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电脑会议文稿操作技巧连载2:幻灯片的设计 配色方案和动画方案

2020-12-02 08:00:01
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第2节:幻灯片的设计、配色方案和动画方案

(一).显示或隐藏屏幕各元素:★★PowerPoint窗口是各个工具栏和标尺栏等组成)

单击“视图”中的“工具栏”,在其下选择所需显示或隐藏的工具栏。(鼠标指向工具栏或菜单栏按右键也可以进行此操作)

注:工具栏并不是显示的越多越好,只有在需要的时候,才显示工具栏;不需要的时候,就隐藏工具栏。工具栏可以放在屏幕的任何位置,上下左右,或者是正文区的中间;也可以任意移动工具栏。一般屏幕上有菜单栏、常用和格式工具栏,其它工具栏只有在需用时才调出来。

(二).视图的比例缩放:★

视图缩放是整体缩放,不是针对某一段文字,如果想看局部,则放大;如果想看整体效果则缩小。较常用的是“100%”或“页宽”。

(三).文字的选择:★★★

按住鼠标不放,从起点拖到终点,或从终点拖到起点。也可以直接选择某个文本框。

选择全文: Ctrl+A

多重区域选择:先选择一个区域,按Ctrl键不放,依次拖动选择其它区域

(四).文字的移动和复制(剪切):★★★

1) 先选择需要移动(复制)的文字;

2) 然后执行“编辑”菜单里的“剪切/复制”命令,或单击“常用”工具栏的“剪切 /复制 ”按钮;用快捷键:Ctrl+ X或Ctrl+ C也可。

3) 移动光标到目的地;

4) 最后执行“编辑”菜单的“粘贴”命令,或单击“常用”工具栏的“粘贴 按钮;,用快捷键Ctrl+ V也可

许多操作同word和excele相似在此不再详细讲解。

(五).幻灯片设计:★★★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计”,转到幻灯片设计面版,可以对幻灯片的模版进行更换。在应用设计模板中任意选一个就是了。

幻灯片母版:可以快速修改所有幻灯片的样式,其步骤如下:打开“视图”菜单——“母版”——“幻灯片母版”,进行相应更改。

注意:在所选的模板上单击鼠标右键,更换幻灯片的模版应用方式有两种:应用于所有模板和应用于选定模板。

(六).幻灯片配色方案:★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计—配色方案”,转到幻灯片配色方案面版,可以对幻灯片的模版颜色进行更换。在应用设计模板中任意选一个。

注意:在所选的模板上单击鼠标右键,更换幻灯片的模版应用方式有三种:应用于母版、应用于所有模板和应用于选定模板。

(七).幻灯片动画方案:★★★

在任务窗格里选择“幻灯片设计—动画方案”,转到幻灯片动画方案面版,可以对幻灯片的模版播放方式进行更换。在应用面版中任意选一个,这里是整个模板的动画。

注意:在所选的模板上单击鼠标右键,更换幻灯片的模版应用方式有三种:应用于母版、应用于所有模板和应用于选定模板。

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