电子文件加密系统怎么使用？深圳企业使用文档加密软件的价值？

作为企业一定不要小看自己企业在日常办公中所产生的数据，无论是什么性质的数据，都会直接或者间接的关系到企业的发展，也是企业的重要财富。针对如今的大数据环境下，数据安全的重要性更加显著。保护企业数据文件的安全成为企业创新，竞争，业务提升的前沿.但是由于目前信息安全的威胁日益增多，远远超出了传统意义上信息安全保障的内涵，对于众多大数据背景下企业所涉及到的信息安全问题，如何进行安全保护才能保证公司电子文件的使用安全？

企业环境下如何去布局和使用电子文件加密系统？

选择合适的文档加密软件，这里就以风奥科技金甲企业加密软件为例，具体说明一下企业如何去布局加密软件？由于金甲EDS是分为客户端和服务器端的，服务端主要是管控客户端的，这里的服务端不需要那种专业的服务器，只需要企业选择一台配置合适的电脑，并且电脑要是台式机因为需要进行策略管理，如果是笔记本电脑需要带出去，就容易造成企业内部的策略生效，文件无法打开。所以服务器的安装建议是安装在台式机的电脑上，并且保证是一直开启的状态。而金甲客户端主要是安装在员工电脑上的，对员工日常办公所产生的数据文件进行加密，加密以后的相关涉密文件在使用的全过程中都是加密状态的。布局完成后，设置相关的加密策略企业的管理人员登录金甲服务器端，然后结合企业的实际情况，设置需要进行涉密管理的进程，然后所有的客户端在通过这个进程产生的所有文件都是以密文形式存在的。经过金甲加密软件加密后的电子文件，如果需要外发，需要进行设置解密，由申请人员申请审批，然后由审批人员结合实际情况进行审批，审批的时候可以控制文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印、截屏等等操作，全面的保证数据文件的使用安全。除此以外，金甲企业加密软件支持明文邮箱、日志管理、扫描加解密、密文分级、自动备份等等二十几项功能。

电子文件加密系统-深圳风奥科技