干货分享｜从策划 设计 到文字 逻辑 PPT实用技巧分享

01、文字，不是用来读的

PPT的本质在于可视化，可视化的3个好处：便于理解，放松身心，容易记忆。

有人说：如果PPT上没有把全部文字展示出来，我不知道讲什么。

的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度。但有一点，带着观众读文字是演示的大忌。

02、20分钟是关注的极限

人的专注力有限，没人愿意阅读百页报告，也没人愿听长篇大论。演示的核心内容是观点，把观众容易困惑的地方、自己认为重要的地方作一些说明。永远不要担心演示过短。如果演示足够精彩，会给观众留下期待和回味。

03、清晰，比什么都重要

① PPT不是电影，其逻辑结构是抽象的，难把握；

② PPT是一页页翻下去的，前面内容只能靠记忆。

解决的办法有两个：

①事先给每位观众发一份演说纲要；

②给你的PPT建立清晰的导航系统。

04、没有设计，形象减分

PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成部分，代表着一个公司的脸面；

设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢又信任的方案自然是领导和客户的首选。

05、炫不是动画的根本

动画，让PPT变得生动，表现效果提升。

片头动画：精美/创意片头，给观众带来震撼。

逻辑动画：先后/主次顺序，帮观众理线索。

强调动画：放大、缩小、变色，实现强调效果。

片尾动画：演示结束+呼应片头+强化记忆。

情景动画：把故事情节、过程表现得栩栩如生。

06、图表，是PPT的筋脉

商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。

PPT具有强大的绘图功能，加上清晰的操作页面、简单的操作模式，如果你的PPT还在受大段文字的困扰，还在为逻辑混乱而发愁，那就赶快学习PPT图表吧。

07、没有策划就没有精品

好的PPT是策划出来的。

不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等，介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。

来源：陈魁《成为PPT高手必须树立的十个理念》，仅作分享使用，侵删