协同OA办公系统 实现随时随地查阅文件
协同OA办公系统不仅在业务管理方面做出了优秀的成绩,在个人文件管理这种微小的层面也散发着光芒。OA系统的个人文件管理既保证了安全性,又方便随时随地登录系统查找文件,还能实现互相分享功能,个人文件管理的细致程度也无形之中影响着工作的速度。
今天,小编请来PHPOA负责人为我们介绍协同OA办公系统个人文件柜模块,专门实现个人文件管理的工作。
一、个人文件柜:
很多员工为保管文件的方式弄得焦头烂额,放电脑吧不安全,也时常担心电脑崩盘的危险;放云盘吧,有内存限制;私用U盘很多公司都不允许。
PHPOA负责人提出了OA系统的个人文件柜,它能满足员工进行文件管理的需求,还能分门别类的进行文件管理工作。这样的系统既有助于文件的保管工作,又实现了随时随地登录系统查阅文件的便利性。
1、新建文件夹:
登录OA系统个人账号,在个人办公类目下存在着个人文件柜的功能,进入到个人文件柜,系统里有个新建文件夹选项,点击创建即可。
2、上传文件:
(1)直接上传:
打开个人文件柜,点击上传文件,添加文件,即可完成文件储存功能。
(2)分门别类上传:
进入个人文件柜,找到相应要存储的文件夹,把文件夹打开,在文件夹里面点击“上传文件”,添加好文件后,即完成了文件的上传工作。
3、共享文件:
个人文件同时能够分享给其他同事查阅,先选择好需要分享的文件,随后点击更多操作,分享,选择共享人员,即完成共享。
一键分享替代了QQ发送文件功能,实用性更强,操作更为快捷。
OA办公系统同时实现了移动端的部署,操作方式与电脑端一致,界面不同。