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用图表说话 EXCEL简单图形报表的制作

2020-12-04 00:25:01
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大家好,在之前的文章中我讲解了数组的一系列问题,从数组的定义开始,到数组的计算,非常详细的讲解了数组的问题。从今日开始我们将换个话题,从这节开始,我们将讲解图表的问题。Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

下面我们看看一个基本柱状图形报表的基本制作过程,下面表格是某设备2018年1月到12月的生产量。

上面的表格中单纯是数据的累积,在对上的数据观察中可以看到1月:122;2月:222;3月:123;4月:222;5月:444;6月:456;7月:234;8月:238;9月:677;10月:678;11月:567;12月123. 都是数据,这些数据积累起来,形成了一组数据,但这些数据很难给读者形成一个形象的概念,怎么解决呢?这时我们可以通过图表来解决,从这节开始我将逐渐讲解图表的制作,简单的开始由浅到深,希望大家可以有所收获。这里的讲解是以07版本EXCEL为蓝本讲解,大家要注意,之前的版本在07版本上很多是不适应的,我的讲解是在07版本上完全调试的。

在上面的表格中点插入:

通过上面的操作,形成如下的图表:

在上表中,很清楚的可以看到各个月的产量情况,是一个直方图的形式,很直观,很值得欣赏。和最初单纯数据的报表效果截图截然不同。

Excel提供有14种标准图表类型(73种子图表类型)及20种自定义图表类型。

1 柱形图反映一段时间内数据的变化,或者不同项目之间的对比,是最常见的图表之一,是Excel的默认图表。子图表类型:簇状柱形图,堆积柱形图,百分比堆积柱形图,三维簇状柱形图,三维堆积柱形图,三维百分比堆积柱形图,三维柱形图。

2 条形图也是显示各个项目之间的对比,与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上,而柱形图则设置在横轴上。子图表类型:簇状条形图,堆积条形图, 百分比堆积条形图,三维簇状条形图, 三维堆积条形图,三维百分比堆积条形图。

3折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型:折线图,堆积折线图,百分比堆积折线图,数据点折线图,堆积数据点折线图,百分比堆积数据点折线图, 三维折线图。

4 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例,通常只显示一个数据系列。

子图表类型: 饼图,三维饼图,复合饼图,分离型饼图,分离型三维饼图,复合条饼图。

此外还有:XY散点图,面积图,圆环图,雷达图,曲面图,气泡图,股价图,圆柱图,圆锥图,棱锥图。

今日内容回向:

1 图表有哪些类型:

2 用图表有哪些好处?

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