老会计不会告诉你Excel制作数据透视表的快捷办法 简单好上手！

在日常工作当中，我们平时对excel表格使用频率是比较高的，尤其是财务工作人员更甚；在快速汇总，对大量数据进行分析就会使用到交互式工具“数据透视表”。这样可以按照数据表格的不同信息从多角度多方面进行透视，并同步建立交叉表格，可以查看到数据表格不同层面的汇总信息，分析结果，有利于我们进行正确的趋势判断和做出下一阶段的决策。

另外使用数据透视表可以深入汇总前所看不到的信息，帮助发现关键数据。

创建数据透视表前，要求原始数据必须是比较规整统一的数据，例如表格第一行是名称，名称且不能为空，数据当中不要有空白区域和合并单元格之类的：

例图1

第一步需要选中原始数据的任一单元格或者整个数据区域；

在“插入”选项卡中，单击‘数据透视表’按钮，执行‘数据透视表命令’；

例图2

执行后弹出如下对话框；“创建数据透视表”对话框，选择要分析的数据；选项组中已经自动选中了光标选中（或光标所在）的连续数据区域，也可以在对话框中重新选择需要分析的数据区域，（或者使用外部数据源），通过‘选择放置数据透视表的位置’选项组可以在新的工作表中创建数据透视表也可以在当前工作表中创建数据透视表，我们以现有工作表为例；

例图3

单击确定，自动创建一个空的树透视表，如下图示；该窗口的上半部分为字段列表，显示的是可以使用的字段名称，就是之前的原始数据的区域的列标题；下半部分为布局部分，包含了‘报表筛选’文本框，‘列标签’文本框，‘行标签’文本框，‘数值’文本框。

例图4，在当前工作表插入数据透视表

将‘具体部门’和‘销售人员’拖动至‘行字段区域’（注意先拖动具体部门，再拖动销售人员）如此可实现先按照部门分类，再按销售人员分类；

‘订单号’和‘订单金额’添加到‘数值’文本框中；默认情况下，对‘数值’字段进行自动求和。因为需要查询不同部门不同销售人员的订单数量，因此需要单击‘数值’文本框中的‘求和项：订单号’，在弹出的下拉列表‘值字段设置’命令，

例图5，拖动后订单号默认求和状态

打开‘值字段设置’对话框，在对话框的‘计算类型’列表中选择‘计数’，点击确定按钮。

例图6

此时如图的数据透视表已经创建完成，是不是很方便直观呢？

例图7，创建完成的数据透视表

相信这个快捷使用的方法一定可以帮到您们对吧，欢迎有其他更多方法的小伙伴在下方留言一起讨论哦，谢谢大家