作职责中的前三点,基本涵盖了公司对于理想候选人的期望。

在写岗位描述时,老板会把先想到的职责列在最前面,这样的话,岗位描述中排在后面的点就是老板最后想到的,即比重较小的职责。

*图片来源:网络

所以,要吸引招聘官的注意,简历必须展现出:你有应对岗位描述前几点职责的能力,并简单列举其他技能来对应后几点的职责。

(3)岗位要求

这部分会告诉你,应该突出简历里的哪些内容。与岗位描述一样,岗位要求也是最重要的点排在最前面。所以,你的简历要重点突出公司认为最重要的经历和技巧。因为老板更喜欢雇那些已经具备所需技能和经验,不需要培训太多的人。

*图片来源:网络

对应required experience/skills,用工作成果引出自己的工作经历和技能,记得把成果放在前面。另外,对于每个工作成果,列出你当时面临的挑战、采取的策略和实施后的成效。

举个例子,某职位要求具有招聘员工方面的经验,你就可以在简历中说:研究并实行出新的在线招聘系统,节省了公司25%的招聘时间。

3、常见的格式错误

(1)标点无空格

中文输入标点符号时不需要空格,导致了很多同学在写英文简历是也忽略标点符号的空格。

错误示范:Chinese(Native),English(Fluent)

正确示范:Chinese (Native), English (Fluent)

这种错误出现一次并不明显,但连续出现会格外刺眼,常见于技能标签。只有很少写英文的人会出现这类错误,一定要避免。

(2)反复使用同一类描述

直接举个例子,用于描述工作职责的板块。

错误示范:

Assisted with the completion of...Assisted with the building of...Assisted with the meetings with...或是:

Built...Built...Built...正确示范:

Completed with...Built...Met with...忌重复,忌啰嗦,直奔重点才是高阶英文写作的表现。

(3)大小写错误

单词类

错误示范:excel, ppt, cfa, html, css, javascript

正确示范:Excel, PowerPoint, CFA, HTML, CSS, Javascript

标题类

公司名,职位,部门,学校名,学位,兴趣爱好等,都属于“标题类”文字,一定要注意大小写:

第一个单字首字母大写最后一个单字首字母大写重要单字首字母大写(4)时态错误

一般情况下,Experience的部分统一用强动词开头,使用过去时,混用过去时和现在时,会被认定为不细心,或是英文语法不好。

(5)日期格式不统一

在英文简历中,月份通常用三个字母表示,比如Jan,Feb,Mar等,也可以用数字代替,比如11/2018。无论你使用全称,简称还是数字,切记全文要统一。

*图片来源:网络

(6)命名方式错误

正确命名你的简历会方便让HR查阅,不要将简历命名为“Resume”,这会让筛选简历的HR非常头疼。

正确的命名方式是:Name_University_Career Objective_Resume

4、切忌一份简历走天下

在国外求职,切记一套简历打天下。针对每个职位写不同简历,这才是找工作投简历时最好的方式。最好针对应聘职位列个清晰的表格。比如,某职位要求会CSS,会JS,会HTML,那么你表格就三行 “CSS十年经验”,“JS8年经验” 等等。如果有PR,一定要放在简历最上面。

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