如何避免“PPT悲剧”重演？答案就在云中

前不久，某巨头企业发布会PPT出现不少错别字被朋友圈刷屏吐槽。原因是搞错了版本，把测试版当做正式版播出。

PPT版本搞错，看似是非常细微的文件管理问题，却折射出传统办公流程的弊端，即使是互联网科技巨头公司也无法避免。脱离吐槽错别字的层面，企业怎样才能引以为戒，让协同办公更加高效？

答案就在云中。

串行协作，传统办公的巨大痛点

企业办公中，尤其是流程复杂的大企业，不少人对这样的文件名并不陌生：“老板演讲V39”、“最最最最最终版”。

一份重要文件，通常要经历数个人数十次修改调整，甲-乙-丙-丁-戊-己-庚-辛，这就是传统办公流程的串行结构。更常见的还有：甲-乙-丙-甲-丁-甲-戊，来来回回数十个版本，也就不难理解PPT悲剧是如何发生了。

文件服务器、文件管理器、邮件等Office软件为代表的传统办公套件，最大的特点之一就是串行模式，其高成本（包括金钱和时间、管理成本）和低效率，已经远远不能满足现代办公需求。

与之对立的云中办公，在协作效率、灵活性和安全性等方面不可同日而语。近日，联想发布企业网盘4.0产品，就是针对传统办公痛点提供的解决方案，先看一组数据：

联想企业网盘4.0支持20万员工数据管理及备份，支持20个人同时在线编辑同一文件，采用2048位网银级传输加密，1G数据只需2分钟传到世界各地，提供150种权限自由组合。

其实，这些还只是企业网盘提升办公效率的冰山一角。

网盘等于备份？企业不能再错过云中办公的红利了

很多人印象中，网盘不就是存储备份的。其实网盘经过数年发展，已经进化到了4.0时代。

网盘1.0时期，主要功能：备份，电脑有一份、云端有一份。也是国内的个人免费网盘主要功能。

网盘2.0时期，实现在云端共享和文件分发。“老司机”珍藏多年的网盘得以广为流传，就是利用了便捷分发的特性，跑题了。

网盘3.0时期，以虚拟化场景里桌面云为代表。当越来越多的企业认识到员工数据也是企业的核心资产时，就越来越希望能够把员工数据统一管起来，实现企业员工数据管理协作。

网盘4.0时期，光管文档、存储、流转、权限和企业员工数据管理远远不够，企业需要把文件的产生、编辑、分享、协作管起来，借助云的力量提升整体效率并降低IT成本。

目前网盘已发展到4.0阶段，但绝大多数企业的办公协作还停留在传统串行结构，可以说，云协作的时代刚刚开启。

首个融合网盘架构 多人在线协同办公

联想企业网盘4.0是业界首个融合网盘架构，企业数据可以放在云端或本地，根据需求灵活配置。有海外业务的企业，通过联想企业网盘，1G数据只需2分钟就可以传到世界各地。这背后是联想在全球5大洲建立的25个数据中心，以及联想独有的全球数据中心同步技术、差量秒传技术、CDN加速服务和缓存服务。

新发布的Lenovo Docs产品是联想企业网盘中协同办公的核心模块，其能够实现多人在线协同办公，极大提升Office办公效率。而且无需安装任何软件，就能与网盘无缝结合，将操作闭环板搬上云端。

比如，以前当一个团队通过office完成同一个项目时，不同版本之间不能及时同步。现在借助Lenovo Docs，用户只需在浏览器打开office文件便可在线编辑，在过程中，可实时发表注释，并按需“@”其他同事，确保协作的充分沟通。为了避免多人协作中的编辑冲突，针对表格类文件可灵活锁定窗格和修改权限，并清晰记录每位成员的修改内容。经过实测，Lenovo Docs至少提升团队协作效率5倍以上。

企业网盘怎么玩？看看这些受益匪浅的龙头企业

在企业网盘市场，目前联想网盘市场份额超40%，至今已为50+行业、100万+企业用户提供安全、稳定、高效、性价比高的数据资产解决方案。企业网盘还能做什么？不妨看看奔驰、中信证券这些行业龙头企业是怎么用的：

北京奔驰需要将德国开发方传输更新的数据压缩包分发给国内500家经销商，而由于国际防火墙，传输起来特别慢。联想企业网盘为北京奔驰建立了文档自动分发平台，满足高清图片、视频和程序高速、多端同时传输，同时满足成本和安全等多方面要求，通过提高IT信息化建设实现智能高效办公。

中信证券遍布全国300家网点存在频繁的文件交互、审核和发布，如何实现对所有数据的安全存储、检索、权限管理，加快文件的流转和协作成了难题。联想企业网盘为中信证券提供了融合一体化的安全文档云平台，在安全的基础之上实现了文件的快速流转和协作，并借助文档云平台来构建企业级文件应用生态圈，开启金融领域的一次效率革命。

中国电建集团国际工程有限公司（电建国际）是“一带一路”中基础工程建设的核心力量。但是电建国际的文件在跨国传输的过程中，会被拦截和遭遇黑客攻击。在海外欠发达的地区，极低的文件传输效率使得各种数据不能及时到达导致合同延签甚至丢标。联想企业网盘融合全球的“高速公路”数据网络，让电建国际的文件安全传输速度提升百倍，文件传输成本降低80%。

声音：

“企业协同是联想云一个重要方向，即怎么能推动企业办公模式的变革。立足于网盘，以文件的管理、分发和权限为基础，联想企业网盘能够给用户增添更多的功能。联想企业网盘和云端的Lenovo Docs实现的Office能力深入融合起来，将帮助各行业企业提升协作协同效率。”

——联想云CEO 尉伟东